Projektmanagement-Software für Mac, iPhone & iPad

Führen Sie Ihre Projekte zum Erfolg - mit InLoox Web App & Mobile App für iOS

InLoox für Mac, iPhone and iPad

Projekte ganz einfach im Griff

  • Projektmanagement direkt in Ihrem Browser, Smartphone & Tablet
  • Einfach & selbsterklärend
  • Über 60.000 Anwender auf 5 Kontinenten vertrauen auf InLoox
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Sie arbeiten mit Mac-Computern und möchten auch unterwegs über Ihr iPhone oder iPad immer einen Überblick über Ihre Projekte behalten? Sie möchten außerdem Ihr Projektmanagement effizienter, flexibler und transparenter gestalten? 

InLoox unterstützt Sie dabei! Mit InLoox Web App und der nativen InLoox Mobile App für iOS können Sie Ihre Projekte und Aufgaben jederzeit und überall planen und steuern.

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InLoox Web App

InLoox Mobile App

InLoox Web App für Mac, iPhone & iPad


InLoox Web App unterstützt eine Vielzahl von Internet-Browsern - so wird der Zugang denkbar einfach. Egal, ob Sie InLoox Web App per Smartphone, Macbook, Apple Mac oder iPad nutzen möchten - die Online-Projektplattform setzt Ihnen keine technischen Grenzen.  

InLoox Web App unterstützt eine Vielzahl von Internet-Browsern - so wird der Zugang denkbar einfach. Egal, ob Sie InLoox Web App per Smartphone, Macbook, Apple Mac oder iPad nutzen möchten - die Online-Projektplattform setzt Ihnen keine technischen Grenzen. 

InLoox Web App hilft Ihnen außerdem dabei, mobile Anwender, freie Mitarbeiter und externe Partner in die Projektlandschaft Ihres Unternehmens zu integrieren. Für die Sicherheit der Daten sorgt die verschlüsselte Verbindung zum Projektserver.

Sie haben die Wahl: Zusätzlich zum klassischen Lizenzmodell ist InLoox Web App als schlüsselfertiger Service verfügbar. Profitieren Sie von einem transparenten Mietmodell, das flexibel skalierbar ist und starten Sie innerhalb von Minuten Ihre eigene Online-Projektplattform. Ideal für kleine Teams mit bis zu 5 Personen ist die kostenlose Starter-Edition. InLoox Starter ist exklusiv für InLoox Web App verfügbar und ermöglicht Projektteams mit den wichtigsten Grundfunktionen einen schnellen und einfachen Start in die Arbeit mit einer Projektmanagement-Software.

Mit InLoox Web App erhalten Sie eine leistungsstarke, sichere und skalierbare Infrastruktur für professionelles Projektmanagement im Web - plattform- und geräteunabhängig.  

InLoox Mobile App für iOS


Aufgaben, Projekte, einfach alles – das gilt auch für die InLoox Mobile App. Nutzer haben vollen Zugriff auf ihre Projekte und Aufgaben. Können Dokumente hochladen und Aufgaben zuordnen, sowie ihre Arbeitszeiten erfassen und für Projektaufgaben verbuchen. 

Das Beste: Sie können InLoox auch ohne Internetverbindung nutzen. Das heißt, selbst wenn das W-Lan im ICE schwach ist oder wenn sich Ihr monatliches Datenvolumen dem Ende neigt, können Sie offline in InLoox weiterarbeiten. Sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben, synchronisiert InLoox Ihre Daten automatisch – über alle Geräte und Clients hinweg.

