Sie haben mehrere Möglichkeiten zur Erstellung eines neuen Zeiteintrags:
Sie haben die Möglichkeit, direkt aus einer Aufgabe einen Zeiteintrag zu erstellen:
1. Klicken Sie links im Menü auf Projekte und öffnen anschließend ein bestehendes Projekt.
2. Klicken Sie im Projekt auf den Tab Aufgaben und wählen aus dem Kanban Board die Aufgabe aus, zu der Sie einen Zeiteintrag erstellen möchten.
3. In der geöffneten Aufgabe können Sie einsehen, wie viel Zeit Sie bereits für die Aufgabe gebucht haben. Um einen neuen Zeiteintrag zur Aufgabe zu erstellen, klicken Sie auf den Button Zeit buchen. Es wird ein Zeiteintrag, basierend auf der Aufgabe, erstellt und direkt geöffnet. Alle Informationen aus der Aufgabe werden übernommen, Sie müssen nur noch die Dauer anpassen und können, wenn Sie möchten, den Titel, Beschreibung etc. verändern. Genauere Informationen dazu finden Sie weiter unten unter "Details zum Zeiteintrag hinterlegen".
1. Klicken Sie links im Menü auf Projekte und öffnen anschließend ein bestehendes Projekt.
2. Klicken Sie im Projekt auf den Tab Zeit und dann auf den blauen Button Neuer Zeiteintrag.
3. Der neue und noch ohne Informationen gefüllte Zeiteintrag erscheint nun in der Liste. Zum Bearbeiten klicken Sie auf den standardmäßig vergebenen Namen Neuer Zeiteintrag und verfahren weiter wie unten beschrieben.
Sobald Sie einen Zeiteintrag erstellt haben, gilt es, diesen mit Details zu füllen. Klicken Sie zum Öffnen und Bearbeiten auf den erstellten Zeiteintrag mit dem standardmäßigen Namen Neuer Zeiteintrag und folgen Sie den weiteren Schritten:
Nachdem Sie alle wichtigen Informationen ergänzt haben, schließen Sie das Bearbeitungsfenster. Ihre Eingaben wurden bereits automatisch gespeichert.
TIPP Es ist sinnvoll, Zeiterfassungseinträge sofort nach Erledigung einer Aufgabe zu erstellen. Sie ändern das Startdatum und den Startzeitpunkt manuell, damit beide dem tatsächlichen Bearbeitungszeitpunkt entsprechen und geben dann die aufgewandte Zeit ein. Somit zeigt der Zeiterfassungseintrag den tatsächlichen Arbeitsumfang mit korrektem Startdatum an.
1. Starten Sie in der globalen Zeiterfassungsansicht, indem Sie links im Menü auf Zeit klicken.
2. Wählen Sie oben in der Leiste zunächst ein Projekt aus, für den ein Zeiteintrag erstellt werden soll und klicken Sie anschließend auf den blauen Button Neuer Zeiteintrag.
3. Der neue und noch ohne Informationen gefüllte Zeiteintrag erscheint nun in der Liste.
TIPP Um Ihren neuen Zeiteintrag möglichst schnell in der Liste zu finden, sortieren Sie das Startdatum so, dass die aktuellsten Einträge ganz oben stehen (per Klick auf Startdatum). Zum Bearbeiten des Zeiteintrags klicken Sie auf den standardmäßig vergebenen Namen Neuer Zeiteintrag und verfahren weiter wie unten beschrieben.