Professionelles Projektcontrolling, einfach zu bedienen


Die Kosten und Ausgaben eines Projektes jederzeit im Griff zu haben, ist ein wesentlicher Aspekt des Projektcontrollings. Software kann Sie dabei unterstützen. Entscheidend ist die Aktualität der Kennzahlen, um eine effiziente und zeitnahe Kostenkontrolle im Unternehmen zu etablieren.

 

InLoox hilft Ihnen, Projektkosten transparent zu machen und auf geänderte Anforderungen schnell zu reagieren. Analysieren Sie Kennzahlen zu bestimmten Terminen und Meilensteinen oder in Echtzeit: die Auswertung zeigt alle relevanten Budgets und Ausgaben Ihrer Projekte zu beliebigen Zeitpunkten. Zudem haben Sie jederzeit Zugriff auf leistungsstarke Berichte und die Multiprojektsicht. Komplexes Multi-Projektcontrolling wird damit effizient und sicher handhabbar.

InLoox Soll-Ist-Vergleich

Überwachen und kontrollieren Sie fortlaufend den Finanzstand Ihrer Projekte. InLoox stellt geplante Budgets und tatsächliche Ausgaben bzw. Erlöse fortlaufend gegenüber. Erfolgreiche Projektmanagement-Software hilft Ihnen auch bei der termingerechten und pünktlichen Fertigstellung im Rahmen des geplanten Budgets. Termine, Meilensteine und Wiedervorlagen können Sie mit InLoox direkt in Microsoft Outlook verwalten und überwachen. Alle Informationen sind direkt verfügbar, beispielsweise in Ihrem Kalender oder Aufgabenorder. Sie müssen Ihre Kommunikationssoftware nicht verlassen. Umständliches Synchronisieren und Doppelarbeit gehören so der Vergangenheit an.

Projektcontrolling Software: mit System zum Erfolg

Kennen Sie alle Kosten Ihrer Projekte? Oftmals werden Arbeitsstunden, Kosten für Kommunikation, Reisekosten und sonstige Aufwendungen nicht oder nur teilweise in Beziehung zu einem Projekt gesetzt. Mit InLoox ändert sich dies: ein Projekt bildet den Container für alle Kostenarten. Definieren Sie Budgets und Kostenstellen, um Vorgabewerte für Abteilungen, Teams und Einzelpersonen zu erhalten. Die Kalkulation eines Projektes kann in InLoox beliebig grob oder fein gegliedert sein – von einer Summe für das Gesamtprojekt bis hin zu einer vollständigen Postenliste einschließlich Verbrauchsmaterial – Sie haben es in der Hand.

Das Projektcontrolling bildet in InLoox die Basis für eine buchhaltungsfreundliche Aufbereitung der Daten. Auf Wunsch kann InLoox auch die Projektabrechnung übernehmen. Eine einfache Rechnungsverwaltung erlaubt die fortlaufende Abrechnung von Projekten. Unterstützt werden auch Teil- und Abschlagsrechnungen. Rechnungen können sehr leicht exportiert werden, z.B. als PDF oder HTML-Dateien. Erstellen Sie Rechnungslisten und geben Sie diese z.B. im Microsoft Excel-Format automatisiert aus.

Aktuelle Daten geben Ihnen einen Zeit- und Wissensvorsprung im Projektcontrolling. Kritische Projektinformationen sind mit InLoox transparenter. Die Auswertungs- und Berichtsfunktionen erlauben sicheres und konsequentes Projektcontrolling. InLoox ist somit das ideale Analyse- und Frühwarnsystem für Ihre Projekte.

Eine unternehmensweite Projektmanagement-Lösung definiert Standards. Davon profitieren alle angeschlossenen Abteilungen, Stabsstellen und Teams. Wichtig ist, dass bereits vorhandene Prozesse und Abläufe integriert werden. Da InLoox vollständig in Microsoft Outlook und andere Microsoft-Technologien wie beispielsweise Microsoft Exchange Server und Microsoft SharePoint Server integriert ist, kann es sich leichter als Standard etablieren als andere Projektcontrolling-Software.

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Zielgruppe

Erfahren Sie, was InLoox PM für Führungskräfte, Projektleiter und Teammitglieder tun kann.

   

Referenzen

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