Dashboards
Mit dem Dashboard können Sie viele Bereiche Ihrer Projekte auf einen Blick einsehen. Es bietet einen schnellen Überblick über die aktuellen Projektinformationen, ohne dass ein Öffnen der einzelnen Projekte nötig ist. Ansichten lassen sich individuell für jeden Benutzer konfigurieren.
Info Für einen geführten Einstieg in den InLoox Dashboard Designer können Sie die Aufzeichnung vom dazugehörigen Webinar kostenlos abrufen.
Tipp Für Fortgeschrittene empfehlen wir Ihnen unsere Dashboard-Schulung, um selbstständig mit den umfangreichen und zum Teil komplexen Funktionen umgehen zu können (sowohl als Präsenz-Schulung und Online-Schulung möglich).
Inhalt
Dashboards öffnen
Um zu den Dashboards zu gelangen, öffnen Sie InLoox Web App und klicken im linken Menü im Bereich Business Intelligence auf Dashboards.
Dashboard-Vorlagen
Standardmäßig haben Sie in InLoox Web App einige Dashboard-Vorlagen, welche wir Ihnen an die Hand geben und welche ready-to-use sind. Diese sind:
- Projekt Kennzahlen
- Projekt-Meilensteine
- Aufgaben-Analyse
- Ressourcen-Analyse
- Ressourcen-Aufwand Plan-Ist
- Finanzen Plan-Ist
- Projektwert
- Budgetübersicht
Info Als längerer Bestandskunde ist es möglich, dass Sie noch unsere älteren Vorlagen im System haben. Sie können die neuen Vorlagen hier herunterladen und anschließend importieren.
Dashboards importieren & exportieren
Klicken Sie rechts oben auf die drei vertikalen Punkte und anschließend auf Ansichten verwalten.
Hier finden Sie eine Übersicht zu all Ihren vorhandenen Dashboards. Über die Pfeile können Sie die Ansichten hochladen und herunterladen (json-Datei).
Möchten Sie nicht nur die Ansicht als json-Datei herunterladen sondern das Dashboard an sich exportieren, wählen Sie das entsprechende Dashboard aus und klicken rechts oben auf folgendes Symbol:
Für den Export wählen Sie zwischen einem Export als PDF, Bild, oder Excel-Tabelle aus.
Nehmen Sie anschließend die Layout-Einstellungen vor und laden das Dashboard per Klick auf Exportieren herunter.
Dashboard Designer
Mithilfe des Dashboard Designers können Sie Dashboards komplett neu entwerfen oder bestehende Dashboards nach Ihren Bedürfnissen individualisieren.
Neues Dashboard erstellen
Klicken Sie auf die drei senkrechten Punkte oben rechts und dann auf Neues Dashboard.
Geben Sie dem Dashboard einen Namen.
Anschließend öffnet sich der Dashboard Designer.
Nun können Sie aus den verschiedenen Elementen links diejenigen Felder auswählen, die relevant für Sie sind, und diese per Drag and Drop in das Dashboard ziehen. Beispiele sind Textfelder, verschiedene Arten von Diagrammen, Tabellen und viele mehr. Diesen Elementen müssen Sie eine Datenquelle zugrunde legen.
Bestehendes Dashboard anpassen
Wählen Sie das Dashboard aus, welches Sie anpassen möchten.
Öffnen Sie den Dashboard Designer indem Sie oben rechts auf den Schieberegler Dashboard bearbeiten klicken.
Anschließend öffnet sich auch hier wieder der Dashboard Designer. Verschieben oder löschen Sie einzelne Elemente, ändern die Datenquelle, oder fügen neue Elemente hinzu. So können Sie die Dashboards nach Ihren Bedürfnissen anpassen.