Arbeitszeiten, Kalender und freie Tage festlegen

Die InLoox Einstellungen sind seit InLoox v11.0 in InLoox Web App zu finden. Änderungen der InLoox Einstellungen werden für alle InLoox Apps (InLoox Web App, InLoox für Outlook, InLoox für Windows) automatisch übernommen.

WICHTIG Um auf die InLoox Einstellungen zugreifen zu können, benötigen Sie Administrator-Rechte für Ihren InLoox Account.

Arbeitszeiten festlegen

Die Arbeitszeit, die Sie im InLoox Account hinterlegen gilt global für alle Personen, die in diesem InLoox Account als Ressource zur Verfügung stehen.

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.

   

4. Unter dem Reiter Arbeitszeiten können Sie im Feld Ein Arbeitstag hat (Stunden) die Anzahl eingeben.

   

Kalender festlegen

InLoox gibt als Standard drei Kalender mit:

• 24/7 - Die Arbeitstage sind Montag bis Sonntag, jeweils von 0:00 bis 23:59 Uhr. Dieser Kalender kann nicht gelöscht werden, aber er kann bearbeitet und umbenannt werden.
• Standard – Die Arbeitstage sind Montag bis Freitag, jeweils von 9:00 bis 17:00 Uhr. Dieser Kalender kann nicht gelöscht werden, aber er kann bearbeitet und umbenannt werden.
• Wochenende – Die Arbeitstage sind Montag bis Freitag, jeweils von 0:00 bis 23:59 Uhr. Diesen Kalender können Sie bearbeiten und löschen.

Um einen weiteren Kalender anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Arbeitszeiten klicken Sie unter Kalender auf Neu.
5. Vergeben Sie nun einen Kalendernamen, z. B. 4 Tage-Woche Berlin, für Ihr Team in Berlin und bestätigen Sie mit Klick auf Speichern.

   

6. Im Kalender passen Sie nun die täglichen Arbeitszeiten an, indem Sie die blauen Blöcke bearbeiten. Per Klick auf das obere oder untere Ende eines Blockes können Sie die Uhrzeit anpassen. Über das Symbol mit der Papiertonne können Sie die Arbeitszeit eines ganzen Tages löschen.

   

7. Stellen Sie ein, ob der Kalender in der Planung und in Personen sichtbar sein soll, indem Sie den jeweiligen Regler aktivieren.

   

WICHTIG Wenn der Kalender Personen zugewiesen werden soll, damit die Ressourcen-Übersicht die Kapazitäten dieser Person berechnen kann, muss der Regler bei Personen aktiviert sein!

Feiertage pro Kalender anlegen

1. Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
2. Klicken Sie auf Account Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Organisation.
4. Unter dem Reiter Arbeitszeiten sehen Sie im Bereich Kalender alle bereits erstellen Kalender. Markieren Sie den gewünschten Kalender.
5. Unter Arbeitsfreie Tage klicken Sie auf Neu, um einen neuen Arbeitsfreien Tag, z. B. einen Feiertag oder eine Betriebsschließung anzulegen.
6. Bearbeiten Sie alle Datenfelder.
7. Setzen Sie einen Haken bei Alle Kalender, wenn dieser Feiertag für alle Kalender gelten soll.

Beispiel: Betriebsurlaub