Planung drucken

Um ein Gantt-Chart in InLoox Web App zu drucken, gehen Sie vor wie folgt:

1. Öffnen Sie ein Projekt in InLoox Web App und navigieren zur Planung.

2. Klicken Sie oben rechts auf die drei vertikalen Punkte und dann auf Drucken.

3. Die Druckeinstellungen öffnen sich. Hier haben Sie diverse Anpassungsmöglichkeiten:

Zeilen: Wählen Sie zwischen

• Alle Zeilen: Druckt alle Vorgänge, Sammelvorgänge, Meilensteine usw.
• Ausgewählte Zeilen: Druckt nur die im Gantt-Chart zuvor ausgewählten Elemente. Hinweis Zur Mehrfachauswahl von Planungselementen, halten Sie die Taste Strg gedrückt.

Spalten: Womöglich benötigen Sie in dem gedruckten Gantt nicht alle Spalten, die Sie üblicherweise in Ihrer Planung angezeigt haben. Über das x neben dem jeweiligen Spaltennamen können Sie die Spalte für den Druck entfernen. Natürlich können Sie auch weitere Spalten hinzufügen. Dafür tippen Sie das Wort ein, welches Ihnen dann in einem Drop-Down angezeigt wird und sich hinzufügen lässt.

Zeitbereich: Hier definieren Sie, welcher zeitliche Bereich gedruckt werden soll, sprich welche Monate, Wochen etc. Sie haben drei Auswahlmöglichkeiten:

• Vollständiger Zeitplan: Druckt den gesamten Zeitplan. Beachten Sie, dass bei umfangreichen Planungen die Druckgröße relativ klein wird.
• Sichtbarer Ausschnitt: Druckt den derzeit im Gantt-Chart sichtbaren Ausschnitt. Verwenden Sie die Zoom-Buttons oder die StrG-Taste plus Mausrad zur Navigation und Einstellung des sichtbaren Bereiches.
• Datumsbereich: Wählen Sie ein konkretes Zeitfenster mit Start- und Enddatum.

Papierformat: Wählen Sie aus den verschiedenen Layouts: A6, A5, A4, A3, A0, Legal, Letter.

Ausrichtung: Wählen Sie, ob Ihre Planung im Hochformat oder Querformat gedruckt werden soll. Tipp Meistens eignet sich das Querformat besser.

Skalierung:

• Eine Seite: Diese Option druckt alle Inhalte auf eine einzige Seite.
• Mehrere Seiten (neben- und untereinander): Diese Option bedeutet, dass das Gantt-Diagramm sowohl horizontal als auch vertikal auf mehrere Seiten aufgeteilt wird. Wenn das Diagramm beispielsweise sowohl in der Breite (Zeitachse) als auch in der Höhe (Liste der Vorgänge, Aufgaben etc.) zu groß ist, um auf eine einzige Seite zu passen, wird es in mehrere Segmente aufgeteilt. Das Ergebnis ist eine Art Raster oder Matrix von Seiten, die zusammengesetzt das gesamte Diagramm ergeben. Dies ist nützlich, wenn das Diagramm sowohl in der Zeitachse als auch in der Anzahl der Vorgänge sehr umfangreich ist.
• Mehrere Seiten (untereinander): Diese Option fokussiert auf die vertikale Aufteilung des Diagramms. Das bedeutet, dass das Diagramm in mehrere Seiten entlang der vertikalen Achse (Liste der Vorgänge) aufgeteilt wird, während die horizontale Achse (die Zeitachse) auf jeder Seite erhalten bleibt. Dies ist besonders hilfreich, wenn das Diagramm eine lange Liste von Vorgängen mit Aufgaben oder Meilensteinen hat, die vertikal angeordnet sind, aber die Zeitachse selbst auf eine einzelne Seite passt.

Kopf- und Fußzeile: Wenn aktiviert, werden zusätzlich der Projektname, das Druckdatum, der Name der druckenden Person sowie die Seitenzahl auf dem Ausdruck angezeigt.

Spalten wiederholen: Wenn aktiviert, wird die Kopfzeile der Tabelle (also die Spaltenüberschriften) auf jeder gedruckten Seite wiederholt.

4. Wenn Sie nun alles fertig eingestellt haben, klicken Sie auf Drucken.

5. Daraufhin öffnen sich die Druckeinstellungen Ihres PCs/Druckers.

Hinweis Stellen Sie hier ggf. erneut Papierformat, Layout und den Haken bei Kopf- und Fußzeile ein, da InLoox nur die Planungsanzeige, nicht aber die Druckereinstellungen beeinflusst.

6. Überprüfen Sie die Druckvorschau und bestätigen mit Drucken, wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht.