InLoox für Outlook Modern Add-in laden

Hinweis Das InLoox für Outlook Modern Add-in ist der Nachfolger des klassischen COM-Add-ins. Erfahren Sie mehr » 

Systemvoraussetzungen des InLoox für Outlook  Modern Add-ins

1. Eines der folgenden Produkte:
   • Microsoft Exchange® Online (ist in der Regel Teil von Microsoft 365)
   • Microsoft Exchange® Server 2016 oder 2019 Achtung Mit dieser Variante können Sie das Modern Add-in ggf. nur im eingeschränkten Modus (ohne Zugriff auf Dateianhänge von Mails) verwenden, abhängig vom verwendeten Outlook-Client.
2. Eines oder mehrere der folgenden Produkte:
   • Windows: Microsoft Outlook® 2016 oder höher / Microsoft Outlook® für Microsoft 365 in aktueller Version
   • Mac: Microsoft Outlook® 2016 für Mac oder höher / Microsoft Outlook® für Mac in aktueller Version
   • Microsoft Outlook® im Web
3. Verbindung zum Internet bzw. zum InLoox On-Prem Server

Damit funktioniert das Modern Add-in sowohl im alten als auch im neuen Outlook und ist ebenfalls für Apple-User geeignet. 

Installation des InLoox für Outlook  Modern Add-ins

Es gibt mehrere Wege, das InLoox Add-In in Outlook zu installieren:

• Selbstinstallation über den Microsoft App Source (nur für InLoox Cloud-Editionen mit Microsoft Exchange Online)
• Installation durch den Office 365 Administrator (für InLoox Cloud-Editionen und InLoox On-Prem mit Microsoft Exchange Online)
• Installation durch den Microsoft Exchange Administrator (für InLoox On-Prem mit Microsoft Exchange Server)

Selbstinstallation über den Microsoft App Source

Voraussetzung Verwendung einer der InLoox Cloud-Editionen (InLoox Professional oder InLoox Enterprise) mit Microsoft Exchange Online

Als Nutzer einer der Cloud-Editionen können Sie das InLoox für Outlook Add-in selbstständig aus dem Microsoft Store abrufen:

1. Besuchen Sie dafür die Seite https://appsource.microsoft.com/de-de/product/office/WA200006590?. Alternativ können Sie im Microsoft Store manuell nach InLoox für Outlook bzw. InLoox for Outlook suchen.
2. Folgen Sie der Installationsanleitung. 
3. Nach erfolgreicher Installation finden Sie in ihrem Outlook Menü in der Registerkarte „Start“ einen Button InLoox Add-in öffnen.

Installation durch den Office 365 Administrator

Voraussetzung Verwendung einer der InLoox Cloud-Editionen oder InLoox On-Prem, jeweils mit Microsoft Exchange Online

1. Melden Sie sich bei Microsoft Office 365 mit Ihrem Administratorkonto an.

2. Wählen Sie das App-Startprogramm-Symbol oben links, und klicken Sie auf Admin. Alternativ öffnen Sie https://admin.microsoft.com/

3. In der Seitenleiste klicken Sie auf Alle anzeigen.

4. Wechseln Sie im Admin-Center zu Einstellungen > Integrierte Apps.

5. Gehen Sie je nach InLoox Edition weiter vor:

• Für On-Prem:

1. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.
2. Wählen Sie im Feld App-Typ den Eintrag Office-Add-In.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manifestdatei (.xml) vom Gerät hochladen.
4. Klicken Sie auf Datei auswählen, um die Manifestdatei des InLoox für Outlook Add-ins auszuwählen. Diese erhalten Sie in Ihrem InLoox Account unter Account-Einstellungen > Integrationen > InLoox für Outlook Add-in Manifest herunterladen.

   

5. Klicken Sie auf Weiter.

• Für Cloud:

1. Wählen Sie Apps abrufen.
2. Suchen Sie nach InLoox für Outlook bzw. InLoox for Outlook.
3. Klicken Sie beim InLoox for Outlook Add-in auf Jetzt Abrufen, dann nochmals auf Jetzt abrufen.