InLoox Mobile App bietet Ihnen genau die Funktionen, die Sie unterwegs brauchen:

  • Aufgaben: Behalten Sie alle Ihre persönlichen und Projektbezogenen Aufgaben im Blick. Erstellen Sie direkt Aufgaben in InLoox Mobile App und weisen Sie die Aufgabe sofort einem Projekt zu. Sie können Aufgaben auch direkt von unterwegs abhaken, sobald Sie sie erledigt haben. Für Außendienstmitarbeiter ist das z.B. eine schnelle Möglichkeit den Aufgabenstatus zurückzumelden. 
  • Projekte: Legen Sie neue Projekte von unterwegs an, laden Sie Teammitglieder direkt zum Projekt ein und verfolgen Sie den Projektfortschritt mit dem Burndown-Chart und der Übersicht über erledigte und offene Aufgaben.
  • Dokumente: Sie können Dokumente aus anderen Apps an InLoox schicken, diese können Sie direkt im Projekt ablegen oder auch an eine Projektaufgabe hängen. Sie können aber auch direkt ein Foto mit Ihrem Smartphone machen und es mit einer Aufgabe verknüpfen. So haben Sie eine lückenlose Dokumentation in Ihren Projekten.
  • Zeiterfassung: Erfassen Sie Arbeitsaufwände und buchen Sie Zeiten direkt auf Projektaufgaben. So haben Sie eine lückenlose Dokumentation und es gehen keine Informationen unterwegs verloren.

Wichtige Merkmale einer Projektmanagement-Software für Mac, iPhone & iPad

Die beste Projektmanagement-Software für Mac bietet in der Regel die Lösungen, die den Anforderungen des Unternehmens, der Projektanforderungen, des Teams und der Beteiligten entsprechen. Berücksichtigen Sie die folgenden Top-Funktionen, wenn Sie sich für eine Mac-Projektmanagementsoftware entscheiden.

Intuitive Benutzeroberfläche

Mac-Computer und -Systeme sind für ihre Benutzer intuitiv und zuverlässig. Daher wird eine Projektmanagement-Software, die einfach zu bedienen ist und wie erwartet funktioniert, von Mac-Benutzern gerne angenommen.

Hohe Leistung

Mac-Computer sind gut optimierte Maschinen. Die Benutzer erwarten nichts anderes von einer PM-Software, die auf ihren Mac-Arbeitsplätzen läuft und schnelle Reaktionszeiten und eine ansprechende Benutzeroberfläche mit nahtlosem Wechsel zwischen den Arbeitsansichten bietet.

Projektplanung

Projektteams benötigen zentrale PM-Funktionen wie Arbeitsaufteilung, Aufgabenmanagement, Projektplanung, Ressourcenzuweisung, automatische Fortschrittsverfolgung und Berechnung kritischer Projekttermine. Die Benutzer benötigen außerdem anpassbare Dashboards und Berichte.

Einfache Integration

Die meisten Teams verwenden andere Anwendungen und Dienste, um ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren oder die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Die Projektmanagement-Anwendung für Mac, für die sie sich entscheiden, muss sich leicht in andere Tools integrieren lassen, damit Teams Geschäftslösungen aufbauen können, ohne bei Null anfangen zu müssen.

Arten von Projektmanagement-Software für Mac

Mac-Benutzer haben mehrere Möglichkeiten, um die Vorteile der heute verfügbaren Projektmanagement-Anwendungen zu nutzen.

Vor-Ort-Software

Einzelpersonen und Teams können Desktop-Projektmanagementlösungen verwenden, die auf ihren Mac-Desktops installiert werden. Die Anbieter dieser Softwarelösungen haben ihre Software für die Ausführung auf Workstations und Servern mit macOS optimiert. Benutzer können die Software problemlos in andere Apple-Apps integrieren, die standardmäßig auf dem Betriebssystem installiert sind.

Browser-basierte Software

Eine andere Art von Projektmanagement-Software, die Mac-Nutzer ausprobieren können, sind Lösungen, die auf jeder Plattform laufen und über Webbrowser wie Safari zugänglich sind. Beachten Sie, dass die Unterstützung von Safari entscheidend ist, da Safari der Standard-Webbrowser auf Mac Computern, iPads und iPhones ist.

