Personen zu InLoox Web App einladen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie weitere Personen zu InLoox einladen können:

1. Möglichkeit: Möchten Sie andere Personen zu Ihrem InLoox Account einladen, dann klicken Sie links unten auf Ihr eigenes Profilbild und anschließend auf Benutzer einladen. 

Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie den Namen und die entsprechende E-Mail-Adresse Ihres Arbeitskollegen eintragen:

Wählen Sie zudem aus, welche Rolle die eingeladene Person erhalten soll. Dabei haben Sie die Wahl zwischen:

• Vererbt durch Rolle: Für Personen, die durch ihre Mitgliedschaft in Projekten auf Basis ihrer Rolle im Projekt (sprich z.B. Projektleiter, Teammitglied, etc.) Rechte erhalten
• Alle Projekte lesen: Für Personen, die vollen Datenzugriff benötigen, aber keine unternehmensweiten Einstellungen ändern
• Alle Berechtigungen: Für Administratoren

2. Möglichkeit: Um über den Menüpunkt Personen in InLoox Web App Arbeitskollegen einzuladen, müssen Sie für diesen zuerst einen Kontakt anlegen. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Neuer Kontakt und hinterlegen Sie die entsprechenden Daten.

Wählen Sie anschließend den neu angelegten Kontakt aus. Im sich öffnenden Side-Panel klicken Sie auf Einladen und wählen die Rolle aus, die die eingeladene Person erhalten soll.

Somit erhält Ihr Arbeitskollege eine E-Mail zur Einladung mit einem entsprechenden Link, um diese anzunehmen.

3. Möglichkeit: Eine weitere Möglichkeit ist die Einladung direkt im Projekt. Fügen Sie Teammitglieder zum Projekt hinzu, welche noch keine InLoox Lizenz haben, so können Sie über den Button Einladen neben der Person (vorausgesetzt es besteht bereits ein Kontakt), die Person zu InLoox einladen.

4. Möglichkeit: Sie können Personen auch direkt in einer spezifischen Aufgabe zu InLoox einladen. Wählen Sie die Aufgabe aus, für welche die einzuladende Person zuständig sein soll. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Aufgabe zuweisen. Anstatt wie gewohnt eine Person auszuwählen, wählen Sie unten im Drop-Down-Menü Kollegen per E-Mail einladen aus. Geben Sie nun wieder den entsprechenden Namen, E-Mail-Adresse und Rolle ein, um die Person einzuladen.

Tipp: Damit die eingeladene Person sofort mit InLoox Web App arbeiten kann, müssen Sie ihr die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Gehen Sie dafür zu Optionen-Berechtigungen-Benutzerbasiert. Klicken Sie neben dem Namen der eingeladenen Person auf  um im Drop-down-Menü benutzerbasierte Berechtigungen für diesen Benutzer zu setzen. Um dieser Person z.B. die Möglichkeit zu geben, InLoox Web App ausführlich kennen zu lernen, geben Sie ihr alle Rechte und zusätzlich Administrator-Rechte.

Für die eingeladene Person wird auch gleich eine Kontaktkarte angelegt, sodass Sie dieser Person sofort Aufgaben bzw. Projekt-Rollen zuweisen können.

Hinweis: Die können nur so viele Personen zu Ihrem InLoox Web App Konto einladen, wie Sie Nutzerlizenzen erworben haben. Falls Sie zu wenige Lizenzen haben, um eine weitere Person zu InLoox Web App einzuladen, weist Sie das System beim Einladungsversuch darauf hin. Wenn Sie eine bereits vergebene Nutzerlizenz einem neuen InLoox Nutzer geben möchten, müssen Sie zuerst in den Optionen-Lizenzierung-Benutzerlizenzen die bestehende Benutzerlizenzierung löschen. 

Hinweis für Test-Accounts: Während des 30-tägigen Tests können Sie bis zu 9 weitere Personen zu InLoox Web App einladen.