Der InLoox Adventskalender 2018

1. Dezember - Offlineverfügbarkeit

InLoox für Outlook ist jetzt auch offline verfügbar! Unter Datei/InLoox now findet sich die Auswahlmöglichkeit 'Offline arbeiten'. 

Wichtig: Um die Offline-Funktion starten zu können müssen Sie sich im (W-)LAN befinden. In dem Moment, in dem Sie auf „Offline arbeiten“ klicken, werden Ihre Daten auf Ihr Gerät heruntergeladen, was eine Internetverbindung voraussetzt. Denken Sie also voraus, wenn Sie die Offline-Funktion nutzen wollen.

Mehr zu dieser neuen Funktion gibt es hier.

2. Dezember - Sandkastenprojekt

Praxistipp zur Implementierung von InLoox in Ihrem Unternehmen: Legen Sie für Ihre Mitarbeiter zunächst ein Sandkastenprojekt an, in dem sie sich entspannt ausprobieren können ohne Angst, etwas falsch machen zu können. So bauen sie Hemmungen ab und erleichtern den Einstieg in die Projektmanagementsoftware.

3. Dezember - Benachrichtigungsfunktion

Neu in Version 10: Die Möglichkeit, Projektbeteiligte über abgelegte Dokumente und andere Änderungen per E-Mail zu informieren. In der Mobile App gibt es dafür Push-Benachrichtigungen! 

4. Dezember - InLoox-Shortcuts

Praxistipp: Nutzen Sie die InLoox-Shortcuts – z.B. Strg + N um z. B. einen neuen Vorgang in der Planung oder einen neuen Knoten in der MindMap zu erstellen. Probieren Sie doch mal aus, wo Ihnen Shortcuts die Arbeit erleichtern können! 

5. Dezember - Zeiterfassung in der Mobile App

Mobile App Tipp – Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeiten ganz einfach von unterwegs und weisen Sie sie direkt einer Projektaufgabe zu! 

6. Dezember - Urlaubsplanung in InLoox

Tipp: Erstellen Sie auch Ihre Urlaubsplanung in InLoox, um auch diese bei der Ressourcenauslastung berücksichtigen zu können!

7. Dezember - Übersichtlichkeit in der Planung

Praxistipp: Um ein Projekt übersichtlich vorstellen zu können, nutzen Sie die Funktion „Alle reduzieren“ in der Karteikarte „Ansicht“. Die einzelnen Aufgaben werden jetzt ausgeblendet!

8. Dezember - Priorisierung nach Deadline

Praxistipp: Um Ordnung in Ihr Priorisierungs-Chaos zu bringen, priorisieren Sie ausschließlich nach Deadline! Hier lesen Sie, wie das funktioniert.

9. Dezember - Übersichtlichkeit im Kalender

Tipp: Für bessere Übersichtlichkeit im Kalender nutzen Sie verschiedene Farben für verschiedene Kategorien.

10. Dezember - Aufgabennavigation

Tipp: Wussten Sie schon, dass Sie aus der Aufgabenliste heraus direkt auf die Aufgabe in der Planung und weiter in das Kanban-Board springen können? 

11. Dezember - Dokumente in der Mobile App

Mobile App Tipp – Dokumente: Sie können ein mit dem Handy gemachtes Foto direkt an ein InLoox-Element, wie z.B. Aufgaben oder Zeiterfassungseinträge, hängen. Außerdem lassen sich Dokumente aus anderen Apps ganz leicht an InLoox schicken

12. Dezember - Automatische Vorgangsfortschrittsberechnungen

Tipp: Stellen Sie automatische Vorgangsfortschrittsberechnungen über die Optionen ein, damit die Erledigung der zugeordneten Aufgaben sich auf den Fortschritt des Vorgangs in der Planung auswirkt!

13. Dezember - Veröffentlichen von Planungselementen in andere Projekte

Veröffentlichen Sie beispielweise einen Meilenstein in einem anderen Projekt und verschieben ihn dann im Originalprojekt, so verschiebt sich dieser auch im anderen Projekt. Lesen Sie hier mehr.

14. Dezember - Neue Filterfunktionen

Tipp: Es gibt neue Filterfunktionen in InLoox 10, z. B. auf Datum („diese Woche“, „letzter Monat“ usw.), natürlich wieder mit Speichermöglichkeit!

15. Dezember - Neue Einschränkung

Neu in Version 10: Die Einschränkung „Start so früh wie möglich“ orientiert sich jetzt nicht mehr am Planstart sondern am jeweiligen Erstellungsdatum des Planungselementes! Erstellen Sie ein neues Planungselement in einem Projekt im Verlauf, startet dieses nun „jetzt“. 

16. Dezember - Das Projekt in der Mobile App

Mobile App Tipp – Projekt: Versuchen Sie doch einmal, die Projektliste nach Favoriten zu filtern, Projektteams direkt in der App zu bearbeiten oder den Projektfortschritt über die Burndown-Chart und Aufgabenübersicht nachzuverfolgen!

17. Dezember - Dashboards

Tipp: Erleichtern Sie sich Ihre Arbeit mit den Dashboards mit unseren Video-Tutorials, der Hilfe-Funktion und dem Whitepaper zum Thema Dashboards! 

18. Dezember - Schnellzugriffsleiste anpassen

Praxistipp: Nutzen Sie die Schnellzugriffleiste von InLoox, um Ihre Hauptfunktionen mit nur einem Klick auszuwählen. Einfach einen rechten Mausklick auf die gewünschte Funktion und dann zur Symbolleiste hinzufügen. 

Außerdem können Sie persönliche Aufgaben nachträglich einem Projekt zuweisen: Rechtsklick auf Aufgabe >> im Kontextmenü „Projekt zuweisen“ auswählen.

19. Dezember - Button 'Terminarbeit'

Tipp: Nutzen Sie bei Anlegen eines neuen Projekts auf der Betreuungsseite auch den Button ‚Terminarbeit‘. Hierdurch werden in der Planung Vorgänge, die außerhalb des Planungszeitraums fallen in einem rot schraffieren Feld angezeigt.

20. Dezember - Suchfunktion in der Mobile App

Mobile App Tipp: In der InLoox Mobile App gibt es jetzt eine umfangreiche Suchfunktion. Außerdem werden Neuigkeiten im neuen „Newsstream“ angezeigt.

21. Dezember - Kostengruppe frühzeitig hinterlegen

Praxistipp: Hinterlegen Sie bei der Erstellung von Aufgaben eine entsprechende Kostengruppe, dann sehen Sie in der Budgetübersicht direkt die anfallenden Plankosten für das Projekt.

22. Dezember - Strg + Z

Tipp: Der Shortcut Strg + Z funktioniert nicht überall in InLoox. Wollen Sie eine Änderung trotzdem rückgängig machen, schließen Sie Ihr Projekt ohne zu speichern. Es empfiehlt sich, gewollte Änderungen regelmäßig zwischenzuspeichern, damit in einem solchen Fall nicht zu viel verloren geht. 

23. Dezember - InLoox Stoppuhr

Guter Vorsatz für das neue Jahr: Um im neuen Jahr noch produktiver zu sein, probieren Sie doch die InLoox-Stoppuhr! Trainieren Sie sich Multitasking ab und fokussieren Sie besser – garantiert!

24. Dezember - InLoox Blog

InLoox wünscht frohe Weihnachten! Schauen Sie sich gern weiter auf dem InLoox Blog um! Unser Tipp: Der InLoox Jahresrückblick 2018!