Cloud-basierte Projektmanagement-Plattform

Eine Cloud-basierte Projektmanagement-Plattform ist eine Softwarelösung, die von einem SaaS-Anbieter für Benutzer angeboten wird, unabhängig von ihrem Computerbetriebssystem. Diese Lösungen sind über das Internet wie eine browserbasierte Software zugänglich, können aber auch über eine native Desktop-Anwendung verfügbar sein, die auf einem bestimmten Betriebssystem wie Mac läuft. Unabhängig davon, ob sie über einen Webbrowser, eine mobile App oder eine Desktop-App geöffnet werden, können die Nutzer die Software nahtlos nutzen, da sie Informationen und Daten in Echtzeit geräteübergreifend synchronisiert.

Merkmale und Funktionen

Planung und Zuweisung

Bietet die Software einfache Kalender, Raster, die Möglichkeit, Fristen und Abhängigkeiten festzulegen, sowie einfache Drag-and-Drop-Funktionen zum Verschieben von Ressourcen? Automatische Planungsfunktionen sind ein großes Plus.

Nachverfolgung von Fähigkeiten

Bietet die Software die Möglichkeit, Zeitpläne von Mitarbeitern einzugeben, Profile mit deren Fähigkeiten zu erstellen und einfach nach Fähigkeiten zu suchen? Die besseren Tools bieten darüber hinaus leistungsstarke Suchfunktionen, mit denen Sie nach praktisch jeder Projektvariablen filtern können: Tag, Abteilung, Kunde usw.

Prognosen

Erfasst die Software Daten zu Vertrieb, Entwicklung, Markteinführung, Zeitplänen usw. und kann sie Empfehlungen für die Ressourcenzuteilung geben, damit Sie die Nachfrage vorhersehen können? Die Fähigkeit, Ressourcen zu messen und zuzuweisen, ist ebenfalls von Vorteil.

Auslastungsmanagement

Dies erfolgt in der Regel in Form von Analyse- und Berichtsfunktionen, die einen Einblick in die Kapazität, Auslastung und Leistung von Projekten, Kunden und Einzelpersonen geben.
Integrationen: Wie einfach ist die Verbindung mit anderen Projekttools?

Wert

Wie angemessen ist der Preis für die Funktionen, Möglichkeiten und den Anwendungsfall? Ist die Preisgestaltung klar, transparent und flexibel?

Gantt-Diagramm

Das Gantt-Diagramm ist ein Planungsinstrument, das einen visuellen Zeitplan für das gesamte Projekt erstellt. Es setzt sich aus zwei Teilen zusammen. Auf der linken Seite befindet sich ein Arbeitsblatt, in dem die Aufgaben, die Dauer, das Start- und Enddatum, die zugehörigen Ressourcen und die Kosten aufgeführt sind. Auf der rechten Seite wird der Projektzeitplan dargestellt, wobei die rechte Seite in ein Balkendiagramm übersetzt wird. Gantt-Diagramme werden in allen verschiedenen Projektmanagement-Methoden verwendet, vor allem aber in traditionelleren, vorausschauenden Methoden wie dem Wasserfall.

Kanban-Board

Das Kanban-Board ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das dazu dient, den Arbeitsablauf eines Teams während eines Produktionszyklus zu visualisieren. Sie besteht aus Spalten, die die Phasen eines Produktionszyklus darstellen. Im einfachsten Fall sind die Kanban-Spalten mit "do", "doing" und "done" betitelt, obwohl es so viele Spaltenüberschriften geben kann, wie für das Projekt erforderlich sind.

Unterhalb dieser Spalten befinden sich Kanban-Karten, die einzelne Aufgaben darstellen. Die Kanban-Karten enthalten eine Beschreibung der zu erledigenden Arbeit, die Priorität, das Fälligkeitsdatum, die zugewiesenen Personen und vieles mehr. Wenn die Arbeit erledigt ist, wandern die Kanban-Karten von Spalte zu Spalte, bis sie abgeschlossen sind, was den Prozess transparent macht.

