Praxisbeispiele zur Tabellenansicht von Zeiterfassungseinträgen

Zeiterfassungseinträge nach Projekten gruppiert

Als Projektleiter möchten Sie sehen, wie viel Aufwand bereits in Ihren Projekten gebucht wurde. Dafür gruppieren Sie zunächst nach der Spalte Projektname. Bei mehreren Teammitgliedern in den einzelnen Projekten bietet sich an, zusätzlich noch nach den ausführenden Personen zu gruppieren, dazu ziehen Sie die Spalte Ausgeführt von nach oben. Wichtige Spalten die eingeblendet sein sollten: Aufgabe, Erstellungsdatum, Dauer sowie Abrechenbar und Abgerechnet. Damit sehen Sie zusätzlich zu den gebuchten Aufwänden (Dauer), welche davon abrechenbar sind und welche davon schon abgerechnet wurden.

Wenn Sie Freelance-Mitarbeiter haben

Wenn Sie externen Freelancern eine InLoox Web App Lizenz zur Verfügung gestellt haben, um nachzuvollziehen für welche Aufgaben wie viel Aufwand gebucht wurde, dann gruppieren Sie zunächst nach der Spalte Ausgeführt von und filtern darin nach dem betreffenden Freelancer. Wenn Sie zusätzlich noch nach Projektname gruppieren, sehen Sie alle Zeiterfassungseinträge dieses externen Mitarbeiters nach Projekten gruppiert. 

HINWEIS Damit ein externer Mitarbeiter Aufwände auf die ihm zugewiesenen Aufgaben buchen kann, müssen Sie ihm mindestens folgende benutzerbasierten Berechtigungen geben: Projekte lesen, Aufgaben lesen und Zeiterfassung bearbeiten. Damit kann der Freelancer einen Zeiterfassungseintrag erstellen und mit einer Projektaufgabe oder einem Planungselement verknüpfen. Er kann weder Einträge anderer Mitarbeiter noch seine eigenen bearbeiten. Wenn der Freelancer seine eigenen Zeiterfassungseinträge nach erstmaliger Erstellung bearbeiten können soll, dann müssen Sie dem Freelancer auch das Recht Eigene Zeiterfassung bearbeiten geben.