InLoox Web App Funktionen

Online-Projektmanagement für erfolgreiche Teams

  • Planen und steuern Sie Projekte und Aufgaben ganz bequem online in Ihrem 
    bevorzugten Web-Browser
  • Einfach zu bedienen und selbsterklärend = hohe Nutzerakzeptanz
  • Weniger Koordinationsaufwand, dafür mehr Produktivität und Informationsqualität
  • Kann als eigenständige Lösung oder in Kombination mit InLoox für Outlook 
    und/oder InLoox Mobile App eingesetzt werden
Jetzt kostenlos testen

Projektplanung: Planen Sie erfolgreiche Projekte


InLoox Web App - Projektplanung mit Gantt Charts
  • Gantt-Charts
    • Einfache Planung: Verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über anstehende Aufgaben und über die Ressourcenauslastung
    • Flexible Projektplanung: InLoox passt sich Ihren Projektplanungsmethoden an. Nutzen Sie es um einfache Projekte zu planen, aber auch zur Abbildung komplexer Projekte mit Abhängigkeiten, Randbedingungen und unterschiedlichen Arbeitszeitkalendern.
    • Vorlagen: Sparen Sie Zeit dank Planungsvorlagen. Sie können diese Vorlagen exportieren und mit anderen teilen oder Vorlagen in InLoox importieren. Auch der Import von Microsoft Project Projektplänen in InLoox ist möglich.
    • Rückmeldung des Projektfortschritts: Erledigte Aufgaben werden automatisch im Projektplan aktualisiert. Projektleiter können ohne weitere Abstimmung sheen, ob alle an einem Vorgang (Aktivität) beteiligten Personen ihre Aufgaben erfüllt haben und rechtzeitig entsprechende Maßnahmen ergreifen.
  • Professionelle Projektplanung
    • Sie haben die Wahl: Wählen Sie zwischen Vorwärts- und Rückwärtsterminierung.
    • Arbeitszeitkalender: Fügen Sie individuelle Urlaubskalender und Arbeitszeitkalender hinzu, um unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Schichtarbeit oder Teilzeitarbeit zu berücksichtigen. InLoox berücksichtigt diese Zeiten bei der Projektplanung.
    • Zeitzonen: Bei der Planung von Projekten für geografisch verteilte Teams müssen Sie die Ortszeiten nicht umrechnen. InLoox verwendet automatisch die Zeitzoneneinstellungen des verwendeten Geräts.

Aufgabenmanagement: Erhöhen Sie Ihre Produktivität


  • Persönlicher Arbeitsplatz
    • Arbeitsplatz: Am Arbeitsplatz sehen Sie auf einen Blick welche persönlichen und projektbezogenen Aufgaben heute anstehen, welche neu hinzugekommen sind und welche überfällig sind. Sie können entscheiden, ob Sie nur Ihre eignen Aufgaben oder auch Aufgaben, die Sie delegiert haben, sehen möchten. 
    • Projektkalender: Organisieren Sie Ihren tag und die kommenden Wochen und priorisieren Sie Aufgaben. Zuehen Sie Aufgaben ganz einfach per Drag und Drop an die gewünschte Stelle im Kalender.
  • Kanban Boards
    • Agiles Projektmanagement: Organisieren Sie Aufgaben in einem anpassbaren virtuellen Kanban-Board.
    • Status: Schnelles Ändern des Status einer Aufgabe per Drag & Drop.
    • Zusammenarbeit: Alle Teammitglieder sehen auf einen Blick, welche Aufgaben anstehen, welche in Bearbeitung sind und welche bereits erledigt sind.
  • Persönliche und Projektaufgaben
    • Persönliche Aufgaben: Organisieren Sie Ihre To-Dos in persönlichen Aufgaben, ohne dass Sie ein Projekt oder einen Projektplan erstellen müssen.
    • Globale Aufgabenliste: Behalten Sie den Überblick über Ihre Aufgaben über alle Projekte hinweg.
    • Aufgabenliste: Aktivieren Sie das InLoox-Aufgaben-Seitenpanel in Outlook und verpassen Sie keine wichtigen Termine.
    • Projektaufgaben: Ordnen Sie Aufgaben Vorgängen in der Projektzeitplanung zu. Die Aufgaben werden mit dem Projektzeitplan synchronisiert und der Projektfortschritt wird automatisch aktualisiert, sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist.
  • Aufgaben erstellen und bearbeiten
    • Aufgabenorganisation: Hinterlassen Sie einen Kommentar zur Aufgabe, verknüpfen Sie Dokumente und Listen mit der Aufgabe und weisen Sie Ihren Projektmitarbeitern Aufgaben zu.
    • Listen: Fügen Sie Checklisten zu Aufgaben hinzu oder nutzen Sie die Listenfunktion, um Projektinformationen bereits vor der Erstellung eines Projektplans strukturiert zu organisieren.

