19. Mai 2025
InLoox Mobile App für iOS & Android
Ob auf der Baustelle, im Kundentermin oder in der Besprechung – mit der neuen InLoox Mobile App nehmen Sie Ihre Projekte jetzt ganz einfach mit.
Verabschieden Sie sich von handschriftlichen Notizen, E-Mail-Chaos oder Messenger-Nachrichten. Mit der InLoox App erfassen Sie Ideen, To-Dos, Mängel und Kundenanforderungen direkt digital im Projekt – und damit genau dort, wo Ihr Team weiterarbeitet. Aufgaben lassen sich im Handumdrehen erstellen, bearbeiten und anderen Teammitgliedern zuweisen. Auch der Upload von Fotos und Dokumenten funktioniert in Sekundenschnelle – direkt von Ihrem Mobilgerät.
Die App ist für Smartphones und Tablets optimiert und bringt Ihnen die volle Flexibilität für das mobile Aufgabenmanagement – egal wann, egal wo.
Hinweis Die Mobile App ist für alle InLoox Editionen verfügbar und im Abo enthalten.
Portfolio-Funktion – Projekte strategisch bündeln
Die neue Portfolio-Funktion in InLoox Enterprise Plus bietet eine zentrale Übersicht über projektübergreifende Zusammenhänge – ideal für PMOs, Führungskräfte oder Controlling-Abteilungen, die mehrere Projekte gleichzeitig steuern und bewerten möchten.
In einem Portfolio lassen sich sowohl laufende Projekte als auch Projektanträge strukturieren, gruppieren und auswerten. Damit erhalten Sie auf einen Blick eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Priorisierung, Ressourcensteuerung oder Risikoabwägung.
Beispielweise können Sie Ihr Portfolio durch individuell eingeblendete Spalten gezielt auf den jeweiligen Einsatzzweck ausrichten:
- Strategische Bewertung von Projektanträgen: Zeigen Sie die Felder Bewertung, Wert, Risiko und Größe an – und vergleichen Sie Initiativen systematisch.
- Finanzielle Steuerung laufender Projekte: Blenden Sie z. B. Summe Ausgaben (Ist) und Summe Ausgaben (Plan) ein und stellen diese gegenüber - für klare Analysen und Entscheidungen.
- Ressourcen und Fortschritt im Blick: Ergänzen Sie Spalten wie Projektleitung, Start- und Enddatum, Projektstatus oder Fertigstellungsgrad für eine operative Steuerung.
Durch diese flexible Spaltenlogik lässt sich jedes Portfolio exakt auf den jeweiligen Informationsbedarf anpassen – vom strategischen Top-Down-Management bis hin zur operativen Projektkontrolle.
Info Nur verfügbar in InLoox Enterprise Plus & InLoox On-Premise
Weitere Informationen finden Sie im Hilfe-Artikel: Portfolio.
Erweiterbare Projektrollen – maximale Flexibilität für Ihr Berechtigungskonzept
Bisher standen in InLoox fünf fest definierte Projektrollen zur Verfügung: Projektleitung, Teammitglied, Kunde, Partner und Weitere – jeweils mit individuell anpassbaren Berechtigungen.
Ab sofort wird das Rollenmanagement noch flexibler: Fügen Sie bis zu fünf eigene, dynamische Projektrollen hinzu – und gestalten Sie Ihre Projekte exakt so, wie es Ihre Organisation, Ihre Struktur oder Ihre Branche erfordert.
Die neuen Rollen sind frei benennbar und lassen sich mit individuellen Berechtigungen versehen. Damit schaffen Sie ein präzises und zugleich übersichtliches Rechtekonzept – besonders hilfreich für große Unternehmen, projektintensive Abteilungen oder stark regulierte Branchen.
Info Die weiteren Rollen sind nur in InLoox Enterprise Plus & InLoox On-Premise verfügbar.
Alle Informationen zum Nachlesen gibt's im Hilfe-Artikel zu Rollen & Berechtigungen.
Neu: InLoox Enterprise Plus – Die Edition für professionelles Portfoliomanagement
Mit InLoox Enterprise Plus erweitern wir unser Lizenzangebot um eine leistungsstarke Edition für Organisationen mit komplexen Anforderungen im Projekt- und Portfoliomanagement. Enterprise Plus basiert auf dem vollen Funktionsumfang von InLoox Enterprise und ergänzt diesen gezielt um Features, die speziell für übergreifende Steuerung, Transparenz und Kontrolle in größeren Projektlandschaften entwickelt wurden.
Diese neue Cloud Edition ist ab sofort mit dem Release von InLoox 12 verfügbar. Auch InLoox On-Premise enthält die Enterprise Plus-Funktionen. Account-Administratoren werden über die Verfügbarkeit der neuen On-Premise-Version direkt in InLoox Web App informiert – per Hinweis über einen eingeblendeten Info-Balken.
Highlights von InLoox Enterprise Plus:
- Erweiterbare Projektrollen: Bis zu zehn individuell definierbare Rollen mit anpassbaren Berechtigungen (Details siehe oben).
