Benachrichtigungen


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Seit InLoox 11.0 werden die Benachrichtigungen zu Änderungen in InLoox Projekten zentral über den Server versendet. Das gilt für alle InLoox Editionen.

Wenn Sie bisher mit InLoox PM gearbeitet haben, bedeutet das, dass Sie in InLoox 11 On-Prem Benachrichtigungen nicht mehr in dem Ausmaß individuell steuern können, wie das InLoox PM bis Version 10.2.9 konnten.

Sie können aktuell folgende Einstellungen vornehmen:

Kopfzeile der Benachrichtigungs-E-Mails individualisieren

Sie können für die Kopfzeile der E-Mails ein Bild hochladen:

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
  4. Unter Benutzerdefiniertes Logo für Kopfzeile der Vorlagen können Sie eine PNG-Datei (600x117px groß) hochladen.

HINWEIS Diese Funktion steht nur in den InLoox Enterprise und InLoox On-Prem Editionen zur Verfügung.

Frequenz der InLoox Benachrichtigungen anpassen

Sie können in den InLoox Einstellungen die Häufigkeit der Benachrichtigungen, die InLoox zu Änderungen in Ihrem Account automatisiert per E-Mail versendet, anpassen.

In der Standard-Einstellung versendet InLoox die Benachrichtigung sofort nach einer Änderung. Diese Standard-Einstellung können Sie für den gesamten InLoox Account festlegen:

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
  4. Unter Häufigkeit (Standard) können Sie nun die Frequenz festlegen.

Jeder InLoox Nutzer kann diese Standard-Einstellung für sich persönlich ändern:

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Persönlich.
  4. Unter Benachrichtigungen können Sie nun die Frequenz auswählen.

InLoox speichert die Änderungen automatisch.

Benachrichtigungen zu Änderungen in bestimmten Bereichen deaktivieren

In Ihren persönlichen InLoox Einstellungen können Sie die Benachrichtigungen zu Änderungen in den Bereichen Projekte, Projektkommentare, Aufgaben, Aufgabenkommentare, Meilensteine und Planungselemente, sowie Berichte deaktivieren. Per Default ist diese Einstellung immer aktiviert.

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Persönlich.
  4. Unter Welche Benachrichtigungen wollen Sie erhalten deaktivieren Sie den Regler bei dem jeweiligen Bereich, aus dem Sie keine Benachrichtigungen zu Änderungen mehr erhalten möchten.

InLoox speichert die Änderung automatisch.

Benachrichtigungen von externen Kontakten deaktivieren

Sie können die Benachrichtigungen für Personen, die zwar als Kontakt in Ihrem InLoox Account hinterlegt und beispielsweise Aufgaben zugewiesen bekommen haben, jedoch kein InLoox Login haben, deaktivieren.

  1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
  2. Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Benachrichtigungen.
  4. Unter Benachrichtigung von externen Kontakten deaktivieren Sie den Regler.

InLoox speichert die Änderung automatisch.