Dashboards
Allgemeine Informationen
Dashboards sind eine Funktion der InLoox Enterprise-, Enterprise Plus- und On-Prem-Editionen.
InLoox bietet ein Dashboard für jedes Projekt (verfügbar seit InLoox 12.4, September 2025) und projektübergreifende (Multi-Projekt) Dashboards. Dashboards können als Projekt-Ansicht individuell für jeden Benutzer konfiguriert und bearbeitet werden, oder als Standard-Vorlagen für das gesamte InLoox-Account gespeichert, aus dem InLoox-Account heruntergeladen und in das InLoox-Account hochgeladen werden.
Sie benötigen Lese- oder Bearbeitungsrechte, um auf Dashboards zuzugreifen und Daten in den Dashboard-Widgets anzuzeigen. Welche Daten Sie im Projekt-Dashboard und in den projektübergreifenden Dashboards sehen können, hängt von Ihren Lese- und Bearbeitungsrechten ab. Wenn Sie beispielsweise nicht mindestens Leserechte für Risiken haben, bleiben die Risiko-Widgets in den Dashboards leer und zeigen keine Daten an. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel zu Berechtigungen.
INFORMATION Für einen geführten Einstieg in den InLoox Dashboard Designer können Sie die Aufzeichnung vom dazugehörigen Webinar kostenlos abrufen.
Tipp Für Fortgeschrittene empfehlen wir Ihnen unsere Dashboard-Schulung, um selbstständig mit den umfangreichen und zum Teil komplexen Funktionen umgehen zu können (sowohl als Präsenz-Schulung und Online-Schulung möglich).
Inhalt
Projekt-Dashboards öffnen und bearbeiten
Multi-Projekt Dashboards öffnen und bearbeiten
Multi-Projekt Dashboard-Vorlagen
Auf das Projekt-Dashboard zugreifen und es bearbeiten
Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard. Das Dashboard zeigt Echtzeitdaten aus diesem Projekt an. Wenn Sie dem Dashboard weitere Informationen hinzufügen möchten, können Sie entweder Dashboard Widgets hinzufügen oder den Dashboard-Designer öffnen und das gesamte Dashboard bearbeiten.
Die Projekt-Dashboards bestehen aus den folgenden Widgets:
- Aufgaben nach Status: Zeigt alle Aufgaben des Projekts nach ihrem Status in den Farben an, die Sie für den Aufgabenstatus im Kanban verwendet haben. Diese Daten werden aus den Aufgaben des Projekts abgerufen.
- Aufgaben pro Person: Zeigt alle Aufgaben des Projekts nach der ihnen zugewiesenen Ressource an. Die Aufgaben für jede Ressource sind nach Status gruppiert. Diese Daten werden aus den Aufgaben des Projekts abgerufen.
- Ist vs. Plan: Kosten: Zeigt die geplanten Kosten im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten des Projekts an. Diese Daten werden aus den Finanzdaten des Projekts abgerufen. Wenn die Anzeige im roten Bereich liegt, übersteigen die tatsächlichen Kosten Ihres Projekts die geplanten Kosten. Die negative Marge wird unterhalb der Anzeige angezeigt.
- Ist vs. Plan: Nutzen: Zeigt den geplanten Nutzen im Vergleich zum tatsächlichen Nutzen des Projekts an. Diese Daten werden aus den Finanzdaten des Projekts abgerufen. Wenn die Anzeige im roten Bereich liegt, bleiben die tatsächlichen Vorteile Ihres Projekts hinter den geplanten Vorteilen zurück. Die negative Marge wird unterhalb der Anzeige angezeigt.
- Aufgabenelemente (Gesamt): Zeigt die Anzahl der Aufgaben im Projekt an.
- Offene Aufgaben: Zeigt die Anzahl der offenen Aufgaben im Projekt an. Dies sind alle Aufgaben, die nicht den Status „Erledigt“ haben.
- Verbleibender Aufwand (h): Zeigt den noch zu leistenden Aufwand im Projekt an. Diese Daten werden aus dem Feld „Aufwand” jeder Aufgabe entnommen und in Stunden angezeigt.
- Burndown: Zeigt die Anzahl der Aufgaben an, die im Laufe der Zeit zum Projekt hinzugefügt wurden. Die gelbe Linie zeigt den Projektumfang (scope) an. In der Planungsphase eines Projekts kann diese Linie stetig ansteigen, bis der Projektumfang vollständig ausgearbeitet ist (ursprünglicher Scope Creep). Anschließend sollte die gelbe Linie stetig abnehmen, da immer mehr Aufgaben erledigt werden.
