Anwendungsszenario: InLoox für Human Resource (HR)-Projekte

Annalena Simonis, Donnerstag, 12. August 2021 | Lesedauer: 4 min.

Die Personalabteilung ist eine der wichtigsten Organe im Unternehmen. Neben typischen Verwaltungsaufgaben steht das HR-Management vor neuen Herausforderungen. Mit unseren kostenlosen InLoox-Vorlagen behalten Sie Ihre HR-Projekte trotz Veränderungen im Griff.

Die Personalabteilung eines Unternehmens dient heutzutage nicht mehr nur als „Mittelsmann“ zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. In unserer modernen Arbeitswelt ist das HR eine autonome Organisationseinheit, die sich um alle personellen Belange kümmert. Dabei werden die Aufgabenbereiche immer komplexer und vielfältiger. Herausforderungen und Entwicklungen des Arbeitsmarktes zwingen Personalabteilungen immer mehr dazu strategisch vorzugehen. In den Anwendungsszenarien zum Thema Human Resource Management zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unseren kostenlosen InLoox-Vorlagen Ihre HR-Projekte zukunftsfähig auf Kurs halten.

 

Welche Aufgaben und Herausforderungen hat das Personalwesen?

Die Aufgabenbereiche von HR lassen sich in Personalführung und Personalverwaltung unterteilen. Zur Personalführung zählen Aufgaben wie die Formulierung der Unternehmensziele für einzelne Abteilungen, Zusammenarbeit mit Führungskräften einzelner Abteilungen aber auch Bereiche der Mitarbeiterförderung. Die Personalverwaltung ist für den gesamten Prozess des Recruitings verantwortlich. Vom Auswahlverfahren über die Verwaltung der Bewerbungsunterlagen bis hin zur Personalplanung und -kommunikation. Wie ausgeprägt die einzelnen Aufgabenbereiche im Unternehmen vertreten sind, hängt meist von der Größe der Firma ab. Teilweise fallen in den Aufgabenbereich des Human Resource Managers auch die Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder die Betreuung der Angestellten. Strategisches Management wird in der heutigen Zeit auch im HR-Bereich immer wichtiger. Grund dafür sind viele neue Herausforderungen, die Unternehmen dazu zwingen ihre Personalabteilungen zu modernisieren. Hauptgrund dafür ist vor allem der wachsende Fachkräftemangel, der Unternehmen in einen „War for Talents“ zwingt. Die Nachfrage für qualifizierte Bewerber steigt, während das Angebot sinkt. Weitere Herausforderungen wie der demographische Wandel begünstigen diese Entwicklung. Damit werden auch Employer Branding und Marketing als Aufgaben im HR immer wichtiger. Hinzu kommt, dass neue und moderne Arbeitsmethoden auch bekannt unter dem Sammelbegriff „New Work“ eine Flexibilisierung der bisherigen Arbeitsstrukturen fordern.

 

Wie kann eine Projektmanagement-Software helfen?

Die genannten Herausforderungen bringen viele neue Aufgaben mit sich und Personalabteilungen sehen sich umfangreichen Change-Projekten gegenüber. Neben den großen strategischen Aufgaben, die auf das HR zukommen darf der Blick für die alltäglichen Aufgaben nicht verloren gehen. Eine Projektmanagement-Software kann dabei helfen, wiederkehrende Prozesse wie das Onboarding oder Offboarding von Mitarbeitern zu standardisieren und automatisieren. So garantieren Sie eine einheitliche Vorgehensweise und können sich sicher sein, dass Sie keinen Schritt im Prozess übersehen haben. Mit der InLoox Projektmanagement-Software können alte Projekte einfach kopiert und wiederverwendet werden. Alternativ laden Sie sich hier ganz einfach eine unserer Vorlagen herunter und starten in die Standardisierung Ihrer HR-Projekte.

 

InLoox-Vorlagen zum Download:

Recruiting-Kampagne

Um sich am Arbeitsmarkt im „War for Talents“ zu behaupten und Aufmerksamkeit zu generieren, braucht es immer raffiniertere Methoden. Überzeugen Sie qualifizierte Fachkräfte mit kreativer und professioneller Ansprache. Nutzen Sie unsere Planungsvorlage und organisieren Sie Ihre nächste Recruiting-Kampagne mit InLoox.

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Onboarding-Projekt

Um sicher zu sein, dass im Onboarding-Prozess kein wichtiges Detail vergessen wird und neue Mitarbeiter am ersten Tag direkt loslegen können, hilft Ihnen diese InLoox Vorlage alle Schritte im Blick zu behalten. Legen Sie mit dieser Vorlage eine standardisierte Vorgehensweise für alle Bewerber fest.

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Offboarding-Projekt

Auch wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, ist es wichtig alle Schritte zu beachten. Gerade das Thema DSGVO hat die Dringlichkeit definierter und standardisierter Offboarding-Prozesse erhöht. Nutzen Sie diese Vorlage, um sicher zu gehen, dass alle Details geklärt sind, bevor ein Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlässt.

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Sie interessieren sich auch für andere Bereiche und suchen passende Problemlösungen? Hier finden Sie Anwendungsszenarien aus verschiedensten Bereichen mit entsprechenden InLoox-Vorlagen zum kostenlosen Download:

Übersicht unserer Anwendungsszenarien

 

Sie wollen mehr über das Thema Projekte im Human Resource Management erfahren? Hier finden Sie detaillierte Einblicke in Trends, Herausforderungen und Projektmanagement-Lösungen für den Bereich HR:

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