Sie entscheiden: Netzwerk oder Cloud?

Sie können InLoox für Outlook, Web App and Mobile App in Ihrem eigenen Netzwerk hosten oder in der Cloud nutzen

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InLoox now! - Die Projektmanagement Software als Service (SaaS)

  • Projektmanagement in der Cloud
  • flexibles Mietmodell
  • Software hosted in Germany:
    DSGVO-konform = hohe Datensicherheit
  • Auf allen Geräten verfügbar: Desktop, Web-Browser & Mobile
InLoox in der Cloud nutzen

InLoox PM - Die lokalinstallierte Projektmanagement-Lösung

  • Lizenzierung zum Einmalpreis
  • unbegrenzte Laufzeit
  • Eigene Infrastruktur: Daten werden auf den Ihren Servern
    gespeichert und bleiben in Ihrem Unternehmen
  • Auf allen Geräten verfügbar: Desktop, Web-Browser & Mobile
InLoox im eigenen Netzwerk hosten

Zusammenarbeit & Kommunikation: Zusammen mehr erreichen


  • Hohe Informations- und Kommunikationsqualität
    • Neuigkeiten: Der Stream hält Sie auf dem Laufenden und bündelt Nachrichten, Erinnerungen und Benachrichtigungen über neue Aufgaben oder Dokumente, die für Sie relevant sind. So verpassen Sie nie wieder neue Projektinformationen. 
    • Verlauf: Über den gespeicherten Projektverlauf können Sie jederzeit nachverfolgen, was in Ihrer Abwesenheit in Ihren Projekten passiert ist. 
    • Chat: Tauschen Sie sich mit Ihren Teammitgliedern und Projektpartnern im Echtzeit-Chat aus. Diese Funktion ist exklusiv in InLoox Web App verfügbar und ermöglicht es Ihnen, immer schnell und unkompliziert mit ihren Teammitgliedern zu kommunizieren, egal wo Sie sich gerade befinden. 
  • Kommentare und Notizen
    • Projektkommunikation an einem Ort: Reduzieren Sie die Anzahl von Besprechungen, Anrufen und E-Mails, um Ihr Projekt zu koordinieren. Mit Kommentaren und Aufgaben findet Ihre Projektkommunikation direkt in InLoox statt und alle projektrelevanten Informationen befinden sich an einem Ort.
    • Projektnotizen: Nutzen Sie Projektnotizen, um wichtige Projektänderungen und Informationen mit Ihrem Team zu kommunizieren.
    • Aufgabennotizen: Hinterlassen Sie Kommentare, um Ihren Projektleiter auf dem Laufenden zu halten. Als Projektleiter können Sie mit den Aufgabenkommentaren Feedback für Ihre Teammitglieder hinterlassen.
  • Benachrichtigungen
    • Automatische Benachrichtigungen: InLoox Web App macht Sie auf anstehende oder fällige Aufgaben sowie auf neue Nachrichten aufmerksam - so versäumen Sie keine wichtigen Aufgaben und Ereignisse in Ihren Projekten. 
    • Erinnerungen: InLoox informiert Sie über anstehende und offene Aufgaben. Sie können entscheiden, wann und ob Sie Erinnerungen erhalten möchten.