- Risiken: Zeigt jedes Projektrisiko als blauen Punkt auf der grün-roten Heatmap an (1 = gering = grün bis 5 = extrem = rot), abhängig von den Auswirkungen und der Wahrscheinlichkeit des Risikos. Diese Daten werden aus den Projektrisiken abgerufen.
Dieses Dashboard bietet Ihnen einen schnellen und aufschlussreichen Überblick über die wichtigsten Projekt-KPIs und den Gesamtzustand des Projekts.
HINWEIS: Sollten Sie in einem der Widgets keine Daten sehen, liegt dies daran, dass entweder Projektdaten fehlen oder Sie nicht über mindestens Leserechte für diese Projektdaten verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen in Ihrem InLoox-Account festlegen. Sowohl die Projektdashboards als auch die Multiprojekt-Dashboards sind nur in InLoox Enterprise, Enterprise Plus und On-Prem Editionen verfügbar.
Änderungen am Projekt-Dashboard rückgängig machen
- Wenn Sie die Änderungen am Projekt-Dashboard nach dem Speichern rückgängig machen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte neben „Design für dieses Projekt“ und dann auf Dashboard zurücksetzen.
Ein Projekt-Dashboard in ein Standard-Projekt-Dashboard umwandeln
Sie können das Projekt-Dashboard bearbeiten, Widgets hinzufügen, es speichern und sogar es zum organisationsweiten Standard machen. Dadurch wird es zum Standard-Dashboard für jedes Projekt in Ihrem InLoox-Konto – mit Ausnahme von Projekten, in denen jemand das Dashboard bereits angepasst hat. Ein von Ihnen angepasstes Projekt-Dashboard wird nicht automatisch zum Standard Projekt-Dashboard in jedem Projekt Ihres InLoox Accounts.
- Klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Als Organisationsstandard festlegen.
- Wenn Sie zum ursprünglichen Projekt-Dashboard zurückkehren möchten, klicken Sie auf die drei Punkte und dann auf Organisationsstandard zurücksetzen.
Multi-Projekt Dashboards öffnen
Um zu den Dashboards zu gelangen, öffnen Sie InLoox Web App und klicken im linken Menü im Bereich Business Intelligence auf Dashboards. Diese Dashboards zeigen Daten aus allen Projekten an, für die Sie Lese- oder Schreibrechte besitzen, bzw. in denen Sie eine Projektrolle inne haben.
InLoox bietet mehrere Standardvorlagen für Multi-Projekt-Dashboards, die bearbeitet, für die gesamte Organisation gespeichert, exportiert und importiert werden können. Wählen Sie aus dem Menü eine der von InLoox bereitgestellten Standardvorlagen aus. Wenn Sie ein vorhandenes Dashboard bearbeiten möchten, klicken Sie entweder auf „Widget hinzufügen”, um vorkonfigurierte Dashboard Widgets hinzuzufügen. Oder öffnen Sie den Dashboard-Designer, um das gesamte Dashboard zu bearbeiten.
HINWEIS: Sollten Sie in einem der Widgets keine Daten sehen, liegt dies daran, dass entweder Projektdaten fehlen oder Sie nicht über mindestens Leserechte für diese Projektdaten verfügen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Berechtigungen in Ihrem InLoox-Account festlegen. Sowohl die Projektdashboards als auch die Multiprojekt-Dashboards sind nur in InLoox Enterprise, Enterprise Plus und On-Prem Editionen verfügbar.
