Personen zu InLoox Web App einladen


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Um über den Bereich Personen in der InLoox Web App Arbeitskollegen einzuladen, müssen Sie für diesen zuerst einen Kontakt anlegen. Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Neuer Kontakt und hinterlegen Sie die entsprechenden Daten, um dies zu tun. Ist der Kontakt angelegt, so müssen Sie diesen in der Kontaktliste nur noch auswählen. Im sich öffnenden Side-Panel wählen Sie nun zu InLoox einladen aus.

Einladung eines neu erstellten Kontaktes zu InLoox

Somit erhält Ihr Arbeitskollege eine E-Mail zur Einladung mit einem entsprechenden Link, um diese anzunehmen.

 

Alternativ können Sie auch links unten auf Ihr eigenes Profilbild klicken. Es öffnet sich ein Sidepanel. In diesem befindet sich ein Feld mit der Beschreibung „Zum Einladen E-Mail-Adresse eingeben“. Geben Sie hier die Mail-Adresse Ihres Arbeitskollegen ein, um diesen einzuladen.

Zum Einladen hier die E-Mail-Adresse eingeben

 

Eine dritte Möglichkeit ist die Einladung im Projekt, beziehungsweise in einer spezifischen Aufgabe. Wählen Sie die Aufgabe aus, für welche die einzuladende Person zuständig sein soll. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Jemandem zuweisen. Anstatt wie gewohnt eine Person auszuwählen, wählen Sie unten im Drop-Down-Menü Kollegen per E-Mail einladen aus. Geben Sie nun wieder die entsprechende E-Mail-Adresse aus, um die Person einzuladen.

Laden Sie Personen über die Aufgabenzuteilung ein

 

Tipp: Damit die eingeladene Person sofort mit InLoox Web App arbeiten kann, müssen Sie ihr die entsprechenden Berechtigungen erteilen. Gehen Sie dafür zu Optionen-Berechtigungen-Benutzerbasiert. Klicken Sie neben dem Namen der eingeladenen Person auf  um im Drop-down-Menü benutzerbasierte Berechtigungen für diesen Benutzer zu setzen. Um dieser Person z.B. die Möglichkeit zu geben, InLoox Web App ausführlich kennen zu lernen, geben Sie ihr alle Rechte und zusätzlich Administrator-Rechte.

Für die eingeladene Person wird auch gleich eine Kontaktkarte angelegt, sodass Sie dieser Person sofort Aufgaben bzw. Projekt-Rollen zuweisen können.

Hinweis: Die können nur so viele Personen zu Ihrem InLoox Web App Konto einladen, wie Sie Nutzerlizenzen erworben haben. Falls Sie zu wenige Lizenzen haben, um eine weitere Person zu InLoox Web App einzuladen, weist Sie das System beim Einladungsversuch darauf hin. Wenn Sie eine bereits vergebene Nutzerlizenz einem neuen InLoox Nutzer geben möchten, müssen Sie zuerst in den Optionen-Lizenzierung-Benutzerlizenzen die bestehende Benutzerlizenzierung löschen. 

Hinweis für Test-Accounts: Während des 30-tägigen Tests können Sie bis zu 15 Personen zu InLoox Web App einladen.