Arbeitsplatz

Nach erfolgreichem Login in InLoox Web App landen Sie direkt beim Arbeitsplatz. Alternativ können Sie auch immer über das linke Menü zum Arbeitsplatz navigieren.

Inhalt

Aufbau des Arbeitsplatz

Filtern nach Aufgabenstatus

Persönliche Aufgabe erstellen

Persönliche Aufgabe einem Projekt zuweisen

Zeiterfassung von Aufgaben mittels Stoppuhr

So ist der Arbeitsplatz aufgebaut:

• Im oberen Bereich des Arbeitsplatzes finden Sie Ihre Aufgabenliste, gekennzeichnet mit Meine Aufgaben. Diese beinhaltet sowohl Ihre projektunabhängigen Aufgaben als auch projektspezifische Aufgaben, bei denen Sie als Ressource eingetragen sind.
• Unterhalb finden Sie eine weitere Aufgabenliste, gekennzeichnet mit Delegierte Aufgaben. Diese Liste wird Ihnen nur angezeigt, wenn Sie eine Aufgabe erstellt haben und diese einer anderen Person zugewiesen haben.

Persönliche Aufgabe erstellen

Im Arbeitsplatz können Sie persönliche, projektunabhängige Aufgaben anlegen. Diese Aufgabe wird per Default Ihnen zugewiesen und enthält keine Projektzuweisung.  

1. Klicken Sie in InLoox Web App links im Menü auf Arbeitsplatz. 
2. Klicken Sie auf oben auf Neu und geben Sie den Namen der Aufgabe ein. Geben Sie die weiteren Details wie Start-/End-Datum, Aufgabenbeschreibung oder Aufwandsschätzung etc. ein. 
3. Wenn die Aufgaben eine wiederkehrende Aufgabe sein soll, dann wählen Sie im Feld Wiederholung den Rhythmus aus. 

Persönliche Aufgabe einem Projekt zuweisen

Seit InLoox 11.9 können Sie die Projektzuweisung direkt in der Aufgabe in der globalen Aufgabenliste vornehmen. Wenn Sie eine persönliche Aufgabe in ein Projekt schieben möchten, gehen Sie wie folgt vor: 

1. Klicken Sie in InLoox Webb App links im Menü auf Arbeitsplatz.
2. Öffnen Sie die Aufgabe und klicken Sie im Feld Projekt auf den Pfeil, um im Drop-down-Menü das Projekt auszuwählen, dem Sie die Aufgabe zuweisen möchten.
3. Alternativ können Sie einfach in das Feld Projekt den Namen des Projektes tippen und dann das richtige auswählen.
4. Wenn Sie die Projektzuweisung wieder entfernen möchten, dann klicken Sie in der Aufgabe im Feld Projekt auf das X. 

Diese Änderungen werden in der Aufgabe in den Aktivitäten unter dem Reiter Änderungen festgehalten. So können Sie nachverfolgen, wann die Aufgabe von welcher Person in welches Projekt verschoben wurde, bzw. wann und von wem die Projektzuweisung ganz entfernt wurde. 

Filtern nach Aufgabenstatus

Filtern Sie die Aufgabenliste nach dem Aufgabenstatus, indem Sie auf eine der Schaltflächen klicken:

• Heute - Alle Aufgaben, die aktuell laufen, die das heutige Fälligkeitsdatum aufweisen oder deren Fälligkeitsdatum bereits in der Vergangenheit liegt
• Überfällig - Alle Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten wurde und welche daher schon erledigt sein sollten
• Anstehend – Alle Aufgaben, die entweder ein Fälligkeitsdatum in der Zukunft haben, oder gar kein Fälligkeitsdatum besitzen
• Alle

Tipp Um eine Aufgabe zu bearbeiten, klicken Sie diese einfach an. Daraufhin öffnet sich die Aufgabe, und Sie können wie gewohnt die Details anpassen.
Weitere Details finden Sie im Hilfe-Artikel zu den Aufgaben »

Tipp Sie möchten direkt ins Projekt springen und alle zum Projekt gehörenden Aufgaben einsehen? Klicken Sie dafür einfach auf den Projektnamen ganz rechts.
Weitere Details finden Sie zum Hilfe-Artikel zu Projekten »