Personen zu InLoox Web App einladen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie weitere Personen zu InLoox einladen können:
1. Möglichkeit: Möchten Sie andere Personen zu Ihrem InLoox Account einladen, dann klicken Sie rechts oben auf Ihr eigenes Profilbild und anschließend auf Benutzer einladen.
Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Personen entweder Manuell eingeben können oder aus dem Microsoft 365 Verzeichnis auswählen und mit Rechten ausgestattet hinzufügen können.
Wählen Sie zudem aus, welche Rolle die eingeladene Person erhalten soll. Dabei haben Sie die Wahl zwischen:
- Vererbt durch Rolle: Für Personen, die durch ihre Mitgliedschaft in Projekten auf Basis ihrer Rolle im Projekt (sprich z.B. Projektleiter, Teammitglied, etc.) Rechte erhalten
- Alle Projekte lesen: Für Personen, die vollen Datenzugriff benötigen, aber keine unternehmensweiten Einstellungen ändern
- Alle Berechtigungen: Für Administratoren
- Für weitere Details zur Verbindung mit Microsoft 365 und den Integrationsmöglichkeiten von InLoox lesen Sie den Hilfe-Artikel InLoox Integration Center.
2. Möglichkeit: Um über den Menüpunkt Personen in InLoox Web App Arbeitskollegen einzuladen, müssen Sie für diesen zuerst einen Kontakt anlegen. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Neuer Kontakt und hinterlegen Sie die E-Mail-Adresse. Klicken Sie auf Speichern.
Im Kontaktfenster klicken Sie auf Einladen und wählen die Rolle aus, die die eingeladene Person erhalten soll.
Somit erhält die Person eine E-Mail zur Einladung mit einem entsprechenden Link, um diese anzunehmen.
3. Möglichkeit: Eine weitere Möglichkeit ist die Einladung direkt im Projekt. Fügen Sie Teammitglieder zum Projekt hinzu, welche noch keine InLoox Lizenz haben, so können Sie über den Button Einladen neben der Person (vorausgesetzt es besteht bereits ein Kontakt), die Person zu InLoox einladen.
4. Möglichkeit: Sie können Personen auch direkt in einer spezifischen Aufgabe zu InLoox einladen. Wählen Sie die Aufgabe aus, für welche die einzuladende Person zuständig sein soll. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Aufgabe zuweisen. Anstatt wie gewohnt eine Person auszuwählen, wählen Sie unten im Drop-Down-Menü Kollegen per E-Mail einladen aus. Geben Sie nun wieder den entsprechenden Namen, E-Mail-Adresse und Rolle ein, um die Person einzuladen.
Tipp: Damit die eingeladene Person sofort mit InLoox Web App arbeiten kann, müssen Sie ihr die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Gehen Sie dafür zu Account-Einstellungen > Benutzerverwaltung und geben der Person ggf. zunächst eine Lizenz, indem Sie den Zugriff auf "Lesen & Schreiben" setzen. Rechts daneben können Sie im Tab "Global" benutzerbasierte Berechtigungen für diesen Benutzer zu setzen. Um dieser Person z.B. die Möglichkeit zu geben, InLoox Web App ausführlich kennen zu lernen, geben Sie ihr alle Rechte und zusätzlich Administrator-Rechte. Weitere Infos hierzu finden Sie im Hilfe-Artikel Berechtigungen.
Für die eingeladene Person wird auch gleich eine Kontaktkarte angelegt, sodass Sie dieser Person sofort Aufgaben bzw. Projekt-Rollen zuweisen können.