Einfache Einführung moderner Projektarbeit, erhöhte Kontrolle über Infrastruktur, Zugriffe und etablierte Prozesse
München, 03. September 2026 – InLoox erweitert seine Projekt- und Portfoliomanagementplattform mit Version 26.5 um die Möglichkeit, ein eigenes KI-Modell anzubinden. Damit stehen die KI-Funktionen von InLoox nun auch in einer selbst gehosteten Installation zur Verfügung. Unternehmen können einen OpenAI-kompatiblen Endpunkt hinterlegen und so selbst bestimmen, über welchen Anbieter beziehungsweise welche technische Infrastruktur ihre KI-Anfragen verarbeitet werden.
Kunden der InLoox Cloud-Editionen können ebenfalls einen eigenen Endpunkt verwenden, wenn sie anstelle des InLoox-Standardmodells eine andere kompatible KI-Infrastruktur einsetzen möchten. Die KI-Unterstützung lässt sich durch Administratoren zentral für den gesamten Account aktivieren oder sperren.
„Unternehmen wollen KI nutzen, aber nicht unkontrolliert. Sie müssen entscheiden können, welches Modell zum Einsatz kommt, wie es betrieben wird und ob die Funktionen zentral freigegeben werden. Mit InLoox 26.5 schaffen wir die Voraussetzungen, KI im Einklang mit den eigenen IT- und Governance-Vorgaben kontrolliert in die Projektarbeit zu integrieren und öffnen unsere KI-Funktionen erstmals auch für Self-Hosted-Umgebungen“, sagt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer von InLoox.
Die Anbindung eigener Modelle startet mit InLoox 26.5 als Beta-Funktion. Funktionsumfang und Konfigurationsmöglichkeiten werden mit kommenden Updates ergänzt oder angepasst.
Bild: Möglichkeit zur Anbindung eines eigenen LLM zur Verwendung eines beliebigen KI-Modells. ©InLoox GmbH
Bestehende Projektpläne direkt aus Excel übernehmen
InLoox 26.5 vereinfacht außerdem den Wechsel von dezentral gepflegten Projektplänen zu einer zentralen Planung. Über die Excel-Import-Funktion können bestehende Planungsdaten aus Microsoft-Excel- und CSV-Dateien direkt in den Planungsbereich importiert werden. Die übernommene Projektstruktur lässt sich anschließend im Gantt-Diagramm weiterbearbeiten. Unternehmen können damit vorhandene Arbeitsstände weiterverwenden, anstatt Projektpläne manuell neu zu erfassen.
„Gerade beim Einstieg in eine neue Projektmanagementlösung darf die Übernahme bestehender Planungen nicht zum Hindernis werden. Der neue Import verkürzt den Weg von Excel zu einer gemeinsamen, transparenten Projektplanung erheblich“, ergänzt Dr. Andreas Tremel.
Mehr Kontrolle über Vorlagen, Kommentare und Zugriffsrechte
Weitere Neuerungen stärken die Governance bei der unternehmensweiten Zusammenarbeit. Mit den neuen Freigabeoptionen für Planungsvorlagen verbindet InLoox unternehmensweite Standards mit der nötigen Flexibilität für einzelne Teams. Persönliche oder noch in Bearbeitung befindliche Vorlagen bleiben zunächst privat. Erprobte Vorlagen können anschließend gezielt für bestimmte Personen, Abteilungen und Gruppen oder für die gesamte Organisation veröffentlicht werden. So können PMOs und Prozessverantwortliche relevante Standards verbreiten, ohne die zentrale Vorlagensammlung mit nicht allgemein benötigten Inhalten zu überladen. Ein festgelegter Besitzer sorgt zudem für klare Verantwortlichkeiten.
Mit der neuen Berechtigung „Aufgabenkommentare lesen“ können Unternehmen den Zugriff auf eine Aufgabe von der Einsicht in die zugehörige Diskussion trennen. Eine Person, wie beispielsweise ein Kunde oder externer Zulieferer, kann damit weiterhin an einer Aufgabe arbeiten, ohne automatisch Zugriff auf interne Kommentare zu erhalten.
Zusätzlich erkennt InLoox bei der Aufgabenvergabe, wenn eine zugewiesene Person das zugehörige Projekt und damit die Aufgabe wegen fehlender Projektmitgliedschaft nicht öffnen kann. Die Anwendung weist unmittelbar darauf hin, sodass die betreffende Person direkt aus der Aufgabe heraus als Teammitglied in das Projekt aufgenommen wird und damit automatisch die passenden Zugriffsrechte erhält.
Kunden und Partner im Projektkontext zusammenführen
Der neue Bereich „Organisationen“ erweitert die Funktionen des bisherigen Kundenbereichs. Er bündelt projektbezogene Informationen zu Unternehmen, Kunden und Partnern in einer gemeinsamen Detailansicht.
Zu jeder Organisation zeigt InLoox Stammdaten, zugeordnete Kontakte, verbundene Projekte sowie Kommentare und Änderungen. Die Organisationsliste kann wie andere Listenansichten gefiltert, sortiert und gruppiert werden. Angepasste Ansichten, eigene Felder und die Mehrfachbearbeitung werden ebenfalls unterstützt.
Auch einzelne Kontakte erhalten mit Version 26.5 einen Aktivitätsbereich. Dort können Teams wichtige Stakeholder-Informationen zu Personen kommentieren und nachvollziehen, wer Kontaktdaten zu welchem Zeitpunkt geändert hat.
Mehr Transparenz über Projekte und verfügbare Ressourcen
Für das Projektportfoliomanagement erweitert InLoox die Multiprojekt-Zeitleiste. Neben dem Projektnamen lassen sich nun unter anderem Abteilung, Kunde, Projektstatus, Projektleitung, Portfolio, Kategorien und eigene Felder als Spalten einblenden. Die Daten können in der Zeitleiste sortiert, gefiltert und gruppiert werden.
Verbessert wurde zudem die Darstellung von Abwesenheiten in der Ressourcenauslastung. InLoox macht sichtbar, wenn Aufgaben in den Abwesenheitszeitraum einer Person fallen. Projekt- und Ressourcenverantwortliche können solche Konflikte damit früher erkennen und Aufgaben rechtzeitig umplanen oder neu verteilen.
Zu den weiteren Verbesserungen von InLoox 26.5 zählen eine Schnellerfassung von Arbeitszeiten im persönlichen Arbeitsplatz, zusätzliche Filter für die globale Suche sowie die Suche im Vorschautext von E-Mails, die aus Microsoft Outlook als Dokumente in InLoox abgelegt wurden.
Weitere Informationen
Alle weiteren neuen Funktionen und Verbesserungen können auf der InLoox Was-gibt-Neues-Webseite nachgelesen werden.
Weitere Informationen
- Release Notes InLoox 26.5
- Hilfe-Artikel: Eigenes KI-Modell anbinden
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