Wiederkehrende Aufgaben

Seit InLoox 11.9 können Sie InLoox Aufgaben als wiederkehrende Aufgaben anlegen. Sie können diese wiederkehrenden Aufgaben im Projekt, sowie ohne Projektbezug in der globalen Aufgabenliste anlegen. 

Wiederkehrende Aufgabe im Projekt anlegen

1. Klicken Sie in InLoox Web App links im Menü auf Projekte.
2. Öffnen Sie das Projekt und gehen Sie in die Aufgaben. Im Kanban klicken Sie auf Neue Aufgabe und geben der Aufgabe einen Namen, z. B. Monatlicher Projektbericht.
3. Öffnen Sie die Aufgabe und wählen Sie aus dem Drop-down Menü des Feldes Wiederholen aus, in welchem Rhythmus die Aufgabe wiederholt werden soll. Sie können zwischen täglich, Montag bis Freitag, wöchentlich, monatlich und jährlich wählen.
4. Nun geben Sie alle weiteren Details wie Start-/End-Datum, Aufgabenbeschreibung, Gruppe oder Vorgangszuweisung etc. ein.   

HINWEIS InLoox wiederholt die Aufgabe basierend auf dem Enddatum der Aufgabe. Daher muss für die wiederkehrende Aufgabe mindestens das Enddatum gesetzt sein, damit die Wiederholung greift. Sie müssen eine wiederkehrende Aufgabe nur einmal anlegen. Wenn Sie diese wiederkehrende Aufgabe als erledigt abhaken, erstellt InLoox automatisch die nächste Aufgabe mit denselben Einstellungen.

Wiederholungszyklen der wiederkehrenden Aufgaben

Die folgenden Optionen stehen zur Verfügung:

• Täglich: die Aufgabe wiederholt sich täglich, von Montag bis Sonntag. Der Startzeitpunkt und Endzeitpunkt werden für jeden Tag übernommen.
• Montag bis Freitag: die Aufgabe wiederholt sich jeden Tag von Montag bis Freitag. Der Startzeitpunkt und Endzeitpunkt werden für Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und Freitag übernommen.
• Wöchentlich: die Aufgabe wiederholt sich jede Woche. Das Startdatum inklusive Startzeitpunkt und das Enddatum inklusive Endzeitpunkt werden übernommen. 
• Monatlich: die Aufgabe wiederholt sich einmal im Monat. Das Startdatum inklusive Startzeitpunkt und das Enddatum inklusive Endzeitpunkt werden übernommen. Beispiel: Wenn die erste Aufgabe das Enddatum 11.04.2024 mit der Uhrzeit 16:00 enthält, wird nach Erledigung der ersten Aufgabe die nächste Aufgabe im Zyklus für den 11.5.2024 mit Endzeitpunkt 16:00 erstellt.
• Jährlich: die Aufgabe wiederholt sich einmal im Monat. Das Startdatum inklusive Startzeitpunkt und das Enddatum inklusive Endzeitpunkt werden übernommen. Beispiel: Wenn die erste Aufgabe das Enddatum 30.04.2024 mit der Uhrzeit 18:00 enthält, wird nach Erledigung der ersten Aufgabe die nächste Aufgabe im Zyklus für den 30.4.2025 mit Endzeitpunkt 18:00 erstellt.

Wiederkehrende Aufgaben im Gantt-Chart

Es ist möglich, eine wiederkehrende Aufgabe einem Vorgang in der Gantt-Planung zuzuordnen. Wir empfehlen dies jedoch nicht, denn:

• wiederkehrende Aufgaben benötigen ein Enddatum für die Berechnung des Rhythmus. Da Aufgaben, die einem Vorgang zugewiesen sind, sich an dessen zeitlichen Vorgaben (Start/Ende und ggf. Einschränkung) orientieren sollten, um eine korrekte und anpassbare Planung zu erhalten, würde ein fixes Enddatum hier zu Konflikten führen.
• wiederkehrende Aufgaben sind per Definition endlos wiederholend. Eine Gantt-Planung ist zeitlich begrenzt. Daher macht eine Integration von sich endlos wiederholenden Aufgaben in einer zeitlich klar eingegrenzten Projektplanung keinen Sinn. 

Wir empfehlen wiederkehrende Aufgaben daher NICHT einem Vorgang zuzuordnen. 

Wiederkehrende Aufgabe ohne Projektbezug

Sie können für persönliche Routineaufgaben in der globalen Aufgabenliste wiederkehrende Aufgaben anlegen. 

1. Klicken Sie links im Menü von InLoox Web App auf Aufgaben. 
2. Klicken Sie auf Neue Aufgabe und geben Sie der Aufgabe einen Namen. 
3. Wählen Sie im Feld Wiederholen aus dem Drop-down-Menü den Rhythmus aus. Sie können zwischen täglich, Montag bis Freitag, wöchentlich, monatlich und jährlich wählen. 
4. Nun geben Sie alle weiteren Details wie Start-/End-Datum, Aufgabenbeschreibung, oder Gruppe etc. ein. Das Feld Projekt lassen Sie leer. 

Sie müssen eine wiederkehrende Aufgabe nur einmal anlegen. Wenn Sie diese wiederkehrende Aufgabe als erledigt abhaken, erstellt InLoox automatisch die nächste Aufgabe mit denselben Einstellungen. 

Auswirkung von wiederkehrenden Aufgaben auf die Auslastung

Für die Berechnung der Auslastung ist nur die aktuelle wiederkehrende Aufgabe relevant und wird in der Auslastungsanzeige dargestellt. Das bedeutet, dass zukünftige wiederkehrende Aufgaben nicht für die Berechnung der Auslastung berücksichtigt werden.