Was ist Ressourcenmanagement? | Ressourcen effizient verwalten mit InLoox

Innerhalb der Projektplanung entscheidet unter anderem das Ressourcenmanagement darüber, ob die anvisierten geschäftlichen Ziele erreicht oder verfehlt werden. Mit InLoox haben Sie einen Partner an ihrer Seite, der Ihnen eine funktionsstarke Multiprojekt-Ressourcenplanung-Software bietet - vollständig in Outlook integrierbar.

Ein systembasiertes Projektmanagement muss alltagstauglich sein, so unsere Philosophie. Bei der Entwicklung von InLoox waren daher zwei Grundsätze von entscheidender Bedeutung. Zum einen eine möglichst hohe Akzeptanz bei den Endanwendern. Durch die vielen Vorteile, die InLoox jedem Benutzer bietet, wird diese gewährleistet: Beispielsweise werden die Kalender- und Aufgabenordner aller Benutzer strukturiert dargestellt und somit eine allgemeine Termin- und Planungssicherheit im Team erzielt. Dadurch wird die Überplanung eines Projektes zuverlässig vermieden und ein wirkungsvolles Controlling ermöglicht. Die Auslastung von Ressourcen kann mit Hilfe der Outlook-Zeitplanfunktion schnell ermittelt werden. Darüber hinaus ist mittels einer Zeitstrahlansicht die gleichzeitige Betrachtung mehrerer Projekte möglich.

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Einfaches Ressourcenmanagement mit der Ressourcenplanung Software von InLoox

^{Bild: Kapazitätsplanung mit InLoox für Outlook: Projektübergreifende Auslastung mit Berücksichtigung des Frei-/Gebucht-Systems von Microsoft Exchange-Kalenders}

Darüber hinaus war ein wichtiger Punkt, die Komplexität des Produktes so weit wie möglich zu reduzieren. Wir haben alle Dinge, die für eine reibungslose Funktion nicht von Nöten waren, konsequent ausgelassen. Durch die schlanke Konstruktion der Software wird die Akzeptanz des Produktes erhöht und das Augenmerk Ihrer Mitarbeiter auf wichtige Punkte gerichtet – wie beispielsweise auf die Kennzahlen im Ressourcenmanagement.
Multi-Projektpläne können mit InLoox direkt in Microsoft Excel übergeben und dort weiter zu verarbeitet werden. Desweiteren können direkt aus der Anwendung heraus Projekt-Pläne ausgedruckt werden. Alle Planungselemente wie beispielsweise Meilensteine können zur besser Orientierung farblich markiert werden. Diese Kennzeichnungen können wiederum für das Controlling oder Terminmanagement genutzt werden.

Aus Outlook-Adressbüchern, von Microsoft Exchange Servern oder durch externe Benutzer ist jederzeit die Zuteilung von Ressourcen jederzeit möglich. Geplante interne Kosten für einzelne Phasen und Arbeitspakete werden ganz automatisch ermittelt, Zusatz- und Sonderkosten vom jeweiligen Projektleiter erhoben und ergänzt.

InLoox bietet folglich nicht nur die effiziente Lösung für Ihr Ressourcenmanagement, sondern für ein umfassendes Management Ihrer Projekte insgesamt. Erfahren Sie mehr über die Funktionen von InLoox im Funktionsüberblick.