Aufgabenmanagement im Team mit Kanban

So ist eine Kanban-Tafel aufgebaut

Im Projektmanagement ist Kanban eine Methode, Aufgaben zu visualisieren und den Fluss der Arbeit zu steuern. Dabei werden Aufgaben in drei Kategorien eingeteilt, die auf einer dreispaltigen Tafel dargestellt werden:

• To Do (Nicht begonnen)
• In Progress (In Bearbeitung)
• Done (Erledigt)

Status von Aufgaben und Zuständigkeiten sind so jederzeit klar ersichtlich. Im klassischen Kanban werden Aufgaben nicht terminiert, allerdings können Sie in InLoox Projektaufgaben mit oder ohne Terminbindung anlegen.

Eine Kanban-Tafel (engl. Kanban board) wird von links nach rechts gelesen:

• Ganz links stehen immer die unerledigten Aufgaben bzw. der Backlog.
• Ganz rechts stehen immer die erledigten Aufgaben. 

Status (Kanban-Spalten) ändern, hinzufügen und löschen

Sie können Zahl und Benennung der Spalten so anpassen, wie es zu Ihrer Arbeitsweise passt. 

Klicken Sie hierfür auf die drei vertikalen Punkte auf der rechten Seite eines Status. Hier haben Sie die Möglichkeit, den Status umzubenennen, links/rechts davon einen neuen Status hinzuzufügen, oder den Status zu löschen. Alternativ können Sie zum Umbenennen auch direkt auf den Namen des Status klicken und diesen ändern.

Sie können auch die Anordnung der Kanban-Spalten steuern – per Drag and Drop können Sie eine Spalte ganz einfach nach links oder rechts verschieben.

Neue Aufgaben & Status einer Aufgabe ändern

Neue Aufgaben erscheinen immer zunächst in der Spalte ganz links. Sie können Sie mit der Maus in eine andere Spalte ziehen, um ihren Status und ihre Farbzuordnung zu ändern. Wenn beispielsweise ein Teammitglied mit der Bearbeitung einer Aufgabe beginnt, kann es diese mit der Maus von der Spalte Nicht begonnen in die Spalte In Bearbeitung ziehen. So sehen alle Teammitglieder wer gerade woran arbeitet. Sobald Sie die Aufgabe in die Spalte ganz rechts ziehen, gilt sie als erledigt.

Überfällige Aufgaben erkennen Sie an der roten Kennzeichnung von Start- und/oder Endzeitpunkt.

Bei besonders umfangreichen Aufgaben, deren geplanter Aufwand zwei Arbeitstage erreicht oder überschreitet, erscheint ein blauer Warnungs-Blitz.

Achtung Egal, wie Sie die Spalten benennen und anordnen – in InLoox werden die Aufgaben in der Spalte ganz links immer als unerledigt geführt und die Aufgaben in der Spalte ganz rechts immer als erledigt.

Hinweis Anpassungen an der Kanban-Tafel sind immer für das gesamte Projekt sichtbar. Wenn eine Kanban-Struktur für alle Projekte in der Datenbank festgelegt werden soll, dann muss der InLoox Administrator dies in den InLoox Einstellungen festlegen.