Suche
Seit InLoox 11.16 können Sie Ihren InLoox Account durchsuchen.
InLoox liefert Ergebnisse ab dem zweiten eingetippten Buchstaben und durchsucht folgende Kategorien:
- Projekte: Name, Projektnummer, Kundenname, Beschreibungstext sowie zusätzliche, individuell definierte Felder.
- Aufgaben: Name, Statusbezeichnung, Beschreibung, Kontaktname, Projektname sowie zusätzliche, individuell definierte Felder.
- Dokumente: Dateiname, Status, E-Mail-Absender/-Empfänger, Betreff, Internetlink, Beschreibung, Projektname sowie zusätzliche, individuell definierte Felder.
- Planungen: Name, Ort, PSP-Code, Beschreibung sowie zusätzliche, individuell definierte Felder.
- Zeiteinträge: Name, Beschreibung sowie zusätzliche, individuell definierte Felder.
- Kontakte (Personen): Anzeigename, Adresse, Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort, Land, Position, Webseite, Abteilung, Assistenz, E-Mail, Status, Beschreibung.
Diese Kategorien auf der linken Seite des Suchergebnisse-Menüs sind klickbar. Pro Kategorie werden maximal 50 Ergebnisse, absteigend nach "zuletzt geändert" angezeigt.
Folgende Elemente werden in den Suchergebnissen angezeigt:
- Bild der Ressource oder Projektbild
- Name des Elements
- Projektzugehörigkeit (Projektname und Projektnummer)
- Art des Suchergebnisses (z. B. Sammelvorgang oder Aufgabe)
- Fälligkeitsdatum und Startdatum der Aufgabe
Wenn Sie auf ein Suchergebnis klicken, leitet InLoox Sie direkt zu dem jeweiligen Element und öffnet beispielsweise den Zeiterfassungseintrag im zugehörigen Projekt.
Suchoptionen
- Mehrfachbegriffe: Wenn Sie mehrere Suchbegriffe eingeben, müssen alle diese Begriffe in zumindest einem der durchsuchten Felder vorkommen. Damit erhalten Sie nur Ergebnisse, die wirklich alle Ihre eingegebenen Wörter beinhalten.
- Teilsuche (Partial Match): Sie müssen nicht immer den vollständigen Begriff kennen. Schon die Eingabe einer Worthälfte liefert Treffer, in denen dieser Teil vorkommt.
- Exact Match: Setzen Sie einen Suchbegriff in doppelte Anführungszeichen, z. B. "Aufbau Messe 2024" , um nur Ergebnisse zu erhalten, die genau diesen exakten Ausdruck beinhalten. Dies ist hilfreich, wenn Sie ganz bestimmte Begriffe oder Phrasen suchen.
Berechtigungen für die Suchergebnisse
Alle Suchergebnisse werden entsprechend der Benutzerberechtigungen gefiltert. Somit werden nur Datensätze angezeigt, auf die der Anwender Zugriff hat. Dadurch ist sichergestellt, dass datenschutz- und sicherheitsrelevante Vorgaben eingehalten werden.
Hinweise zur Suche in InLoox
Folgendes wird nicht durchsucht:
- Dokumenteninhalte
- Dokumentenpfad
- Kommentare
- Währungs-, Datums-, Zahl- oder Dezimalfelder der Eigenen Felder