6. Wählen Sie im Abschnitt „Bereitstellungsmethode“ eine Option aus, um anzugeben, wie das Add-in für Benutzer bereitgestellt wird.

7. Wählen Sie im Abschnitt „Benutzer zuweisen“ eine der folgenden Optionen aus, um anzugeben, für wen das Add-in bereitgestellt werden soll.

• Jeder: Wählen Sie diese Option aus, um das Add-in für alle bereitzustellen.
• Bestimmte Benutzer/Gruppen: Wählen Sie diese Option aus, um das Add-in nur für ausgewählte Benutzer oder Benutzergruppen bereitzustellen. Verwenden Sie die Suchoption, um Benutzer oder Gruppen zu finden, für die Sie das Add-in bereitstellen möchten.
• Nur ich: Wählen Sie diese Option aus, um das Add-in nur für sich selbst bereitzustellen.

8. Klicken Sie auf Weiter, dann nochmals auf Weiter.

9. Klicken Sie zum Abschluss auf Bereitstellung fertig stellen. Ein grünes Häkchen wird angezeigt, wenn die Add-in-Bereitstellung erfolgreich war. 

Info Die Bereitstellung auf allen Geräten kann bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen.

Installation durch den Microsoft Exchange Administrator

Voraussetzung Verwendung von InLoox On-Prem mit Microsoft Exchange Server 2016 oder 2019

Achtung Mit dieser Variante können Sie das Modern Add-in ggf. nur im eingeschränkten Modus verwenden (ohne Zugriff auf Dateianhänge von Mails). Dies ist abhängig vom verwendeten Outlook Client.

1. Öffnen Sie das MS Exchange Admin Center (EAC). Hinweise zum Zugriff auf das EAC finden Sie hier.

2. Gehen Sie im Exchange Admin Center zu Organisation > Add-Ins

3. Hinzufügen des „InLoox für Outlook“ Add-ins:

1. Klicken Sie auf den + Button (Hinzufügen) und wählen Sie die Quelle „Aus Datei hinzufügen“ („Add from file“)
   

   

2. Laden Sie die InLoox für Outlook  Manifest-Datei hoch, die Sie zuvor in den InLoox Einstellungen unter „Integrationen“ heruntergeladen haben.
   

   

   

3. Das „InLoox für Outlook“ Add-in wird nun in der Liste der verfügbaren Apps angezeigt.

4. Add-in für Benutzer verfügbar machen:

1. Doppelklicken Sie auf das „InLoox für Outlook“ Add-in, um die Add-in Einstellungen zu öffnen.
2. In den Add-in Einstellungen, aktivieren Sie das Häkchen bei „Dieses Add-in den Benutzern in Ihrer Organisation zur Verfügung stellen“.
   

   

3. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen:
   • Optional, standardmäßig aktiviert (das Add-in ist standardmäßig aktiviert, kann aber von Benutzern deaktiviert werden).
   • Optional, standardmäßig deaktiviert (das Add-in ist standardmäßig deaktiviert, Benutzer können es bei Bedarf aktivieren).
   • Erforderlich, immer aktiviert (das Add-in ist stets aktiviert, Benutzer können diese Anwendung nicht deaktivieren)

Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis Wenn Sie die zweite Option "Optional, standardmäßig deaktiviert" ausgewählt haben, müssen die User das Add-in selbstständig aktivieren. Hierfür müssen diese innerhalb von Outlook zu den Optionen navigieren und unter Add-Ins verwalten das entsprechende Häkchen beim "InLoox für Outlook" Add-in aktivieren.

5. Überprüfung der Installation: Starten Sie Outlook neu und stellen Sie sicher, dass das „InLoox für Outlook“ Add-In in der Registerkarte „Start“ in MS Outlook bei den Benutzern angezeigt wird. Info Die Bereitstellung auf allen Geräten sollte sofort verfügbar sein.