Ausgehend von dem der Ressource zugewiesenen Kalender sind Tage mit einem höheren Arbeitsaufwand gelb, rot oder pink markiert, und Tage mit freier Kapazität grün:
InLoox weist Arbeitstage als überbucht aus, wenn der Arbeitsaufwand die Arbeitszeit übersteigt. Der Aufwand der zugewiesenen Aufgaben wird gemäß des Zeitrahmens, den InLoox entweder aus dem Start-/Enddatum der Aufgabe, des zugewiesenen Vorgangs oder des Projekts, linear auf die Arbeitstage in diesem Zeitraum verteilt.
Beispiel: Die Aufgabe “Präsentation erstellen” hat einen Aufwand von 5 Stunden. Das Startdatum ist heute um 14 Uhr und das Enddatum ist morgen um 11 Uhr. InLoox verteilt den Aufwand zu je 2,5 Stunden auf heute und morgen. Da der Arbeitszeitkalender eine Arbeitszeit von 8:00 bis 16:00 Uhr vorsieht, ist der heutige Tag mit 37,5% belegt und der folgende Tag ebenfalls mit 37,5% belegt. Es besteht an beiden Tagen noch Kapazität. Die Ressource kann noch Aufgaben mit Aufwänden von bis zu 5,5 Stunden übernehmen bevor sie zu 100% ausgelastet ist.
InLoox kann Abwesenheiten in der Auslastungsübersicht mit einem Symbol anzeigen und hervorheben.
Damit dies funktioniert, müssen Sie in den InLoox-Einstellungen arbeitsfreie Tage zu Kalendern oder einzelnen Personen hinzufügen. Lesen Sie dazu den Hilfe-Artikel Arbeitszeiten, Kalender und Urlaubstage definieren.