Multi-Projekt Dashboard-Vorlagen
Standardmäßig haben Sie in InLoox Web App einige Dashboard-Vorlagen, welche wir Ihnen an die Hand geben und welche ready-to-use sind. Diese sind:
| Name | Beschreibung | Dashboard |
| Projekt Kennzahlen | Dieses Dashboard gibt einen Gesamtüberblick über alle Projekte mit Kennzahlen zu Anzahl, Fortschritt, Aufwand (geplant, verbleibend, überfällig, abgeschlossen) sowie den größten Projekten nach Aufwand. |
|
| Projekt-Meilensteine | Dieses Dashboard zeigt alle wichtigen erreichten und anstehenden Meilensteine der Projekte innerhalb eines definierten Zeitraums. Es dient dazu, den Projektfortschritt anhand abgeschlossener und geplanter Meilensteine transparent zu machen, Verzögerungen sichtbar zu erkennen und den Überblick über bevorstehende wichtige Projektetappen zu behalten. |
|
| Aufgaben-Analyse | Dieses Dashboard bietet einen Überblick über alle Aufgaben im Unternehmen, gegliedert nach Status, Projekten und Aufwänden. Es dient dazu, offene, laufende oder verspätete Aufgaben schnell zu identifizieren, die Verteilung der Aufgaben auf Projekte sichtbar zu machen und so die Priorisierung sowie die Steuerung von Arbeitskapazitäten zu erleichtern. |
|
| Ressourcen-Analyse | Dieses Dashboard zeigt eine Übersicht über die Auslastung und Aufgabenverteilung nach Personen, Projekten und Status. Es dient dazu, die Ressourcenauslastung transparent zu machen, Engpässe oder Überlastungen einzelner Mitarbeiter zu erkennen und eine bessere Planung und Steuerung von Aufgaben sowie Arbeitsaufwänden zu ermöglichen. |
|
| Ressourcen-Aufwand Plan-Ist | Dieses Dashboard ermöglicht eine direkte Gegenüberstellung von geplanten Ressourcenaufwänden und tatsächlich verbuchten Zeiten für Aufgaben. Nutzen Sie diese Insights, um zu erkennen, wo Anpassungen erforderlich sind und zukünftige Aufwandsplanungen effektiver zu gestalten. |
|
| Finanzen Plan-Ist | Dieses Dashboard ermöglicht den Vergleich zwischen geplanten und tatsächlichen Projektkosten sowie deren Verteilung nach Projektfortschritt und Projekten. Es dient dazu, Abweichungen zwischen Plan- und Ist-Kosten transparent zu machen, Kostentreiber in Projekten frühzeitig zu erkennen und die finanzielle Steuerung sowie Budgetkontrolle zu unterstützen. |
|
| Projektwert | Dieses Dashboard ist speziell für das Portfoliomanagement konzipiert und bietet eine intuitive und visuell ansprechende Möglichkeit, Projekte zu bewerten und zu analysieren. Im Dashboard werden Ihre Projekte in einer Matrix dargestellt, basierend auf den Schlüsseldimensionen Risiko und Wert, jeweils auf einer Skala von 1 bis 10. |
|
| Budgetübersicht | Dieses Dashboard zeigt eine Zusammenstellung der geplanten und tatsächlichen Ausgaben, Einnahmen und Margen nach Gruppen, Projekten und Zeiträumen. Es dient dazu, einen schnellen Überblick über die finanzielle Situation zu bekommen, Abweichungen zwischen Planung und Ist-Zahlen zu erkennen und so die Budgetkontrolle und Projektsteuerung zu unterstützen. |
|
| Projekt Gesundheit | Dieses Dashboard zeigt den aktuellen Zustand aller Projekte anhand verschiedener Kriterien wie Status, Zeit, Budget, Risiko und Gesamtstatus. Es dient dazu, Engpässe oder kritische Projekte frühzeitig zu erkennen, einen Überblick über Fortschritt und Risiken zu behalten und gezielt Steuerungsmaßnahmen einzuleiten. |
|
Info Als längerer Bestandskunde ist es möglich, dass Sie noch unsere älteren Vorlagen im System haben. Sie können die neuen Vorlagen hier herunterladen und anschließend importieren.
Dashboards importieren & exportieren
Klicken Sie rechts oben auf die drei vertikalen Punkte und anschließend auf Ansichten verwalten.
Hier finden Sie eine Übersicht zu all Ihren vorhandenen Dashboards. Über die Pfeile können Sie die Ansichten hochladen und herunterladen (json-Datei).
Möchten Sie nicht nur die Ansicht als json-Datei herunterladen sondern das Dashboard an sich exportieren, wählen Sie das entsprechende Dashboard aus und klicken rechts oben auf folgendes Symbol:
Für den Export wählen Sie zwischen einem Export als PDF, Bild, oder Excel-Tabelle aus.
Nehmen Sie anschließend die Layout-Einstellungen vor und laden das Dashboard per Klick auf Exportieren herunter.
Dashboard Widgets
Sie können Widgets zu einem bestehenden Dashboard hinzufügen. Widgets sind kleine konfigurierbare Einheiten in eigenständigen Karten, Diagrammen oder Filtern, die bestimmte Projektdaten bündeln, die in Echtzeit aktualisiert werden.
Dashboard-Widgets können zu Projekt-Dashboards und Multi-Projekt-Dashboards hinzugefügt werden.
InLoox empfiehlt häufig verwendete Widgets wie „Projekte nach Portfolio”, „Aufgaben nach Status” oder „Ist-Kosten vs. Plan-Kosten”.
