Projektplanung


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Die Projektplanung als Vorstrukturierung des Projektes

Die Projektplanung legt die Basis für das gesamte Projektmanagement, denn sie hilft Projekte und Aufgaben zeitlich zu strukturieren und Kosten, Ressourcen und Zuständigkeiten zu planen. Sie ist eine der wichtigsten Voraussetzungen für erfolgreiche Projekte und basiert auf einem Balkenplan (Gantt-Chart), welcher dabei hilft, den Fortschritt im Blick zu behalten.

Ziel der Projektplanung ist es die eigentliche Durchführung so gut wie möglich vorzubereiten und genau festzulegen, wie man die definierten Ziele erreichen möchte.

Jedoch kommt die Planung nicht nur während der Vorbereitungen zum Einsatz, sondern ist auch während der Durchführung ein wichtiges Instrument für die Projektleitung und das Team, um die Einhaltung der Projektziele zu überprüfen und auf Planabweichungen regieren zu können. Sie bildet die Basis, welche der Projektmanager nutzt, um den Fortschritt kontinuierlich zu überprüfen, Anpassungs- und Korrekturprozesse abzuleiten und das Projekt zielgerichtet zu führen.

Die Projektplanung kann folgende Schritte beinhalten

  • Rahmenbedingungen definieren
  • Projektteam auswählen
  • Methoden festlegen
  • Gruppierung von Vorgängen und Aufgaben in einem Projektstrukturplan
  • Bestimmung der Dauer von Aufgaben und Vorgängen
  • Definition der logischen Abhängigkeiten
  • Grafische Darstellung in einem Netzplan (ggf. Identifikation des kritischen Pfads)
  • Kostenkalkulation
  • Ressourcenplanung

Die Projektplanung sorgt also dafür, dass die Projektziele im Rahmen der vorab definierten Bedingungen wie Zeit, Kosten und Ressourcen erreicht werden.

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