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Vorschau ansehen, Status vergeben & Datei kommentieren

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Datei direkt in SharePoint öffnen und bearbeiten

Datei hochladen

Der schnellste Weg, eine neue Datei hochzuladen ist per Drag and Drop. Dies können Sie entweder im Bereich Dokumente oder direkt in einer Aufgabe.

Datei im Projekt unter Dokumente hochladen:

1. Sie befinden sich in einem Projekt und haben den Reiter Dokumente ausgewählt.
2. Wählen Sie zunächst links in der Baumstruktur den Ordner aus, in dem die Datei hochgeladen werden soll.
3. Anschließend ziehen Sie das gewünschte Dokument einfach mit dem Mauszeiger in das Feld.
4. Alternativ können Sie auch auf den Button Datei hochladen klicken. Wählen Sie nun die Datei aus, die Sie hochladen möchten und klicken Sie auf Öffnen.
5. Die Datei ist nun in InLoox Web App hinterlegt. 

Datei im Projekt in einer Aufgabe hochladen:

1. Sie befinden sich in einem Projekt und haben eine Aufgabe geöffnet.
2. In der Aufgabe finden Sie das Feld Dokumente hinzufügen....
3. Nun haben Sie zwei Optionen:
   1. Bereits hochgeladenes Dokument verknüpfen: Per Klick auf Dokumente hinzufügen... werden Ihnen im Dropdown die bereits hochgeladenen Dokumente im Projekt inkl. deren Speicherort (=Ordner) angezeigt. Klicken Sie das Dokument einfach an, um es der Aufgabe hinzuzufügen. Tipp Um das gewünschte Dokument im Dropdown schneller zu finden, können Sie auch nach dem Dokumentenname oder nach dem Ordner suchen, in dem das gewünschte Dokument liegt (dafür einfach lostippen).
   2. Neues Dokument hochladen: Ziehen Sie das gewünschte Dokument einfach per Drag and Drop auf die Aufgabe. Alternativ können Sie auch auf den Button Datei hochladen klicken. Wählen Sie nun die Datei aus, die Sie hochladen möchten und klicken Sie auf Öffnen.
4. Die Datei ist nun in der Aufgabe hinterlegt. 

Vorschau ansehen, Status vergeben & Datei kommentieren

Klicken Sie die Datei an, so erhalten Sie rechterhand umgehend die Vorschau.

Die können der Datei auch eine Beschreibung geben, einen Status eintragen, eigene Felder befüllen (nur in InLoox Enterprise und InLoox On-Prem) und Kommentare zum Dokument hinterlassen.

Datei bearbeiten

Rechts neben dem Dateinamen finden Sie drei vertikale Punkte. Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Herunterladen
• Umbenennen
• Verschieben in einen anderen InLoox Ordner (Alternativ können Sie Dokumente auch per Drag and Drop in andere Ordner verschieben)
• Ersetzen (löscht das alte Dokument und ersetzt dieses mit dem neuen Dokument)
• Löschen

Datei direkt in SharePoint öffnen und bearbeiten

NEU seit Version 11.10:

Wenn Sie in den InLoox Einstellungen eine SharePoint Anbindung eingerichtet haben, so können Sie MS-Office Dokumente wie Word, PowerPoint und Excel von InLoox ausgehend direkt in SharePoint öffnen und bearbeiten:

1. Klicken Sie dafür eine Datei an und anschließend auf das Stift-Symbol.
2. Das Dokument öffnet sich direkt in SharePoint und kann sofort bearbeitet werden. Hinweis Dies funktioniert sowohl im Bereich Dokumente als auch direkt in einer Aufgabe.