Zeiterfassung

Die Zeiterfassung in InLoox unterstützt Sie in verschiedenen Anwendungsbereichen. Sie können beispielsweise Zeitaufwände für projektbezogene Aufgaben erfassen, Tätigkeiten dokumentieren oder Arbeitszeiten zur späteren Abrechnung erfassen. Sie können sowohl innerhalb eines bestimmten Projektes auf die Zeiterfassung zugreifen, als auch außerhalb der Projekte. In beiden Ansichten können Sie neue Zeiterfassungseinträge oder Erinnerungen anlegen und bereits vorhandene bearbeiten.

• Die projektübergreifende Zeiterfassungsansicht zeigt Ihnen alle Zeiterfassungseinträge aller Projekte - auf die Sie Zugriff haben - an. Um auf die globalen Zeiterfassungseinträge zugreifen zu können, klicken Sie links im Menü auf Zeit. Sie bekommen nun eine Übersicht zu allen Zeiterfassungseinträgen über alle Ihre Projekte hinweg. Im Einfachen Modus sehen Sie die Zeiteinträge als Liste und im Fortgeschrittenen Modus in einer Tabellenansicht, die Sie wie in einer Office-Liste nach Spalten gruppieren können.

• Die Zeiterfassungsansicht im Projekt zeigt lediglich die Zeiterfassungseinträge des geöffneten Projekts an. Um auf die Zeiterfassungsansicht im Projekt zugreifen zu können, klicken Sie links im Menü auf Projekte und öffnen anschließend ein bestehendes Projekt. Klicken Sie im Projekt auf den Tab Zeit.

WICHTIG Um Zeiteinträge zu buchen, müssen Sie zuerst in den Einstellungen definieren, wie viele Arbeitsstunden ihr Arbeitstag hat. Standardmäßig geht InLoox Web App von 8 Stunden aus. Dazu müssen Sie Administrator-Rechte haben. Hier legen Sie auch fest, für wie viele Tage rückwirkend ein Zeiterfassungseintrag gebucht werden darf. Wenn diese Zeitspanne überschritten wird, bekommt derjenige, der einen Zeiterfassungseintrag der über diesen Zeitraum hinaus liegt, bearbeiten oder buchen will, eine Hinweismeldung.