Projektwissen bleibt dort, wo Projekte entstehen: InLoox integriert Wissensmanagement direkt in die Projektplattform

München, 27. Juli 2026 – Projekte erzeugen täglich wertvolles Wissen. Entscheidungen werden dokumentiert, Probleme gelöst, Prozesse verbessert und Erfahrungen gesammelt. Dennoch verschwindet ein großer Teil dieses Know-hows nach Projektabschluss in E-Mails, Dateiverzeichnissen oder den Köpfen einzelner Mitarbeitender. Mit Version 26.4 erweitert InLoox seine Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform um den neuen Bereich Wissen und schafft damit einen zentralen Ort, an dem Projektwissen dauerhaft dokumentiert, miteinander verknüpft und für zukünftige Projekte nutzbar gemacht werden kann.

Der neue Wissensbereich steht allen Teams ab InLoox Enterprise-Edition als integriertes Enterprise Wiki innerhalb von InLoox zur Verfügung. Unternehmen können dort Arbeitsanweisungen, Onboarding- oder Offboarding-Unterlagen, Best Practices, Lessons Learned, Prozesse oder häufig gestellte Fragen strukturiert erfassen und in einer frei gestaltbaren Seitenhierarchie organisieren. Wissensseiten lassen sich direkt mit InLoox-Projekten, -Aufgaben oder -Dokumenten verknüpfen. Dadurch entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen täglicher Projektarbeit und dem Wissen, das daraus hervorgeht. 

^{Bild: Neues Enterprise Wiki "Wissen" in InLoox zur Dokumentation von Projektwissen direkt auf der Plattform. ©InLoox GmbH}

"Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in ihre Projekte. Der eigentliche Wert entsteht jedoch nicht allein durch das Projektergebnis, sondern auch durch die Erfahrungen, die Teams dabei sammeln", sagt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer der InLoox GmbH. "Mit dem neuen Wissensbereich schaffen wir einen Ort, an dem dieses Wissen dauerhaft erhalten bleibt und unmittelbar dort verfügbar ist, wo neue Projekte geplant und umgesetzt werden. Gleichzeitig unterstützt dies Unternehmen dabei, regulatorische Anforderungen besser zu erfüllen, indem diese nachvollziehbar dokumentiert und für alle aktuell bereitgestellt werden." 

Gerade vor dem Hintergrund des demographischen Wandels gewinnt systematisch dokumentiertes Wissen zunehmend an Bedeutung. In vielen Unternehmen gehen in den kommenden Jahren erfahrene Mitarbeitende in den Ruhestand und nehmen wertvolles Erfahrungswissen mit, das oft nicht ausreichend dokumentiert ist. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende heute, relevante und aktuell gehaltene Informationen ohne langwierige Suche genau dort zu finden, wo sie arbeiten. Durch die Integration des Wissensmanagements in die Projektplattform entfällt der Wechsel zwischen unterschiedlichen Anwendungen und Informationsquellen. 

Neue Funktionen für mehr Übersicht und Flexibilität im Projektalltag

Neben dem neuen Wissensbereich enthält InLoox 26.4 zahlreiche Erweiterungen für das tägliche Projektmanagement. Berechtigungsvorlagen vereinfachen die konsistente Vergabe von Benutzerrechten über den gesamten Account hinweg. Der neue Eigene-Felder-Typ "Person" ermöglicht es, verantwortliche oder beteiligte Personen flexibel in Projekten, Aufgaben und Dokumenten zu hinterlegen. Die Ressourcenplanung unterstützt künftig auch Kapazitäten von null Prozent, wodurch Aufgaben bereits auf Teamebene geplant werden können, bevor einzelne Mitarbeitende feststehen. Zusätzliche Filter in der Multiprojekt-Zeitleiste schaffen mehr Übersicht in umfangreichen Projektportfolios. Außerdem durchsucht die globale Projektsuche jetzt auch Projektkommentare, sodass Entscheidungen und Diskussionen schneller wiedergefunden werden können. Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente lassen sich darüber hinaus direkt in den lokalen Office-Anwendungen öffnen, ohne dass eine OneDrive- oder SharePoint Synchronisierung erforderlich ist. 

Weitere Informationen 

Alle weiteren neuen Funktionen und Verbesserungen können auf der InLoox Was-gibt-Neues-Webseite nachgelesen werden.

InLoox Unternehmensprofil 

Das Münchner Unternehmen InLoox GmbH wurde 2001 gegründet und entwickelt innovative, ready-to-use PPM-Lösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Die komfortablen Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme machen InLoox zur zentralen Plattform für das Projekt– und Tagesgeschäft. Die einfache Bedienbarkeit erleichtert den Arbeitsalltag und PMOs, Projektleiter, Teams und Entscheider können sich auf die zuverlässigen Planungs-, Steuerungs– und Monitoring-Funktionen von InLoox verlassen—im Web, Outlook, Microsoft Teams und auf mobilen Geräten.

InLoox ist mittlerweile bei 15 Prozent der DAX-Unternehmen und bei mehr als 60.000 Anwendern auf fünf Kontinenten und in über 60 Ländern im Einsatz. Zu den Kunden von InLoox zählen unter anderem AOK plus, AVIS, Canon, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, ElectronicPartner, Hitachi, Hoffmann Group, INTERNORM, Leonardo, Novartis, Pentax Europe, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, US Airways, ver.di u.v.m.

Das Produktportfolio besteht aus den Editionen InLoox Professional, InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted, zur Installation im eigenen Netzwerk. Alle Editionen enthalten die Applikationen InLoox Web App, InLoox für Outlook, InLoox für Teams und InLoox Mobile App für iOS und Android.

Weitere Informationen finden Sie unter www.inloox.de