Mobiles Projektmanagement: Die InLoox Mobile App

Wir können heutzutage vieles mit nur einem Gerät – dem Smartphone – machen, für das wir vorher mehrere Geräte benötigt haben: fernsehen, Radio hören, E-Mails versenden, Fotos und Videos machen, den Wecker einstellen, und so weiter und sofort. So ist es nicht weithergeholt, dass wir über kurz oder lang auch Projekte mit dem Smartphone planen und steuern werden.

Mobil arbeiten konnten InLoox-Nutzer schon mit InLoox Web App – nun gibt es mit InLoox 10 auch native Apps für iOS- und Android-Geräte. Die Neuerung in den nativen Apps: Sie können InLoox auch ohne Internetverbindung nutzen. Das heißt, selbst wenn das W-Lan im ICE schwach ist, oder wenn sich Ihr monatliches Datenvolumen dem Ende neigt, können Sie offline in InLoox weiterarbeiten. Sobald Sie wieder eine Internetverbindung haben, synchronisiert InLoox Ihre Daten automatisch – über alle Geräte und Clients hinweg.

Kurzeinführung InLoox Mobile App

Aufgaben, Projekte, einfach alles – das gilt auch für die InLoox Mobile App. Nutzer haben vollen Zugriff auf ihre Projekte und Aufgaben. Können Dokumente hochladen und Aufgaben zuordnen, sowie ihre Arbeitszeiten erfassen und für Projektaufgaben verbuchen.

Einige Funktionen der InLoox Mobile App

Aufgaben in InLoox Mobile App für iOS und Android

Aufgaben

Behalten Sie alle Ihre persönlichen und Projektbezogenen Aufgaben im Blick. Erstellen Sie direkt Aufgaben in InLoox Mobile App und weisen Sie die Aufgabe sofort einem Projekt zu. Sie können Projektaufgaben auch einer anderen Ressource zuweisen. Verpassen Sie keine Aufgabenupdates dank der Kommentarfunktion. Sie können Aufgaben auch direkt von unterwegs abhaken, sobald Sie sie erledigt haben. Für Außendienstmitarbeiter ist das z.B. eine schnelle Möglichkeit den Aufgabenstatus zurückzumelden.

InLoox Mobile App für iOS & Android: Projektbetreuung

Projekte

Sie können in der Projektansicht nach Favoriten filtern und sich so nur die für Sie gerade wichtigsten Projekte anzeigen lassen. Oder wenn z.B. im wöchentlichen Meeting ein neues Projekt beschlossen wurde, können Sie das Projekt direkt in InLoox Mobile App anlegen und Teammitglieder zum Projekt hinzufügen. Über das Burndown-Chart und der Übersicht über erledigte und offene Aufgaben können Sie ganz einfach den Projektfortschritt von unterwegs aus verfolgen.

Dokumentenmanagement in InLoox Mobile App für iOS und Android

Dokumente

Sie können Dokumente aus anderen Apps an InLoox schicken, diese können Sie direkt im Projekt ablegen oder auch an eine Projektaufgabe hängen. Sie können aber auch direkt ein Foto mit Ihrem Smartphone machen und es mit einer Aufgabe verknüpfen. So haben Sie eine lückenlose Dokumentation in Ihren Projekten, z.B. um kleinere Mängel am Objekt bei Ihrem Bauprojekt zu dokumentieren, die noch behoben werden müssen.

InLoox Mobile App für iOS und Android:  Zeiterfassung

Zeiterfassung

„Wie lange habe ich nochmal für die Aufgabe gebraucht?“ – Wenn Sie nicht gewissenhaft auf die Uhr geschaut haben, dann Sie spätestens am nächsten Tag, wenn Sie Ihre Zeiten nachtragen müssen, den Aufwand schätzen müssen. Einfacher geht es, wenn Sie Ihre Zeiten direkt erfassen und in InLoox abspeichern. Zeiten können Sie auf das Projekt allgemein buchen, aber auch direkt auf bestimmte Projektaufgaben.

 
 

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Wichtig: Sie benötigen ein InLoox now!-Konto oder eine InLoox PM Enterprise-Lizenz mit Universal User um InLoox Mobile App zu nutzen.