Zeiterfassung


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Projektzeiterfassung: Die projektbezogene Erfassung von Arbeitszeit

Die Definition von Zeiterfassung beschreibt grundsätzlich das Festhalten von Zeiträumen in schriftlicher oder digitaler Form. Spricht man von Zeiterfassung im betrieblichen Zusammenhang, muss zwischen projektbezogener und unternehmensbezogener Zeiterfassung unterschieden werden. Während projektbezogenen Daten der Beurteilung des Projektfortschritts dienen, hat die Erfassung der Arbeitszeit arbeitsrechtliche Verbindlichkeit. Projektbezogene Zeiterfassung hält die Zeiten fest, die einer bestimmten Tätigkeit oder Aufgabe gewidmet wurde. Arbeitszeiterfassung hält lediglich den äußeren Rahmen aller Tätigkeiten am Arbeitstag fest (Beginn Arbeitstag, Ende Arbeitstag und Pausenzeiten).

Zeiterfassung im Rahmen eines Projektes dient:

  • der Bestimmung des tatsächlichen Aufwands für geplante Vorgänge oder Aufgaben,
  • dem Aufwands- und Verrechnungsnachweis gegenüber Auftraggebern (besonders wichtig für Dienstleister),
  • Lessons Learned: realistische Aufwandsschätzung für zukünftige Projekte

und ist somit ein relevantes Element des Projektcontrollings.

Die Zeiterfassung kann in unterschiedlichen Arten erfolgen. Die Methoden der handschriftlichen Erfassung oder die Nutzung von Excel-Tabellen wurden inzwischen durch die Digitalisierung von speziellen Software-Lösungen am PC oder per App abgelöst. Für eine bessere Nachvollziehbarkeit bietet Projektmanagement-Software inzwischen auch integrierte Systeme zur Projektzeiterfassung.

 

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