Anlegen und Zuweisen von Fertigkeiten

Definieren Sie in InLoox Fertigkeiten wie Sprachkenntnisse, spezielle Branchenkenntnisse oder Zertifizierungen für Ihre Teammitglieder. Identifizieren Sie ganz einfach Mitarbeiter mit den erforderlichen Fertigkeiten in Ihrem Unternehmen und weisen Sie sie entsprechend ihren Fertigkeiten genau den Projekten zu. Sie können Fertigkeiten in den InLoox-Einstellungen erstellen, bearbeiten und löschen sowie diese Fertigkeiten den jeweiligen Ressourcen zuweisen oder neu zuweisen.

Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe einer Person mit einer bestimmten Fertigkeit zuweisen möchten, können Sie die Fertigkeit in das Feld für die Ressourcenzuweisung eingeben, woraufhin die Suchergebnisse angezeigt werden. Anschließend können Sie die für die Aufgabe am besten geeignete Person auswählen.

HINWEIS Sie benötigen Administratorrechte, um auf die InLoox-Einstellungen zugreifen zu können.

Neue Fertigkeiten festlegen, definieren und zuweisen

1. Klicken Sie auf InLoox-Einstellungen und gehen Sie zu Organisation.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Fertigkeiten.
3. Klicken Sie auf Neu und geben Sie den Namen der neuen Fertigkeit ein. Klicken Sie auf Speichern.
4. Klicken Sie in der Liste der Fertigkeiten in das Textfeld in der Spalte Beschreibung und fügen Sie weitere relevante Informationen hinzu, um die Fertigkeiten zu definieren (optional).
5. Klicken Sie dann in die Spalte Zuweisung und wählen Sie eine oder mehrere Personen aus, die über diese Fertigkeit verfügen.

Fertigkeiten bearbeiten oder löschen

• Bearbeiten Sie einfach den Namen oder die Beschreibung einer bestehenden Fertigkeit inline.
• Um die Zuweisung zu ändern, klicken Sie entweder auf das X neben dem Namen einer Person oder klicken Sie in das Feld und wählen Sie eine andere Person aus dem Kontaktmenü aus.
• Um eine gesamte Fertigkeit zu löschen, klicken Sie einfach auf das rote Papierkorbsymbol. InLoox fragt Sie, ob Sie die Fertigkeit wirklich löschen möchten. Klicken Sie auf Löschen, um Ihre Auswahl zu bestätigen.

Die gelöschte Fertigkeit wird nicht mehr im Menü für die Ressourcenzuweisung in Aufgaben, Dokumenten, Zeiteinträgen, Finanzposten, Aktivitäten im Gantt-Diagramm usw. angezeigt.