So können Projektaufgaben in InLoox Web App angelegt werden:
Möchten Sie eine Aufgabe anlegen die direkt einem Projekt zugeordnet werden soll, können Sie Aufgaben direkt im Bereich Projekte erstellen. Gehen Sie hierfür in der linken Sidebar auf Projekte und wählen Sie das gewünschte Projekt durch einen Klick aus. Sie befinden sich nun direkt im Projekt, für das Sie eine neue Aufgabe anlegen möchten.
HINWEIS Diese Funktion wurde mit InLoox Version 11.17 (März 2025) nur für die InLoox Enterprise Edition verfügbar gemacht.
HINWEIS Für diese Funktion müssen Sie zunächst die KI-Unterstützung für Ihr InLoox-Konto zulassen. Gehen Sie dazu in die InLoox-Einstellungen unter Organisation >> Allgemein >> Datenschutzeinstellungen und aktivieren Sie die KI-Hilfe. Dazu benötigen Sie Admin-Rechte für Ihr InLoox-Konto.
Nachdem Sie ein neues Projekt angelegt und die grundlegenden Projektinformationen auf der Verwaltungsseite eingegeben haben, gehen Sie zu Aufgaben.
1. Klicken Sie auf das KI-Assistent-Symbol neben der Schaltfläche Neue Aufgabe.
2. Der InLoox Aufgaben-Assistent öffnet sich. Geben Sie Ihre Beschreibung in das Feld ein. Beschreiben Sie z. B. Ihr Projekt und das Projektziel und wer die Beteiligten sind.
3. Legen Sie über den Regler fest, wie detailliert der KI-Assistent die Aufgaben aufschlüsseln soll. Gering erstellt 5 Aufgaben, Mittel (Stufe 1) erstellt 10 Aufgaben, Mittel (Stufe 2) erstellt 15 Aufgaben, Hoch erstellt 20 Aufgaben, Sehr hoch erstellt 25 Aufgaben.
4. Klicken Sie auf Aufgaben generieren und der Assistent macht sich an die Arbeit. Die Aufgaben werden mit Namen, geplantem Aufwand und Fälligkeitsdatum versehen.
5. Wenn Sie die generierten Aufgaben geprüft haben, wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie in Ihrem Projekt verwenden möchten, und klicken Sie auf Aufgaben hinzufügen.
Wenn Sie mit den Ergebnissen nicht zufrieden sind, fügen Sie entweder weitere Details zu Ihrer Eingabeaufforderung hinzu oder passen Sie den Detaillierungsgrad mit der Bereichswahl an.
TIPP Das Video-Tutorial Aufgabenmanagement mit KI - Der KI-Aufgabenassistent zeigt diese Funktion und die Erstellung von Aufgaben aus Outlook-Email mit KI Schritt-für-Schritt.
Wenn Sie einen Zeiterfassungseintrag in Ihrem Projekt haben, können Sie daraus eine Aufgabe erstellen, die mit diesem Zeiterfassungseintrag verknüpft ist. Dies ist nützlich, wenn Sie z. B. die für ein Telefonat oder eine Besprechung aufgewendete Zeit erfassen, sie in ein Projekt einbuchen und feststellen, dass mehr Arbeit zu erledigen ist.
1. Öffnen Sie ein Projekt, gehen Sie zu Zeit und klicken Sie auf einen Zeiteintrag, um ihn zu bearbeiten.
2. Geben Sie in der Seitenleiste den Namen der neuen Aufgabe in das Feld Aufgabe ein und drücken Sie die Eingabetaste.
3. Die neue Aufgabe ist nun erstellt und der Zeiteintrag ist mit ihr verknüpft.
TIPP Wenn Sie die Zeiterfassung mit dem InLoox für Outlook Add-in betreiben, können Sie die neue Aufgabe auch dort anlegen. Geben Sie einfach den Namen der neuen Aufgabe in den Zeiterfassungseintrag ein.
Sie können eine Projektaufgabe in der Kanban-Ansicht oder in der Listenansicht markieren, kopieren und einfügen.
Dabei werden folgende Informationen von der kopierten in die eingefügte Aufgabe NICHT übernommen:
Wenn Sie vom Kanban-Board in die Listenansicht der Projektaufgaben wechseln, dann können Sie mehrere Aufgaben markieren (Strg + auf Aufgaben klicken), diese kopieren und einfügen.
Um eine globale Aufgabe anzulegen zu können, wählen Sie in der linken Sidebar Aufgaben aus. Sie befinden sich nun in der globalen Aufgabenliste.