Datenschutzeinstellungen
Telemetriedaten an InLoox übermitteln
Wenn Sie uns dabei helfen möchten, InLoox nach den Bedürfnissen der Nutzer weiterzuentwickeln und die Funktionen auf Sie abzustimmen, können Sie uns erlauben, die Telemetriedaten zu nutzen. In der Standard-Einstellung ist das Senden der Telemetriedaten deaktiviert.
HINWEIS Sie können diese Einstellung nur ändern, wenn für den InLoox Account unter Organisation >> Allgemein >> Datenschutzeinstellungen das Übermitteln von Telemetriedaten aktiviert ist. Wie Sie das machen, lesen Sie hier.
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Persönlich.
- Unter Datenschutzeinstellungen können Sie nun den Regler Telemetriedaten senden aktivieren.
Weitere Informationen zu den Telemetriedaten und zum InLoox Programm zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit können Sie hier nachlesen.
InLoox speichert die Änderung automatisch.
Datenschutzeinstellungen für einen InLoox Account
Die folgenden Einstellungen können Administratoren für den InLoox Account aktivieren oder deaktivieren.
Persönliche Einstellung Telemetriedaten an InLoox übermitteln aktivieren
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Klicken Sie auf den Reiter Allgemein.
- Unter Datenschutzeinstellungen können Sie nun den Regler bei Senden von Telemetriedaten in diesem Account erlauben aktivieren.
WICHTIG Diese Einstellung bedeutet nicht, dass automatisch alle Telemetriedaten aller User Ihres InLoox Accounts übermittelt werden! Sondern, dass nun jeder einzelne InLoox User des Accounts in den persönlichen Einstellungen das Übermitteln der eigenen Telemetriedaten an InLoox aktivieren kann.
Benutzer zum Account einladen aktivieren
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Benutzerverwaltung.
- Unter Einladungen können Sie nun den Regler bei Benutzer dürfen andere Benutzer einladen aktivieren.
- Im Feld darunter können Sie eintragen, dass Einladungen nur für bestimmte E-Mail-Domänen zulässig sind.
Nun kann jeder InLoox User des Accounts andere Personen dazu einladen.
WICHTIG Wenn Sie diese Einstellung deaktivieren, kann nur jene Person mit Administrator-Recht andere Personen zum InLoox Account einladen.
Wie Sie die InLoox User-Lizenzen Ihres Accounts verteilen können, lesen Sie hier.
KI-Unterstützung für den Account erlauben
InLoox ist in der Lage, Künstliche Intelligenz (KI) für ausgewählte Funktionen zu nutzen.
Diese KI-Funktionalität wird durch den Azure Open AI Service von Microsoft bereitgestellt, wobei sich die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union befinden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Daten unter Beachtung der strengen europäischen Datenschutzrichtlinien verarbeitet werden. Zusätzlich zu diesen Schutzmaßnahmen haben wir mit Microsoft eine spezielle Zusatzvereinbarung getroffen, die garantiert, dass die von Ihnen bereitgestellten Daten weder aufgezeichnet, noch für Modelltraining verwendet werden. Azure Open AI verarbeitet Ihre Daten ausschließlich zum Zeitpunkt der Anfrage und speichert diese nicht dauerhaft. Demzufolge werden die InLoox-Daten nicht für das Training des Modells genutzt und es besteht kein permanenter Datenfluss Ihrer Kundendaten in dieses Modell hinein statt.
Administratoren können jederzeit für den gesamten Account entscheiden, ob KI-Unterstützung erlaubt werden soll, oder nicht:
- Klicken Sie in InLoox Web App unten links auf Ihr Profilbild.
- Klicken Sie auf Account-Einstellungen.
- Klicken Sie auf Organisation.
- Unter Datenschutzeinstellungen können Sie nun den Regler bei KI-Unterstützung in diesem Account erlauben (de)aktivieren.
Hinweis In der Standard-Einstellung ist die KI-Unterstützung per default aktiviert.