- Portfolio-Funktion: Neue Übersicht für strategisches Multi-Projektmanagement (Details siehe oben)
- Weitere exklusive Funktionen sind in Planung
Mehr zur neuen Edition erfahren »
Mehrfachbearbeitung – Mehrere Einträge mit einem Klick bearbeiten
Mit der neuen Bulk Editing-Funktion bearbeiten Sie mehrere Aufgaben, Zeiterfassungseinträge und ganze Projekte gleichzeitig – schnell, konsistent und ohne repetitive Einzelbearbeitung.
Anstatt also jeden Eintrag manuell zu öffnen und zu ändern, markieren Sie einfach mehrere Zeilen in der jeweiligen Liste und nehmen die gewünschten Änderungen gesammelt vor. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehlerquellen und sorgt für mehr Übersichtlichkeit im Arbeitsalltag.
Weisen Sie zum Beispiel mehrere Aufgaben gleichzeitig einer neuen Ressource zu – ideal für kurzfristige Umverteilungen oder bei Teamwechseln. Oder Sie setzen den Projektstatus bei mehreren Projekten auf einmal, oder stellen mehrere archivierte Projekte gesammelt wieder her – Sie haben nun flexible Möglichkeiten.
Details lesen Sie auch im Hilfe-Artikel: Mehrfachbearbeitung von InLoox Elementen.
Neuerungen in der Planung
Aufgaben vollständig löschen
Bisher wurden Aufgaben, die aus der Gantt-Planung entfernt wurden, lediglich aus dem Plan entfernt – in der Aufgabenliste blieben sie jedoch weiterhin bestehen.
Mit InLoox 12 haben Sie nun mehr Kontrolle: Beim Entfernen von Aufgaben aus der Gantt-Ansicht fragt InLoox, ob Sie die Aufgabe nur aus dem Plan entfernen oder vollständig löschen möchten. Wird das Häkchen gesetzt, wird die Aufgabe endgültig aus dem Projekt entfernt – kein Nacharbeiten in der Aufgabenliste mehr nötig.
Diese Auswahlmöglichkeit gilt übrigens auch beim Löschen eines Vorgangs, dem untergeordnete Aufgaben zugewiesen sind. So verwalten Sie Ihre Planung und zugehörige Aufgaben noch schneller und effizienter.
Weitere Infos finden Sie im Hilfe-Artikel: Aufgaben aus dem Vorgang entfernen.
Planung: Follower auf Planungselementen
Mit InLoox 12 lassen sich jetzt auch Vorgänge und Meilensteine mit Followern versehen – eine Funktion, die bislang ausschließlich bei Aufgaben verfügbar war.
Ab sofort können Sie also sich selbst oder andere Teammitglieder als Follower auf Planungselemente eintragen, um bei Änderungen automatisch per E-Mail benachrichtigt zu werden. Damit behalten alle Beteiligten den Überblick, sobald z. B. Daten, Abhängigkeiten oder Beschreibungen angepasst werden – auch bei komplexen Zeitplänen mit vielen Beteiligten.
Besonders hilfreich ist dies für Projektleitende, PMOs oder Fachverantwortliche, die nicht direkt als Bearbeiter hinterlegt sind, aber trotzdem über zeitkritische Änderungen oder Statusanpassungen informiert bleiben möchten.
Weitere Details lesen Sie in diesen Hilfe-Artikeln: Hilfe-Artikel: Follower für Planungselemente hinzufügen, Hilfe-Artikel: Neue Planungselemente erstellen, löschen oder anordnen sowie im Hilfe-Artikel: Benachrichtigungen.
Budgetvorlagen: Finanzstrukturen schnell & einheitlich anlegen
Mit den neuen Budgetvorlagen im Bereich Finanzen lassen sich wiederkehrende Budgetstrukturen innerhalb von Projekten verwenden. Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für mehr Konsistenz in der Finanzplanung – insbesondere bei ähnlichen Projektarten oder standardisierten Prozessen. Ein typischer Anwendungsfall sind etwa Bau- oder Beratungsprojekte, die häufig nach Aufwand, Material und Fremdleistungen gegliedert sind.
Die Budgetvorlagen werden in den Account-Einstellungen unter Organisation > Finanzen angelegt und stehen anschließend projektübergreifend zur Verfügung, sofern die Vorlage auf „Öffentlich“ gestellt wurde.
Alle Details lesen Sie im Hilfe-Artikel: Vorlagen für Budget-Positionen.
Integrierte Video-Hilfen, direkt in InLoox
Sie haben es vielleicht schon entdeckt: An verschiedenen Stellen in der InLoox Web App finden Sie ab sofort ein kleines Video-Symbol.
Dahinter verbergen sich kurze, anschauliche Erklärvideos, die Ihnen wichtige Funktionen direkt dort zeigen, wo Sie sie benötigen - ideal für den schnellen Einstieg oder zur gezielten Auffrischung. Die Auswahl an Videos wird kontinuierlich erweitert. Alle Videos finden Sie natürlich auch auf unserer Website unter Video-Anleitungen. Und für noch detailliertere Informationen lohnt sich jederzeit ein Blick in unsere Online-Hilfe.
Schon Profi? Wenn Sie die Video-Hilfen nicht mehr benötigen, können Sie diese jederzeit ausblenden. Einfach auf Ihr Profilbild klicken und „Alle Video-Hilfen deaktivieren“ wählen.
