Kick-Off-Veranstaltung


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Startschuss für das Projekt

Die Kick-Off-Veranstaltung markiert den Start eines Projekts oder einer wichtigen Projektphase. Dabei ermöglicht die Veranstaltung einen ersten persönlichen Kontakt unter den Projektbeteiligten. Dieses erste Kennenlernen ist besonders für virtuelle oder geografisch verteilte Teams von hoher Bedeutung, da sich die Teammitglieder im Laufe des Projektes nur noch selten persönlich sehen werden.

Die offizielle DIN-Definition (DIN-69901-5) für das Kick-Off-Meeting lautet wie folgt: Das Kick-Off-Meeting findet nach erfolgter Projektplanung und vor dem Start der eigentlichen Durchführung statt. An einer Kick-Off-Veranstaltung nehmen mindestens alle Mitglieder des Projektteams teil. Darüber hinaus können Auftraggeber und weitere relevante Stakeholder einbezogen werden.

Der Vorteil von Kick-Off-Meetings: Im Projektmanagement sorgen Kick-Off-Meetings vor allem für den nötigen Motivationsschub vor Projektstart. Das Meeting ist auch eine besonders gute Möglichkeit, um das Projektteam auf die gemeinsamen Ziele einzuschwören. Auf diese Weise stellt die Veranstaltung also die Weichen für einen erfolgreichen Projektverlauf.

Wichtige Bestandteile eines Kick-Off-Meetings sind:

  • Begrüßung durch die Projektleiterin/den Projektleiter
  • Vorstellungsrunde
  • Darstellung der Projektziele
  • Erläuterung des Projektnutzens
  • Erläuterung des Projektplans
  • Rollen, Aufgaben, Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten besprechen
  • Methodenwahl klären
  • Kommunikationsregeln im Projektverlauf
  • Feedbackrunde: Zweifel, Bedenken, Anregungen

Eine Checkliste für die Vorbereitung, einen Leitfaden zur inhaltlichen Gestaltung einer Kick-Off-Veranstaltung sowie eine detailliertere Darstellung des Themas finden Sie auf dem InLoox Blog. 

   

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