Kalenderansicht

Die Kalenderansicht ist oft nichts anderes als ein Kalender. Sie sammelt wichtige Termine und zeigt auf einen Blick, was wann fällig ist. Es ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu sehen und einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Überblick über die anstehende Arbeit zu erhalten. Es gibt einige Kalender, die robuster sind und sich nahtlos in die größere Projektmanagement-Software integrieren lassen. Diese Kalender verfügen über Funktionen, mit denen Sie nicht nur Termine ändern, sondern auch Beschreibungen hinzufügen, Teammitglieder zuweisen und vieles mehr können.

Projekt-Dashboards

Das Projekt-Dashboard ist ein Werkzeug zur Überwachung und Verfolgung von Fortschritt und Leistung. Es besteht aus Diagrammen und Schaubildern, die Daten sammeln und zeigen, wie Ihr Projekt in Bezug auf Metriken wie Zeit, Kosten, Arbeitsbelastung und mehr abschneidet. Bei einigen Programmen müssen Sie das Dashboard selbst einrichten und die Daten eingeben, die dann angezeigt werden. Bei anderer Software ist das Dashboard bereits eingerichtet und voll funktionsfähig, so dass die Informationen automatisch erfasst und die Ergebnisse berechnet werden.

Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit im Team wird durch Softwarefunktionen wie Chat und Dateifreigabe gefördert. Sie dient dazu, Manager und Teammitglieder miteinander zu verbinden, unabhängig davon, wo und wann sie gerade arbeiten. Damit die Teamzusammenarbeit funktioniert, muss sie über einen Querschnitt von Projektwerkzeugen zugänglich sein und hybriden Teams dienen, die nicht im Büro arbeiten, sowie allen Berufsgruppen, die nicht so technikaffin sind wie das Projektmanagementteam.

Aufgaben-Automatisierung

Aufgabenautomatisierung bedeutet, dass Software Geschäftsprozesse rationalisiert, die Arbeitsbelastung reduziert und den Teammitgliedern mehr Zeit für ihre Aufgaben gibt. Es können Auslöser verwendet werden, die einfache Aufgaben oder eine Reihe komplizierterer Aufgaben in Gang setzen. Dadurch soll die Effizienz gesteigert und die Produktivität der Teammitglieder erhöht werden.

All diese Funktionen sind wichtig für die Verwaltung und Durchführung eines Projekts. Wenn Sie mit einem Mac arbeiten und Software wie MS Project auf Ihrer Plattform nicht funktioniert, wird nichts erledigt. Zwar arbeitet nicht jeder mit einem Mac, aber die meisten Unternehmen haben Mitarbeiter, die mit beiden Plattformen arbeiten. Sie alle müssen in der Lage sein, ihre Arbeit zu erledigen. Das ist etwas, was Microsoft nicht versteht.

Wenn MS Project auf einem Mac nicht funktioniert...

Die meisten Projektmanager haben sich mit Microsoft Project abgefunden. Jahrelang war es ein Standardwerkzeug, auch wenn es schwierig zu bedienen war (und ist). Ob Sie nun MS Project für den Desktop, MS Project Server oder MS Project Online verwenden, die Probleme der Tools sind legendär.

Die Berechnungen sind verwirrend und übermäßig komplex. Die gemeinsame Nutzung von Dateien erfordert Zusatztools wie Sharepoint. Es ist nicht kollaborativ, d. h. nur PM-Profis können es verwenden.

Für Mac-Benutzer ist MS Project ein absolutes No-Go. Es funktioniert einfach nicht, so dass viele nach einer alternativen Lösung suchen. Zum Glück gibt es InLoox!

Kontakt


Für wen ist InLoox geeignet? 


  • Projektmanager (Projektleiter)
  • Projektplaner
  • Projektcontroller
  • Projektmitarbeiter
  • Vertrieb
  • Marketing
  • Produktion
  • IT / (IT-)Support
  • Controlling
  • Qualitätssicherung
  • Geschäftsführung
  • Geschäftspartner (Freelancer, Externe)

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