Dokumentenmanagement: Alle Projektdokumente an einem Ort


  • Persönliche und Projektdokumente
    • Projektdokumente: Greifen Sie direkt aus Ihren Projekten oder aus der globalen Dokumentenliste auf Ihre projektbezogenen Dokumente zu.
    • Persönliche Dokumente: Sie können auch Ihre projektunabhängigen oder privaten Dateien in InLoox organisieren. Ob Sie diese privat halten oder sichtbar machen wollen, bleibt Ihnen überlassen.
    • Dokumente direkt im Browser bearbeiten: Sie können Word-, Excel- und andere Textdateien direkt im Browser bearbeiten und wieder abspeichern. So arbeiten alle Teammitglieder an einem Dokument und Sie vermeiden Dubletten. 
  • Einfache Dokumentenverwaltung
    • Favoriten: Sie können wichtige Dateien als Favoriten markieren und Tags hinzufügen, die den Status der Dokumente anzeigen (z.B. "in Prüfung", "erledigt" etc.)
    • Verknüpfen Sie Dokumente mit anderen Projektelementen: Sie können Dokumente direkt mit Projektelementen verknüpfen und so projektbezogen ablegen. So haben Sie kein Dokumentenchaos und müssen nicht zeitaufwändig nach Dokumenten suchen, sondern alle Dokumente sind der richtigen Aufgabe oder dem richtigen Projekt verknüpft. 
    • Immer verfügbar: Mit InLoox Web App haben Sie über das Internet jederzeit Zugriff auf Ihre Projektunterlagen und können von überall neue Dokumente direkt im Projekt ablegen. 
  • Dokumentenablage und Ordnerstruktur
    • Klare Ordnerstruktur: Organisieren Sie Ihre Dokumente in gewohnten Strukturen und wechseln Sie bequem von einer einfachen Dokumentenübersicht zum fortgeschrittenen Modus mit eienr übersichtlichen Ordnerstruktur. 
    • Intelligentes Speicherkonzept: InLoox Web App spart Speicherplatz und vermeidet gleichzeitig Dubletten. Speichern Sie Ihre Dokumente einfach auf Ihrem Dateiserver (bei InLoox PM), Ihrem SharePoint-Server oder im Online-Speicher von InLoox now! ab. 

Probieren Sie InLoox aus!

Für eine produktivere Arbeitsweise

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  • Test endet automatisch

Zeiterfassung: Vergleichen Sie geplanten und tatsächlichen Aufwand für Aufgaben


  • Zeiterfassung "en passant"
    • Keine Excel-Listen mehr: Sie müssen keine langen Excel-Listen mehr aktualisieren und alle Informationen manuell hinzufügen. InLoox Web App erleichtert eine konsequente und lückenlose Dokumentation der Tätigkeiten, beispielsweise zu Zwecken der Weiterberechnung. So vermeiden Sie Medienbrüche, unnötigen administrativen Aufwand und verfügen auf sehr einfache Weise über detaillierete Informationen zum Projektverlauf. 
    • Zuordnung zum Projektplan: Projektteams können einfach und bequem Aufwendungen und Arbeitszeiten buchen. Das System ordnet den Aufwand automatisch der Projektplanung zu und hinterlegt einen individuellen Kostensatz. So können Sie unkompliziert Ist-Zeiten erfassen. 
  • Plan-Ist-Vergleich
    • Geplante & tatsächliche Kosten: Vergleichen Sie die geplante und tatsächliche Zeit, die für eine Aufgabe aufgewendet wurde. So können Sie die geplanten Ausgaben (geschätzter Aufwand für die Erledigung einer Aufgabe) und die tatsächlichen Ausgaben (tatsächliche Zeit, die für die Erledigung der Aufgabe aufgewendet wurde und über die Zeiterfassung erfasst wurde) miteinander vergleichen.
    • Bessere zukünftige Projektplanung: Wenn die Teammitglieder ihre Zeit konsequent erfassen, kann der Projektmanager bessere Schätzungen für zukünftige Projekte vornehmen. Bessere Schätzungen führen zu einer besseren Projektplanung.