Widgets zu einem Projekt-Dashboard hinzufügen
- Öffnen Sie ein Projekt und klicken Sie auf die Registerkarte Dashboard.
- Klicken Sie auf Widget hinzufügen. Wenn die vorgeschlagenen Widgets nicht ausreichen, klicken Sie auf ... Weitere Vorlagen, um das Fenster zur Widget-Auswahl zu öffnen.
- Wählen Sie zunächst den Datensatz aus, z. B. Daten aus Aufgaben.
- Wählen Sie dann das Widget aus. InLoox fügt das ausgewählte Widget automatisch zum Dashboard hinzu und öffnet gleichzeitig den Dashboard-Designer (der Schieberegler für „Design für dieses Projekt“ ist aktiviert).
- Jetzt können Sie das Widget an eine beliebige Stelle im Dashboard ziehen und bei Bedarf weiter anpassen.
- Wenn Sie mit dem Hinzufügen und Bearbeiten von Widgets fertig sind, schließen Sie den Dashboard Designer einfach, indem Sie den Schieberegler „Design für dieses Projekt“ deaktivieren.
- InLoox fordert Sie auf, die vorgenommenen Änderungen zu bestätigen. Klicken Sie auf Speichern.
- Wenn Sie diese Änderungen rückgängig machen möchten, klicken Sie einfach auf die drei Punkte und dann auf Dashboard zurücksetzen. Dadurch wird es auf den Standardzustand zurückgesetzt.
Dashboard Designer
Mithilfe des Dashboard Designers können Sie Dashboards komplett neu entwerfen oder bestehende Dashboards nach Ihren Bedürfnissen individualisieren.
Neues Dashboard erstellen
Klicken Sie auf die drei senkrechten Punkte oben rechts und dann auf Neues Dashboard.
Geben Sie dem Dashboard einen Namen.
Anschließend öffnet sich der Dashboard Designer.
Setzen Sie einen globalen Filter für Ihre Dashboards
Seit InLoox 11.17 können Sie einen globalen Filter für Ihre InLoox Dashboards setzen, um z.B. archivierte Projekte von allen Dashboard-Widgets und späteren Ansichten auszuschließen oder einen bestimmten Zeitrahmen festzulegen.
- Gehen Sie in InLoox Web App auf Dashboards.
- Klicken Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie Neues Dashboard erstellen.
- Benennen Sie Ihr neues Dashboard.
- Klicken Sie auf das Dashboard-Menü auf der linken Seite und wählen Sie Datenquellen.
- Vergewissern Sie sich, dass InLoox markiert ist, wählen Sie dann einen der Bereiche aus, die Sie filtern möchten, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol.
- Im Fenster Dashboard Data Source Wizad klicken Sie auf Run Query Builder...
- Klicken Sie im Fenster Query Builder auf Query Properties.
- Klicken Sie auf die drei Punkte im Feld Filter.
- Klicken Sie im Fenster Filter-Editor auf das Plus-Symbol neben Und und geben Sie Ihren Filter ein.
- Klicken Sie auf OK, um den Filter für alle Ihre InLoox Dashboards zu setzen.
Wenn Sie z.B. alle archivierten Projekte von Ihren Dashboards ausschließen möchten, geben Sie diesen Filter ein: AND - Projekcts.Project_IsArchived - Equals - False
Nun können Sie aus den verschiedenen Elementen links diejenigen Felder auswählen, die relevant für Sie sind, und diese per Drag and Drop in das Dashboard ziehen. Beispiele sind Textfelder, verschiedene Arten von Diagrammen, Tabellen und viele mehr. Diesen Elementen müssen Sie eine Datenquelle zugrunde legen.
Rückgängig machen
Wenn Sie eine Eingabe rückgängig machen möchten, nutzen Sie die Undo/Redo-Funktion, die seit InLoox 11.16 auch im Dashboard-Designer zur Verfügung steht. Nutzen Sie dafür die Pfeile oben links.
Bestehendes Dashboard anpassen
Wählen Sie das Dashboard aus, welches Sie anpassen möchten.
Öffnen Sie den Dashboard Designer indem Sie oben rechts auf den Schieberegler Dashboard bearbeiten klicken.
Anschließend öffnet sich auch hier wieder der Dashboard Designer. Verschieben oder löschen Sie einzelne Elemente, ändern die Datenquelle, oder fügen neue Elemente hinzu. So können Sie die Dashboards nach Ihren Bedürfnissen anpassen.