Im Folgenden erklären wir Schritt für Schritt wie Sie sich zur InLoox Web App anmelden.
HINWEIS Wenn Sie bereits einen InLoox Test-Account erstellt haben, können Sie die Schritte 1-5 überspringen und direkt mit 6. fortfahren.
Sie erhalten sofort eine Bestätigungs-E-Mail mit Ihren Login-Daten. Geben Sie diese E-Mail niemals an Dritte weiter!
6. Klicken Sie in der Bestätigungs-E-Mail auf den Aktivierungslink, um alle Funktionen zu nutzen.
7. Um zu überprüfen, ob die Aktivierung erfolgreiche war, klicken Sie unten links auf Ihr Profilbild, dann im rechten Seitenfenster auf Mein Profil. Unter Profil Details steht neben Ihrer E-Mail-Adresse VERIFIZIERT.
HINWEIS Die Person, die den InLoox Account anlegt, hat automatisch alle Administrator-Rechte. Diese Rechte können Sie in der InLoox Web App in den Einstellungen ändern.
HINWEIS Sie benötigen entweder Administrator-Rechte, um andere Personen zu Ihrem InLoox Account einzuladen. Oder Ihr InLoox Administrator hat die Berechtigung Benutzer dürfen Personen zu diesem Account einladen in den InLoox Einstellungen für alle User Ihres Accounts aktiviert.
4. Klicken Sie auf Einladen. Die eingeladene Person erhält eine E-Mail mit dem Link auf Ihren InLoox Account.
Nachdem Sie eine Person zu Ihrem InLoox Account eingeladen haben, müssen Sie ihr eine User-Lizenz zuweisen. Das machen Sie in den Einstellungen.
HINWEIS Um User-Lizenzen zu verteilen, müssen Sie über Administrator-Rechte verfügen. Weitere Details zu den User-Lizenzen finden Sie hier.
Damit die eingeladene Person sinnvolle Zugriffsrechte im InLoox Account und auf Projekte erhält, müssen Sie diese Berechtigungen einstellen. Das machen Sie in den Einstellungen unter Berechtigungen.
TIPP Wenn Sie noch nie die InLoox Berechtigungen eingestellt haben, lesen Sie zuerst den Hilfe-Artikel InLoox Berechtigungen für detaillierte Informationen und Beispiele.
Außerdem sollten Sie noch die Rechte der Projektrollen einstellen.
Die Rollenberechtigungen werden mit den Benutzerrechten addiert. Eine Person mit sehr eingeschränkten Benutzerrechten kann dadurch in einem Projekt volle Bearbeitungsrechte erhalten, sobald sie z.B. die Rolle der Projektleitung einnimmt.
HINWEIS Wenn Sie in der Projektliste keine Projekte sehen und auch kein Projekt erstellen können, kontaktieren Sie Ihren InLoox Administrator (die Person, die den InLoox Account erstellt hat bzw. die Administrator-Rechte innehat).
TIPP Für das Qualitätsmanagement sollten Sie die Rechte Projektkommentare löschen und Eigene Projektkommentare löschen deaktivieren. So stellen Sie die Integrität Ihres Projekttagebuchs für Audits sicher.
Weitere Informationen und Tipps finden Sie in dem Hilfe-Artikel InLoox Berechtigungen.
Sie können festlegen, wie Sie sich bei Ihrem InLoox Account anmelden:
Um die Login Methode festzulegen, folgen Sie diesen Schritten:
Wenn Sie sich lieber mit Ihrem Microsoft 365 Konto anmelden möchten, klicken Sie unter Verknüpfte Konten auf Verbinden.
WICHTIG Stellen Sie sicher, dass Sie im Browser bereits bei Ihrem Microsoft 365 Konto angemeldet sind!
Wenn jemand Sie zu einem InLoox-Konto einlädt, erhalten Sie eine E-Mail-Einladung. Bitte überprüfen Sie Ihren Spam-Ordner, falls Sie diese E-Mail nicht in Ihrem Posteingang finden.
Sie sehen nun die Projektliste. Falls Sie keine Projekte sehen, kontaktieren Sie den Administrator Ihres InLoox Accounts. Die Person mit Administrator-Rechten muss Ihnen evtl. weitere Berechtigungen geben.
InLoox bietet derzeit zwei verschiedene Arten von Integration in Outlook, mithilfe derer Sie Ihre E-Mails und Kalendereinträge direkt aus Outlook weiter in InLoox verarbeiten können. Das InLoox für Outlook Modern Add-in ist seit Februar 2024 der Nachfolger des klassischen InLoox für Outlook COM-Add-ins.
