Farbliche Kennzeichnung der Ressourcen-Übersicht

Ausgehend von einem regulären Arbeitstag mit 8 Stunden, sind Tage mit einem höheren Arbeitsaufwand gelb, rot oder pink markiert, und Tage freier Kapazität grün:

• Grün- Auslastung unter oder bei 100%
• Gelb- Auslastung liegt zwischen 101-150% 
• Rot - Auslastung liegt zwischen 151-199%
• Pink - Auslastung liegt zwischen 200%

InLoox weist Arbeitstage als überbucht aus, wenn der Arbeitsaufwand die Arbeitszeit übersteigt. Der Aufwand der zugewiesenen Aufgaben wird gemäß des Zeitrahmens, den InLoox entweder aus dem Start-/Enddatum der Aufgabe, des zugewiesenen Vorgangs oder des Projekts, linear auf die Arbeitstage in diesem Zeitraum verteilt. 

Beispiel: Die Aufgabe “Präsentation erstellen” hat einen Aufwand von 5 Stunden. Das Startdatum ist heute um 14 Uhr und das Enddatum ist morgen um 10 Uhr. InLoox verteilt den Aufwand zu je 2,5 Stunden auf heute und morgen. Da jedoch der Arbeitszeitkalender eine Arbeitszeit von 7:00 bis 16:00 Uhr vorsieht, ist der heutige Tag mit 0,5 Stunden überbucht. Die 2,5 Stunden können heute nicht mehr zur Gänze innerhalb der definierten Arbeitszeit erbracht werden, somit ist der heutige Tag gelb markiert. 

Anzeige von Abwesenheiten/Urlaubstagen

InLoox kann Abwesenheiten in der Auslastungsübersicht mit einem Symbol anzeigen und hervorheben.

Damit dies funktioniert, müssen Sie in den InLoox-Einstellungen arbeitsfreie Tage zu Kalendern oder einzelnen Personen hinzufügen. Lesen Sie dazu den Hilfe-Artikel Arbeitszeiten, Kalender und Urlaubstage definieren.