Budgetierung: Genauere Projektkosten-Planung


  • Ausgaben und Einnahmen
    • Planung Ihres Projektbudgets: InLoox definiert das Projektbudget klar nach geplanten und tatsächlichen Ausgaben und Einnahmen.
    • Budgetvorlagen: Alle Budgetvorlagen können Sie nach Ihren Bedürfnissen anpassen - das macht die Projektbudgetierung deutlich schneller, da Sie nicht bei null anfangen müssen.
    • Kostenvoranschlag & Abrechnung: Mit InLoox können Sie projektbezogene Angebote & Rechnungen erstellen, versenden und nachverfolgen. Auch die laufende Abrechnung ist auf Basis der Projektzeiterfassung möglich. Die automatische Rechnungsnummerierung verhindert, dass Auslagen vergessen werden oder Doppelbelastungen durchgeführt werden.
  • Budgetübersicht und -verwaltung
    • Budgetübersicht: Sie können geplante und tatsächliche Ausgaben und Einnahmen Ihres Projektes in einem Dashboard einander gegenüberstellen. Diese Visualisierung gibt Ihnen einen sofortigen Überblick über den Status Ihres Projektbudgets. Sie können Budgetabweichungen im Voraus erkennen & rechtzeitig reagieren, wenn Sie sehen, dass ein Projekt Gefahr läuft, sein Budget zu überschreiten. Dies ermöglicht Ihnen eine vollständige Kontrolle über die Entwicklung Ihrer Projektkosten.
    • Klar definierte Berechtigungen: Nur berechtigte Benutzer haben Zugriff auf die Budgetplanung. InLoox-Administratoren können den Zugriff auf die Budgetplanung freigeben oder verweigern.
InLoox Web App - Projektbudget

Projekt-Controlling & Berichte: Überwachen Sie den Erfolg Ihres Projekts


  • Projektübergreifende Ansichten: Projekte, Aufgaben, Dokumente, Zeiterfassung
    • InLoox-Listenansichten: Nutzen Sie die projektübergreifenden Listenansichten für Projekte, Aufgaben, Dokumente und Zeiterfassung, um den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Die Listen sind ähnlich wie Listen in Outlook aufgebaut und genauso einfach zu navigieren
    • Sortieren, filtern, gruppieren: In den Listenansichten können Sie Elemente organisieren, sortieren und gruppieren, z.B. nach Ressourcen, Terminen, Projekttypen, Prioritäten etc. So können Sie sicher sein, dass Sie die gewünschten Informationen schnell finden.
    • Ansichten speichern: Sie können benutzerdefinierte Ansichten speichern, ohne dass Sie jedes Mal neue Ansichten erstellen müssen. Sie können sogar Listenansichten mit Ihrem Team teilen.
  • Dashboards
    • Behalten Sie den Überblick über Ihr Projekt-Portfolio: Sie können Ausgaben, Einnahmen und Termine und andere wichtige Projekt-KPIs mühelos überwachen. InLoox zeigt Ihnen die wichtigsten Daten und Entwicklungen auf einen Blick, so dass Sie Budgetüberschreitungen und Terminüberschreitungen im Voraus erkennen und rechtzeitig reagieren können.
    • Dashboard-Vorlagen sofort einsatzbereit: InLoox bietet Ihnen verschiedene Dashboard-Vorlagen „out of the box", wie z.B. Aufgabenübersicht, Meilensteintrendanalyse, Aufwand-/Einnahmenvergleich und mehr. Laden Sie hier unsere Dashboard-Vorlagen herunter.
  • Berichte
    • Berichtsvorlagen: InLoox stellt Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Berichtstypen und Vorlagen zur Verfügung, z.B. Planungs- und Budgetübersichten, Plan-Ist-Vergleiche, projektübergreifende Stundenzettel, Memos, Statusberichte, Anschreiben, Rechnungs- und Angebotsvorlagen.

