Ressourcenauslastung in Planung

Sie haben die Möglichkeit, das klassische Gantt-Diagramm zu erweitern und unterhalb zusätzlich die Ressourcenauslastungs-Ansicht - simultan zur Projektplanung - einzublenden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie in ein beliebiges Projekt und rufen die Planung auf.
2. Über den Personen-Button in der Navigationsleiste blenden Sie die Ressourcen-Übersicht ein.

Direkt unter dem Gantt-Diagramm wird nun die Ressourcenauslastung von jenen Teammitgliedern angezeigt, die bei Aufgaben im Gantt-Diagramm als Ressourcen zugeordnet sind.

Überwachen Sie gleichzeitig den Projektfortschritt und die zugehörige Ressourcenauslastung:

• Auf Personenebene und Projektebene wird die Auslastung stets in % angegeben.
• Bei den Aufgaben selbst reflektiert die angegebene Zahl den Arbeitsaufwand in Stunden.
• Die rot markierte Fläche zeigt an, wenn eine Ressource überlastet ist. Hier sollte geprüft werden, ob Aufgaben umverteilt und einer Person zugewiesen werden können, welche noch Kapazitäten frei hat. 

Änderungen im Gantt-Diagramm wie zum Beispiel eine Verschiebung von bestimmten Vorgängen inkl. deren Aufgaben, reflektieren sich in Echtzeit in der Ressourcenauslastung. Dies erleichtert die Identifikation von Engpässen und deckt auf, wenn eine optimierte Aufgabenverteilung erfordert wird.

Beispiel:

Im obigen Beispiel ist die Person Lena Schmidt in der Woche vom 27. November überlastet. Die Auslastung liegt dort bei 126% bzw. 101%.

Lena Schmidt könnte entlastet werden, indem Aufgabe 1 und/oder Aufgabe 2 an den Kollegen Max Mustermann zugeordnet werden, insofern dieser die entsprechende Qualifikation und das Wissen dazu hat, diese Aufgabe(n) ebenfalls auszuführen.

Die Umverteilung nehmen Sie vor, indem Sie einfach die Aufgabe anklicken und die Ressource ändern.

Die Änderung spiegelt sich sofort in der Auslastung-Ansicht wieder.

Detaillierte Informationen finden Sie auch im Hilfe-Artikel zur Ressourcen-Übersicht »