Eigene Felder

Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox Web App 11.0 Alle Kategorien | InLoox 11 Web App InLoox Account Einstellungen Eigene Felder

Eigene Felder sind eine einfache Möglichkeit, Ihr InLoox-Konto zu individualisieren. Sie können eigene Felder für InLoox-Projekte, Aufgaben, Mindmap-Knoten, Planung, Zeit, Dokumente, Budgets und (Budget-)Einzelposten anlegen.

Folgende Typen von eigenen Feldern stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Text
  • Datum
  • Ganzzahl
  • Dezimal
  • Kontrollfeld
  • Liste
  • Währung

Standardmäßig ist ein eigenes Feld immer sichtbar. Wenn Sie das ändern möchten, müssen Sie eine bestimmte Regel für die Anzeige eines eigenen Feldes in einem bestimmten Bereich von InLoox festlegen. Sie können auch einen Standardwert für das eigene Feld festlegen.

WICHTIG Um eigene Felder anlegen zu können, müssen Sie über Admin-Rechte für Ihren InLoox-Account verfügen. Eigene Felder sind nur in den InLoox Enterprise und InLoox On-Prem Editionen verfügbar.

So erstellen Sie ein neues eigenes Feld

Video-Tutorial: Eigene Felder anlegen » 

Um ein eigenes Feld anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie in InLoox Web App auf Ihr Profilbild in der linken unteren Ecke.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Eigene Felder.
  4. Wählen Sie aus den Registerkarten den InLoox-Bereich aus, in dem das benutzerdefinierte Feld angelegt werden soll, z.B. die Betreuungsseite des Projekts.
  5. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Neu, um das Bearbeitungsfenster zum Hinzufügen eines eigenen Feldes zu öffnen.
  6. Geben Sie den Namen des eigenen Feldes ein.
  7. Wählen Sie den Typ des eigenen Feldes aus dem Dropdown-Menü.
  8. Klicken Sie auf Speichern. Das eigene Feld ist nun erstellt und ist standardmäßig "immer sichtbar".

Beispiel für die Praxis: Projektampel

Wenn's rot leuchtet, dann brennt's im Projekt - diese einfache Aussage können Sie mit der Projektampel in InLoox treffen. Denn nichts ist praktischer als auf einen Blick zu erkennen, welche Projekte Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern. Im Blogartikel zeigen wir Ihnen, wie Sie mit den eigenen Felder einfach und schnell die Projektampel installieren.

So legen Sie eine Anzeigeregel für ein eigenes Feld fest

Nachdem Sie das eigene Feld erstellt haben, können Sie eine bestimmte Regel festlegen, wann es angezeigt werden soll.

  1. Klicken Sie auf "Immer sichtbar", um das Bearbeitungsfenster Anzeigeregel festlegen zu öffnen.
  2. Wählen Sie einen Datensatz für die Regel aus, z.B. Kundenname.

    Anzeigeregeln bei Eigenen Feldern

  3. Geben Sie einen regulären Ausdruck für die Regel ein, z. B. XYZ Corporation. Um Ihre regulären Ausdrücke zu testen, können Sie das Feld Test verwenden. Um komplexere reguläre Ausdrücke zu testen, verwenden Sie z. B. regex101.com.

  

So bearbeiten oder löschen Sie ein eigenes Feld

Sie können die Felder Name, Standardwert und die Regel eines bestehenden eigenen Feldes bearbeiten. Klicken Sie einfach auf das Feld und bearbeiten Sie es. Sie können den Typ eines bestehenden eigenen Feldes nicht ändern.

Um ein eigenes Feld zu löschen, klicken Sie einfach auf das Mülleimer-Symbol neben dem Feld und dann auf Löschen, um das Löschen des eigenen Feldes zu bestätigen.

  

Durchsuchen von Eigenen Feldern des Typs Liste

Seit InLoox 11.14 können Sie ein bestehendes Eigenes Feld des Typs Liste durchsuchen. Das ist besonders für Accounts mit sehr vielen Listeneinträgen für diesen Typ praktisch.

Suchen in Listeneinträgen des Eigenen Feldes Typ Listen in InLoox Web App

  1. Klicken Sie in den InLoox Einstellungen auf Eigene Felder und wählen Sie einen InLoox Bereich, z. B. Projekte aus.
  2. Klicken Sie auf das Listen-Symbol, um das Eigene Feld vom Typ Liste zur Bearbeitung aufzurufen.
  3. Rechts oben tippen Sie im Suchen-Feld nun den Namen des gesuchten Listeneintrages ein.

  Ähnliche Inhalte