Sammelvorgänge erstellen

Wenn Sie mehrere Vorgänge, die sachlogisch zusammengehören und zeitlich aufeinander abgestimmt geplant werden müssen, zusammenfassen, erstellen Sie einen sogenannten Sammelvorgang.

Dazu gehen Sie wie folgt vor:

1. Erstellen Sie alle inhaltlich zusammengehörenden Vorgänge, wie z.B. alle Event-Marketing Maßnahmen, indem Sie auf Neuer Vorgang klicken.

2. Markieren Sie nun die einzelnen Vorgänge, indem Sie STRG gedrückt halten und jeden Vorgang anklicken, den Sie unter dem Sammelvorgang zusammenfassen möchten.

3. Dann klicken Sie oben auf den Button Einrücken. Damit rücken Sie die markierten Vorgänge unter den oberen Vorgang ein und machen ihn zum Sammelvorgang. 

4. Der Sammelvorgang wird nun im Gantt-Chart als Sammelbalken dargestellt. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil links neben dem Sammelvorgang klicken, können Sie die untergeordneten Vorgänge aus- bzw. einklappen. 

5. Wenn Sie das Erstellen eines Sammelvorgangs wieder rückgängig machen möchten, markieren Sie wieder alle untergeordneten Vorgänge und klicken oben auf den Button Ausrücken. 

Hinweis Die Dauer eines Sammelvorgangs wird automatisch anhand der Dauer der untergeordneten Vorgänge berechnet. D.h. ein Sammelvorgang beginnt mit dem Start des frühesten Vorgangs und endet mit dem Ende des Vorgangs, der am spätestens endet. Sobald sich die Dauer eines Vorgangs verlängert oder verkürzt, ändert sich dementsprechend auch die Dauer des Sammelvorgangs.