Neues KI-gestütztes InLoox Hilfe-Center, Microsoft-Planner-Import und erhöhte persönliche Produktivität

München, 08. Juni 2026 – Mit InLoox 26.3 erweitert InLoox seine Projekt- und Portfoliomanagement-Plattform um zahlreiche Neuerungen für Anwender, Administratoren und IT-Verantwortliche. Im Mittelpunkt des Releases stehen das vollständig neu gestaltete InLoox Hilfe-Center mit integriertem KI-Assistenten, der direkte Import von Microsoft Planner-Plänen sowie neue Funktionen für persönliche Aufgabenorganisation und Sicherheit.

Neue InLoox Hilfe-Center mit KI-Unterstützung

Mit dem neuen Hilfe-Center unter docs.inloox.com bündelt InLoox erstmals die gesamte Produktdokumentation an einem zentralen Ort. Anwender finden dort Inhalte zur InLoox Web App, den Outlook- und Teams-Integrationen, den mobilen Apps, der API sowie zu Self-Hosted-Installationen. Eine leistungsfähige Volltextsuche und ein integrierter KI-Assistent ermöglichen den schnellen Zugriff auf relevante Informationen und beantworten Fragen direkt auf Basis der offiziellen Dokumentation.

^{Bild: Neues durchsuchbares InLoox Hilfe-Center mit KI-Assistenten. © InLoox GmbH}

„Moderne Software muss intuitiv sein – und wenn Fragen entstehen, müssen die Antworten sofort verfügbar sein“, sagt Dr. Andreas Tremel, Mitgründer und Geschäftsführer der InLoox GmbH. „Mit dem neuen Hilfe-Center schaffen wir eine zentrale Wissensplattform, die Anwendern und Administratoren gleichermaßen hilft, schneller produktiv zu werden. Die integrierte KI macht den Zugang zu Wissen dabei so einfach wie ein Gespräch.“

Einfacher Wechsel von Microsoft Planner zu InLoox

Unternehmen, die bisher mit Microsoft Planner arbeiten, können ihre bestehenden Planner-Pläne nun direkt nach InLoox importieren. Nach der Aktivierung im Integration Center werden ausgewählte Planner-Pläne automatisch als InLoox-Projekte angelegt und die enthaltenen Aufgaben übernommen.

^{Bild: Einfache Migration von Microsoft Planner mit dem Import-Assistenten für professionelles Multiprojektmanagement in InLoox. © InLoox GmbH}

„Viele Unternehmen stoßen mit einfachen Aufgabenlisten und oberflächlichen Plänen irgendwann an Grenzen und benötigen leistungsfähigeres Multiprojektmanagement“, erklärt Dr. Tiziano Panico, Mitgründer und Geschäftsführer InLoox GmbH. „Mit dem neuen Planner-Import senken wir die Hürden für den Umstieg erheblich. Projekte und Aufgaben lassen sich in wenigen Schritten übernehmen, sodass Teams ihre Arbeit ohne aufwendige Migration fortsetzen können.“

Mehr persönliche Produktivität mit „Mein Board"

Mit „Mein Board“ führt InLoox zudem ein persönliches Kanban-Board ein, das Aufgaben aus allen Projekten in einer individuellen Arbeitsansicht zusammenführt. Nutzer können eigene Spalten für ihren persönlichen Workflow definieren und Aufgaben projektübergreifend organisieren, ohne dabei Projektstrukturen oder Aufgabenstatus zu verändern.

^{Bild: Mein Board für die persönliche Organisation und Priorisierung von Projektaufgaben im InLoox Arbeitsplatz. © InLoox GmbH}

Mehr Sicherheit durch verpflichtende Zwei-Faktor-Authentifizierung

Für Unternehmen mit erhöhten Sicherheitsanforderungen bietet InLoox künftig die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzer verpflichtend vorzuschreiben. Damit steht neben dem verpflichtenden Microsoft-365-Login eine weitere Option zur Verfügung, um den Schutz von Benutzerkonten und Projektdaten zu erhöhen.

„Sicherheit und Compliance sind für unsere Kunden zentrale Anforderungen“, betont Tremel. „Mit der verpflichtenden Zwei-Faktor-Authentifizierung geben wir Unternehmen zusätzliche Möglichkeiten, ihre Sicherheitsrichtlinien konsequent umzusetzen – unabhängig davon, ob sie Microsoft 365 einsetzen oder nicht.“

Weitere Neuerungen in InLoox 26.3

Darüber hinaus enthält das Release zahlreiche Verbesserungen für die tägliche Projektarbeit, darunter neue Feldtypen für Eigene Felder, erweiterte Berechtigungen für den Personenbereich, Mehrfachauswahl in Kanban-Boards und der Zeiterfassung, einen neuen HTML-Editor für Beschreibungen und Kommentare sowie zusätzliche SharePoint-Informationen für Dokumente.

Weitere Informationen 

Alle weiteren neuen Funktionen und Verbesserungen können auf der InLoox Was-gibt-Neues-Webseite nachgelesen werden.

InLoox Unternehmensprofil 

Das Münchner Unternehmen InLoox GmbH wurde 2001 gegründet und entwickelt innovative, ready-to-use PPM-Lösungen, die Geschäftsprozesse vereinfachen und beschleunigen. Die komfortablen Integrationsmöglichkeiten in andere Systeme machen InLoox zur zentralen Plattform für das Projekt– und Tagesgeschäft. Die einfache Bedienbarkeit erleichtert den Arbeitsalltag und PMOs, Projektleiter, Teams und Entscheider können sich auf die zuverlässigen Planungs-, Steuerungs– und Monitoring-Funktionen von InLoox verlassen—im Web, Outlook, Microsoft Teams und auf mobilen Geräten.

InLoox ist mittlerweile bei 15 Prozent der DAX-Unternehmen und bei mehr als 60.000 Anwendern auf fünf Kontinenten und in über 60 Ländern im Einsatz. Zu den Kunden von InLoox zählen unter anderem AOK plus, AVIS, Canon, Charité Berlin, Deutsches Rotes Kreuz, ElectronicPartner, Hitachi, Hoffmann Group, INTERNORM, Leonardo, Novartis, Pentax Europe, Schenker Deutschland, SEAT, Siemens, SOS Kinderdörfer, US Airways, ver.di u.v.m.

Das Produktportfolio besteht aus den Editionen InLoox Professional, InLoox Enterprise, InLoox Enterprise Plus und InLoox Self-Hosted, zur Installation im eigenen Netzwerk. Alle Editionen enthalten die Applikationen InLoox Web App, InLoox für Outlook, InLoox für Teams und InLoox Mobile App für iOS und Android.

Weitere Informationen finden Sie unter www.inloox.de