Integrationen: Integrieren Sie InLoox in Ihre bestehenden Systeme & Prozesse


  • Anpassbarkeit
    • Benutzerdefinierte Felder und Ansichten: Definieren Sie benutzerdefinierte Felder und Ansichten, um genau die Informationen zu erhalten, die Sie benötigen.
    • Benutzerdefinierte Berichte & Vorlagen: Sie können benutzerdefinierte Berichte entsprechend Ihren Bedürfnissen und Ihrer Corporate Identity erstellen. Sie können auch benutzerdefinierte Vorlagen für Projektpläne, Aufgaben, Mindmaps und Budgets verwenden, um Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.
    • Benutzerdefinierte Benachrichtigungen: Mit der On-Premise-Version InLoox PM können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigungen erstellen, die Sie an Ihr Projektteam senden können.
  • InLoox und Ihre Systemlandschaft
    • Programmschnittstelle (API = Application Programming Interface): InLoox bietet eine offene API, die den Datenaustausch zwischen InLoox und anderen Systemen wie SAP, ERP, CRM, Salesforce etc. ermöglicht.
    • Microsoft Office-Landschaft: InLoox ist nicht nur in Outlook integriert - die einfache Integration von InLoox in das Office- / Office 365-Universum macht Microsoft zur zentralen Plattform, auf der Anwender täglich zusammenarbeiten.
    • InLoox-Systemlandschaft: InLoox unterstützt eine Vielzahl von Datenbanksystemen unterschiedlichster Leistungsfähigkeit und für unterschiedliche Installationsszenarien - so können Sie es exakt auf einen sicheren und effizienten Betrieb zuschneiden. Auch die Einbindung von unterschiedlichen Firmenstandorten oder freien Mitarbeitern ist einfach möglich. InLoox unterstützt Virtual Private Networks (VPN), Einwahlverbindungen (RAS) sowie den Datenaustausch und die Replikation zwischen Servern (Replikation, Clustering), die sich an verschiedenen Standorten befinden. InLoox ist auch für einen robusten Betrieb mit Windows Terminal Server, z.B. in Verbindung mit Citrix, ausgelegt.

    Mehr Informationen zu den Integrationen finden Sie hier

InLoox feature: Integrations via API - Integrate InLoox into your existing system landscape and transfer data between InLoox and other systems such as SAP, CRM, ERP, DMS, Support etc.

Sicherheit: Der Schutz Ihrer Projektdaten hat für uns die höchste Priorität


  • Rollen- & benutzerbasierte Berechtigungen
    • Flexibles Berechtigungskonzept: Die bewährte rollen- und benutzerbasierte Berechtigungsstruktur ermöglicht die Zuweisung von Berechtigungen ohne großen Verwaltungsaufwand. Sie können Verantwortlichkeiten klar definieren und sicherstellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten erhalten. Das InLoox-Berechtigungskonzept ist fein strukturiert und frei definierbar. Sie können spezifische Lese- oder Bearbeitungsberechtigungen vergeben.
    • Rollenberechtigungen: Die Rollenberechtigungen werden entsprechend der Funktion definiert, die jeder Projektbeteiligte hat, d.h. Projektleiter, Teammitglied, Kunde, Partner etc. InLoox weist dann jeder Person entsprechend der jeweiligen Rolle die richtigen Berechtigungen zu. Je nachdem, welche Rolle Sie in einem Projekt haben, können Sie also in verschiedenen Projekten auf unterschiedliche Informationen zugreifen.
    • Benutzerbasierte Berechtigungen: Die benutzerbasierten Berechtigungen gelten global für alle Projekte und stehen hierarchisch über den Rollenrechten. Z.B. Person A ist ein Teammitglied in Projekt B. Die Rolle "Teammitglied" hat keine Berechtigung, Budgets anzuzeigen, aber Person A hat die Benutzerberechtigung, Budgets anzuzeigen = Person A kann die Budgets in Projekt B immer noch sehen.
  • Integrierte Sicherheit
    • Active Directory & Exchange Server: InLoox verbindet sich mit Active Directory- und Exchange-Konten, so dass Sie Benutzerkonten nur einmal erstellen und speichern müssen. So können Sie mühelos freie Mitarbeiter, Praktikanten oder Lieferanten einbinden.
    • Konnektivität & Authentifizierung: Die Verbindung mit der InLoox-Datenbank ist dank Firewalls, logischer Trennungen und leistungsfähiger Berechtigungskonzepte vollkommen sicher. Laden Sie hier das PDF zur Konnektivität & Authentifizierung herunter.
    • Sicherheit Ihrer Daten: Wir haben technische Maßnahmen, Sicherheitsmerkmale und verbindliche Unternehmensprozesse umgsetzt, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten. Erfahren Sie hier mehr über die Sicherheit von InLoox now!
    • Datenstandort: Alle InLoox now! (SaaS)-Projektdaten werden DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren in Frankfurt am Main und Berlin gespeichert.
Web-Demo