Der Wechsel ins Home-Office stellt viele Arbeitnehmer und Arbeitgeber vor neue Herausforderungen. Wie Ihnen der reibungslose Übergang gelingt und wie Sie künftige Anfragen Ihre Mitarbeiter besser koordinieren können erfahren Sie in unseren Anwendungsszenarien.
Home-Office oder Remote Work haben sich in den letzten Jahren zu einem attraktiven Arbeitsmodell entwickelt. In der aktuellen Situation stellt das Arbeiten von zuhause aber plötzlich keine Möglichkeit, sondern eine Notwendigkeit dar. Die Covid-19-Pandemie führt dazu, dass viele Arbeitgeber und Arbeitnehmer Home-Office innerhalb kürzester Zeit einführen müssen. Dabei geht es nicht nur darum die technischen Voraussetzungen zu erfüllen, sondern auch interne Prozesse umzustellen. In unseren Anwendungsszenarien zum Thema Home-Office erfahren Sie welche Stolperfallen Sie beachten müssen und wir liefern Ihnen wieder zwei kostenlose Vorlagen, um den problemlosen Wechsel des Arbeitsplatzes für Sie und Ihre Mitarbeiter zu ermöglichen.
Mit dieser Frage haben wir uns in der Blogreihe “Home-Office - diese 6 Fehler sollten Sie vermeiden” beschäftigt. Zusammengefasst birgt das Home-Office folgende typische Stolperfallen:
In unseren Beiträgen zu Fehlern im Home-Office erfahren Sie mehr über die typischen Hindernisse und lernen praktische InLoox-Tipps, die Ihnen helfen diese Stolperfallen in Zukunft einfach zu umgehen. Ergänzend dazu liefert Ihnen dieser Beitrag zwei praktische InLoox-Vorlagen zum Download, die Ihnen den Einstieg in das neue Arbeitskonzept erleichtern.
Mit Hilfe einer Projektmanagement-Software behalten Sie immer und von überall den Überblick. Sie können flexibel und mobil auch von zuhause auf Ihre Projektdaten zugreifen und diese bearbeiten. Mit einem strukturierten Aufgabenmanagement und einer gepflegten Projektplanung gelingt Ihnen der produktive Workflow auch von zuhause. Durch ein zentralisiertes Dokumentenmanagement laufen Sie nicht Gefahr, Ihr Wissen aufgrund verteilter Teams zu verlieren. Wenn man nicht mehr an einem gemeinsamen Ort arbeitet, ist es umso wichtiger zielgerichtet, kontextbasiert und aktiv zu kommunizieren. Über Projekt- und Aufgabennotizen stellen Sie sicher, dass alle Projektbeteiligte immer über alle aktuellen Informationen zum Projekt verfügen. Gerade der Übergang ins Home-Office birgt auch einige organisatorische und technische Herausforderungen. Um allen Voraussetzungen gerecht zu werden und, damit Ihnen und Ihren Mitarbeitern der reibungslose Wechsel ins Home-Office auch zukünftig besser gelingt, bietet InLoox Ihnen die folgenden beiden Vorlagen zum Download.
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Mit dieser standardisierten InLoox Planungsvorlage für den Übergang ins Home-Office werden Sie keine notwendigen organisatorischen und technischen Voraussetzungen mehr vergessen. Von der Anfrage über die Beantragung der nötigen Hardware bis zum ersten Arbeitstag von zuhause aus, gelingt Ihnen der Wechsel ins Home-Office so reibungslos wie möglich.
Die Kamera funktioniert nicht oder ein Headset ist kaputt gegangen? Das Arbeiten von zuhause bringt häufig auch technische Probleme Ihrer Mitarbeiter mit sich, die einen erhöhten Aufwand für die interne IT bedeuten. Mit dieser Aufgabenvorlage können Sie sämtliche Anfragen strukturiert koordinieren und übersichtlich abarbeiten. So geht in der IT-Abteilung sicherlich kein Hilferuf mehr unter.
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