Hinweis Wir empfehlen Ihnen, das Modern Add-in in Kombination mit InLoox Web App zu nutzen. Erfahren Sie mehr »
Die Systemvoraussetzungen sowie die Installationsanleitung finden Sie im gesonderten Hilfe-Artikel: InLoox für Outlook Modern Add-in laden »
Alternativ können Sie mit folgender Anleitung das klassische COM Add-in installieren:
Wenn Sie die lokal installierte Edition InLoox On-Prem testen möchten bzw. gekauft haben, finden Sie alle wichtigen Informationen in den beiden Whitepapers zur Installationshilfe der InLoox Apps und des InLoox On-Prem Servers: www.inloox.de/produkte/unterlagen/
Auf der InLoox Website unter https://www.inloox.de/support/download/produktdownload/ laden Sie bitte die InLoox On-Prem Server Installer-Datei und die Apps Installer-Datei herunter.
Klicken Sie links unten auf Ihr Profilbild.
Es öffnet sich nun ein Fenster, wo Sie unter Mein Profil Ihr Profil bearbeiten können, zu den Account-Einstellungen gelangen, Ihr Abonnement verwalten, und Benutzer zu InLoox einladen können.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, zwischen Accounts hin und her zu wechseln (sofern Sie Mitglied mehrerer Accounts sind).
Über den Button Ausloggen können Sie sich von InLoox abmelden.
Unter Mein Profil gelangen Sie zu einer Übersichtsseite mit den vier Reitern Allgemein, Einstellungen, Persönliche Zugriffstoken und Accounts.
In den Profil Details können Sie Ihre Profildaten wie z.B. den vollständigen Namen und angezeigten Namen ändern. Zudem haben Sie die Möglichkeit, ein Benutzerbild hochzuladen und die bevorzugte Sprache zu wählen.
InLoox ist derzeit in den folgenden Sprachen verfügbar:
HINWEIS Je nach gewählter Sprache ändert sich auch das Datums-, Zeit- und Nummernformat.
Im Abschnitt Login-Methode können Sie Ihre E-Mail Adresse und Ihr Passwort ändern. Sie können jederzeit Ihr altes Passwort ändern.
Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Sicherheit, wenn die Anmeldemethode E-Mail und Passwort ist.
Im Bereich Verknüpfte Konten haben Sie die Möglichkeit, Ihr Microsoft 365-Konto zu verknüpfen und für die Authentifizierung zu nutzen. Dies hat den Vorteil, dass die Anmeldung bei InLoox einfacher und schneller ist, da Sie nicht mehr Ihre Benutzername/Passwort-Kombination zur Authentifizierung eingeben müssen.
Wenn Sie InLoox mit Ihrem M365-Konto verbinden, profitieren Sie außerdem von allen Funktionen in Track in InLoox Web App, wie z.B.:
Berechtigungseinstellungen bei Verbindung mit Microsoft 365-Konto
Wenn Sie Ihr InLoox-Konto mit Ihrem M365-Konto verbinden, möchten Sie vielleicht Ihre Zustimmung zu den folgenden Berechtigungen geben:
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen.
Hier haben Sie die Möglichkeit, ein persönliches Zugriffstoken zu erstellen.
Ein Persönlicher Token in InLoox wird für die API-Abfrage verwendet. Er dient zur Authentifizierung und ermöglicht es, Datenquellen über die InLoox API abzufragen, ohne dass Sie sich manuell anmelden müssen.Für weitere Informationen und Beispiele zur Nutzung der InLoox OData API stellen wir ein GitHub-Repository bereit: InLoox API Examples v11. Dieses Repository enthält einfache Beispiele für die Verwendung der InLoox OData API für Version 11 (Cloud & On-Prem). Ein konkretes Beispiel finden Sie zudem unter InLoox Daten live in Excel mit OData einbetten.
Um ein Token zu erstellen, klicken Sie einfach auf den Button Neues Token, benennen das Token eindeutig und wählen den entsprechenden Account aus.
HINWEIS Damit das Token funktioniert, benötigen Sie von Ihrem InLoox Admin die Berechtigung "Authentifizierung über persönliches Zugriffstoken erlauben". Nach (De-)Aktivierung der Berechtigung dauert es bis zu 1h bis dies auch greift. Hintergrund: Die Berechtigung wird zur Performanceoptimierung gecached.
HINWEIS Stellen Sie sicher, dass Sie das angezeigte Token jetzt unbedingt kopieren. Sie werden es später nicht mehr einsehen können.
Klicken Sie auf Schließen und Ihr persönliches Zugriffstoken ist nun in der Liste einzusehen. Dieses hat keine Ablaufdauer. Wenn Sie das Token nicht mehr benötigen, können Sie dieses per Klick auf den Button Widerrufen.
Hier bekommen Sie eine Übersicht zu Ihren Accounts, inklusive Aktivierungs- und Gültigkeitsdatum.