Stoppuhr


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Die InLoox Stoppuhr ermöglicht es Ihnen, die für eine Aufgabe aufgewendete Zeit minutengenau zu erfassen und direkt einem Projekt zuzuordnen.

Hinweis Diese Funktion ist seit Version 11.5.2 ausschließlich in InLoox Web App verfügbar.

Sie können die Stoppuhr entweder in der Aufgabe selbst starten, oder die Stoppuhr im Arbeitsplatz starten.

  

Stoppuhr in der Aufgabe starten

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie eine projektbezogene Aufgabe Ihrer Wahl.

2. In der Aufgabe können Sie wie bekannt manuell die aufgewendete Zeit zu erfassen, oder die Stoppuhr rechts daneben nutzen.

Stoppuhr in projektbezogener Aufgabe

3. Um die Zeit für eine Tätigkeit zu stoppen, starten Sie die Stoppuhr per Klick auf den Play-Button. 

4. Die Stoppuhr läuft nun solange, bis Sie diese entweder:

  • per Klick auf die zwei vertikalen Striche pausieren oder
    Stoppuhr pausieren
  • per Klick auf das Häkchen gänzlich stoppen und somit die erfasste Zeit auf das Projekt verbuchen.

    Stoppuhr stoppen und Zeit verbuchen

    Im entsprechenden Zeiteintrag wird die Dauer und der Endzeitpunkt übernommen. Möchten Sie den Zeiteintrag um weitere Informationen ergänzen, zum Beispiel eine Beschreibung hinzufügen, so öffnen Sie diesen und tragen wie gewohnt die Details ein.

Info Ob die Zeit läuft, erkennen Sie auch an der Statusanzeige links oben im Menü. Hier finden Sie diejenigen Aufgaben, für die Sie die Stoppuhr gestartet aber die Zeitverbuchung noch nicht abgeschlossen haben. Auch hier haben Sie die Möglichkeit, die Stoppuhr für die Aufgaben zu pausieren/wieder neu zu starten, per Häkchen auf das Projekt zu buchen, oder die Zeitaufzeichnung per Klick auf den Papierkorb gänzlich zu löschen.

Zeit der Stoppuhr auf Projekt verbuchen

Info Die Stoppuhr kann beliebig oft pausiert und wieder gestartet werden, die Zeiten werden addiert.

Hinweis Es kann immer nur eine Stoppuhr aktiv sein. Aktivieren Sie eine Stoppuhr für eine neue Aufgabe, wird die vorherige automatisch pausiert.

  

Stoppuhr im Arbeitsplatz starten

Alternativ zum Starten der Stoppuhr direkt in einer Aufgabe, können Sie auch vom Arbeitsplatz ausgehend die Stoppuhr starten.

Neben jeder Aufgabe finden Sie ein kleines Play-Symbol, das Ihnen erlaubt, die Zeiterfassung mit nur einem Klick zu starten, ohne die Aufgabe erst öffnen zu müssen.

Arbeitsplatz in InLoox mit Aufgaben und Stoppuhr-Funktion

Sobald die Stoppuhr läuft, sehen Sie das am rot blinkenden Button neben der Aufgabe. Sie können nun mit der Bearbeitung der Aufgabe starten, die Zeit wird aufgenommen.

Stoppuhr von Aufgabe im Arbeitsplatz ist aktiv

Wenn Sie nun auf den rot blinkenden Button klicken, so wird die Stoppuhr für die entsprechende Aufgabe pausiert.
Der Play-Button ist dann nicht mehr grau sondern orange - was bedeutet, dass bereits Zeit aufgenommen wurde, diese aber noch nicht im Projekt verbucht ist.

Stoppuhr im Arbeitsplatz pausiert

Die Stoppuhr kann beliebig oft pausiert und wieder gestartet werden, die Zeiten werden addiert.

Um die Stoppuhr für eine Aufgabe gänzlich zu stoppen und die Zeit auf das Projekt zu buchen, nutzen Sie die Statusanzeige oben links im Menü und klicken Sie auf das Häkchen.
Über die Statusanzeige haben Sie übrigens ebenfalls stets die Möglichkeit, die Stoppuhr zu pausieren oder sie gänzlich zu löschen.

Zeit der Stoppuhr auf Projekt verbuchen

Hinweis Auch hier gilt: Es kann immer nur eine Stoppuhr aktiv sein. Aktivieren Sie eine Stoppuhr für eine neue Aufgabe, wird die vorherige automatisch pausiert.