Planungsvorlagen speichern, laden, importieren und exportieren

Das Arbeiten mit Planungsvorlagen ist eine komfortable Art, Projektzeitpläne schnell und einfach zu erstellen. Haben Sie oft wiederkehrende Projekte, so macht es Sinn, ihre eigenen Gantt-Planungen als Vorlage für andere Projekte abzuspeichern.

Eine anschauliche Anleitung finden Sie auch in unserem Video-Tutorial: Vorlagen »

Inhalt

Planung aus InLoox Vorlage laden

Neue Planungsvorlage speichern

Vorlagen importieren

Vorlagen exportieren

Wenn auf Ihrer Datenbank bereits InLoox Planungen als Vorlagen gespeichert wurden, können Sie diese für ein neues Projekt verwenden.

1. Legen Sie ein neues Projekt an oder öffnen ein bestehendes Projekt.

2. Navigieren Sie zur Planung.

3. Klicken Sie auf den Button Vorlagen auf der rechten Seite. Nun sehen Sie alle vorhandenen Planungsvorlagen auf Ihrer Datenbank.

4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.

5. Im Fenster Planungsvorlage laden legen Sie nun den zeitlichen Rahmen der Planung fest.

Wählen Sie Automatische Berechnung aus, wenn das Startdatum dem Erstellungsdatum entsprechen soll. 

WICHTIG Wenn in der Vorlage Planungselemente mit Einschränkungen gespeichert wurden, dann übernimmt InLoox diese Einstellungen beim Import der Vorlage. Somit werden Start- und Ende-Einschränkungen, die evtl. in der Vergangenheit liegen übernommen und alle Planungselemente müssen manuell angepasst werden. 

Wenn Sie das Startdatum manuell festlegen möchten, dann wählen Sie Manuelle Berechnung aus. Anschließend können ein Datum auswählen.

WICHTIG Wenn in der Vorlage Planungselemente mit Einschränkungen gespeichert wurden, dann übernimmt InLoox diese Einstellungen beim Import der Vorlage NICHT. Start- und Ende-Einschränkungen werden nicht übernommen und alle Planungselemente mit der Einschränkung Start = So früh wie möglich importiert. Das erleichtert die weitere Bearbeitung der Planung und ist die von InLoox empfohlene Vorgehensweise.

6. Ressourcendaten laden: Die der Aufgabe zugeordnete Ressource und der veranschlagte Aufwand werden, sofern vorhanden, aus der InLoox Vorlage übernommen. Wenn Sie den Haken nicht setzen, bleiben diese Felder in den Aufgaben frei.

7. Fertigstellungsdaten laden: Die Markierung Erledigt wird übernommen. Planungselemente werden in der neuen Planung ggf. als erledigt markiert.

8. Klicken Sie auf OK. Die Planungsvorlage wird nun ins Gantt Chart geladen.

Um eine neue, selbst erstelle Planung als Vorlage abzuspeichern, gehen Sie wie folgt vor:

1. Kreieren Sie eine Gantt-Planung, die Sie als Vorlage nutzen möchten.
2. Klicken Sie anschließend auf den Button Vorlagen auf der rechten Seite.
3. Wählen Sie Plan als Vorlage speichern aus.

   

4. Geben Sie der Vorlage einen Namen und bestätigen mit Speichern.

   

5. Anschließend finden Sie die Planungsvorlage, wenn Sie auf den Button Vorlagen klicken.

   

   Info Unter Vorlagen verwalten können Sie die Ansicht löschen, umbenennen und herunterladen.

6. 

Auf unserer Website finden Sie zahlreiche InLoox-Planungsvorlagen zum Download. Diese InLoox Planungs-Dateien (mit der Endung *.inlooxplanning oder *xml) können Sie in InLoox Web App importieren. Gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Legen Sie ein neues Projekt an oder öffnen ein bestehendes Projekt & navigieren Sie zur Planung.

2. Klicken Sie rechts auf den Button Vorlagen und dann auf Vorlagen verwalten.

3. Im neuen Fenster klicken Sie oben auf den Button Vorlage hochladen und wählen die entsprechende Datei von Ihrem PC aus.

4. Geben Sie der Vorlage einen Namen und bestätigen mit Speichern.

5. Die importierte Planungsvorlage können Sie nun unter Ihren Vorlagen finden und diese per Klick laden.

Wenn Sie eine Planung als Vorlage herunterladen, speichern Sie diese auf ihrem Server bzw. lokalen Speicherplatz ab.

1. Klicken Sie rechts auf den Button Vorlagen und dann auf Vorlagen verwalten.

   

2. Im neuen Fenster können Sie die entsprechende Ansicht herunterladen. Die Vorlage wird als XML-Datei gespeichert.