Die projektübergreifende Zeiterfassungsansicht

Um auf die globalen Zeiteinträge zugreifen zu können, klicken Sie links im Menü auf Zeit.

Sie bekommen nun eine Übersicht zu allen Zeiteinträgen über alle Ihre Projekte hinweg. Geben Sie in der Suche einen Begriff oder den Namen einer Person ein, um alle passenden Zeiteinträge zu sehen.

WICHTIG Um auf Zeit zuzugreifen und Zeiteinträge zu sehen, zu erstellen und zu bearbeiten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen entweder als globale Benutzerberechtigung, Abteilungsberechtigung oder rollenbasierte Berechtigung:

Eigene Zeiteinträge lesen – um auf Zeit zuzugreifen und Ihre eigenen Zeiteinträge zu sehen
Eigene Zeiteinträge bearbeiten – um Zeiteinträge zu erstellen und Ihre eigenen Zeiteinträge nach Erstellung zu bearbeiten

Zeiteinträge anderer InLoox Benutzer Ihres Accounts sind damit für die Bearbeitung gesperrt, auch wenn Sie die Berechtigung Zeiteinträge lesen besitzen.

Wenn Sie keine globalen Rechte zum Lesen/Bearbeiten von Zeit haben, können Sie nur für jene Projekte, in denen Sie eine Rolle mit entsprechenden Berechtigungen für Zeit innehaben, Zeiteinträge anlegen. Alle anderen Projekte stehen im Auswahlmenü Projekte für Zeiteinträge nicht zur Verfügung.

Optionale Berechtigungen

Zeiteinträge lesen – um alle Zeiteinträge aller InLoox Benutzer Ihres Accounts zu sehen
Zeiteinträge bearbeiten – um alle Zeiteinträge aller InLoox Benutzer Ihres Accounts zu bearbeiten
Rückdatierung in Zeiten zulassen - um Zeiteinträge unter Berücksichtigung des Zeitraums, der in den Einstellungen >> Organisation >> Allgemein >> Erlaubte Rückdatierung von Zeiterfassungen für (Tage) festgelegt wurde, rückdatieren zu können

Diese Berechtigungen werden als globale Benutzerberechtigungen, Abteilungsberechtigungen oder rollenbasierte Berechtigungen vergeben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel InLoox Kontoeinstellungen – Berechtigungen in InLoox Web App.

Sie erhalten nun eine Übersicht aller Zeiteinträge über alle Ihre Projekte hinweg. Es stehen zwei Ansichten zur Verfügung, in denen Sie Zeiteinträge erstellen können:

Tabellenansicht – Standardansicht in jeder InLoox Edition mit Tabellenformatierungsfunktionen
Kalenderansicht – Optionale Funktion bei Microsoft 365-Integration mit Berechtigung zum Zugriff auf Ihren Outlook-Kalender, um Kalendereinträge in InLoox zu erfassen

Zeiteinträge in der Tabellenansicht

Dies ist die Standardansicht in jeder InLoox Edition. Verwenden Sie das Suchfeld, um die Liste anhand eines bestimmten Begriffs zu durchsuchen, oder geben Sie z. B. den Namen einer Person ein, um alle Zeiterfassungseinträge dieser Person anzuzeigen.

Ansicht mit zusätzlichen Spalten anpassen

Passen Sie die Tabellenansicht durch Hinzufügen von Spalten an Ihre Anforderungen an:

Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Menü.
Wählen Sie Spalten auswählen. Ein Fenster zur Spaltenauswahl wird geöffnet.
Ziehen Sie Spalten per Drag & Drop an die gewünschte Position in der Tabelle.

Wenn Sie vorhandene Spalten entfernen möchten, ziehen Sie die entsprechende Spaltenüberschrift per Drag & Drop zurück in das Fenster zur Spaltenauswahl.

Weitere Details finden Sie im Hilfeartikel Übersicht der Spalten in Listenansichten in InLoox Web App.

Zeiterfassungseinträge sortieren, filtern, gruppieren und bedingte Formatierungen hinzufügen

Klicken Sie auf den Spaltennamen, um die Liste nach dieser Spalte auf- oder absteigend zu sortieren.
Klicken Sie auf das Filtersymbol neben dem Spaltennamen, um die Liste nach dieser Spalte zu filtern.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Gruppieren nach und wählen Sie Ausgeführt von, Gruppe (= Abrechnungsgruppe), Abrechenbar, Ausgeführt von > Gruppe oder setzen Sie die Liste mit Keine zurück.

Wenn Sie den Fortgeschrittenen Modus im Drei-Punkte-Menü aktivieren, stehen Ihnen zusätzliche Filter- und Gruppierungsoptionen zur Verfügung.

Klicken Sie auf das Filtersymbol, um die Listenansicht anhand bestimmter Werte in dieser Spalte zu filtern. Erweiterte Filter können Sie festlegen, indem Sie unten im Filter auf Filter-Editor klicken.
Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift in das Feld Ziehen Sie eine Spaltenüberschrift hierher, um nach dieser Spalte zu gruppieren. Anschließend können Sie die Liste weiter sortieren oder filtern.
Klicken Sie rechts auf das Symbol für Bedingte Formatierung, um Regeln zur farblichen Kennzeichnung Ihrer Liste hinzuzufügen.

Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Listenansichten – Bedingte Formatierungen in InLoox Web App.

Listenansichten erstellen, bearbeiten und verwalten

Nachdem Sie eine Listenansicht der Zeiterfassungseinträge mit Spalten, Gruppierungen, Filtern und bedingten Formatierungen angepasst haben, können Sie diese als neue Ansicht speichern:

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
Klicken Sie auf Als neue Ansicht speichern.
Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, z. B. Zeiteinträge Marketing-Team.
Klicken Sie auf Speichern.

Änderungen an einer bestehenden Ansicht vornehmen

Klicken Sie in das Feld Ansicht und wählen Sie eine Ansicht aus dem Menü.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor, z. B. an Filtern.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und anschließend auf Diese Ansicht speichern.
Die Ansicht wird aktualisiert.

Ansicht für andere Benutzer freigeben

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü.
Klicken Sie auf Ansichten verwalten. Das Fenster Ansichten-Manager wird geöffnet.
Aktivieren Sie neben einer Ansicht den Schalter Für alle sichtbar.

Nun können alle Benutzer Ihres InLoox Accounts mit der Berechtigung zum Lesen von Zeiteinträgen diese Ansicht verwenden.

Sie können eine Ansicht außerdem löschen, herunterladen oder eine Ansicht von Ihrem Gerät hochladen.

Weitere Informationen zur Verwaltung von Ansichten finden Sie im Hilfeartikel Listenansichten in InLoox Web App.