Veröffentlichung von Planungselementen in anderen Gantt-Plänen
Seit InLoox 11.16 können Sie Planungselemente - Sammelvorgänge, Vorgänge und Meilensteine - aus einem Gantt-Diagramm (Quellprojekt) in das Gantt-Diagramm eines anderen Projekts (Zielprojekt) veröffentlichen.
Veröffentlichen eines Planungselements im Gantt eines anderen Projekts
- Öffnen Sie das Quellprojekt und klicken Sie auf Planung.
- Markieren Sie das Planungselement, das Sie im Quellprojekt veröffentlichen möchten, und klicken Sie auf das Bearbeitungssymbol, um das Seitenpanel zu öffnen.
- Klicken Sie dort auf das Feld Veröffentlichung und wählen Sie das Zielprojekt für die Veröffentlichung des Planungselements aus.
- Das Element wird veröffentlicht und erhält eine entsprechende Markierung im Quellprojekt.
- Wenn Sie auf das Zielprojekt klicken, öffnet InLoox dessen Gantt-Diagramm und markiert das veröffentlichte Element als solches.
- Nach der Veröffentlichung werden alle Änderungen am ursprünglichen Planungselement auch im Gantt-Plan des Zielprojekts angezeigt.
Bitte beachten Sie, dass die zugewiesenen Aufgaben nicht im Zielprojekt veröffentlicht werden.
Erforderliche Berechtigungen zum Veröffentlichen von Planungselementen
Um Planungselemente veröffentlichen zu können, muss ein Benutzer über die folgenden Berechtigungen verfügen:
- Im Quellprojekt: Bearbeitungsberechtigung für die Planung
- Im Zielprojekt: Bearbeitungsrechte für die Planung
Benutzer mit Nur-Lese-Berechtigung für die Planung im Quell- und/oder Zielprojekt können die Markierung der veröffentlichten Elemente sehen und die veröffentlichten Elemente im Gantt-Diagramm des Zielprojekts sehen.
Benachrichtigungen
InLoox sendet eine Benachrichtigung an das Projektteam des Zielprojekts, um es über die Änderung im Gantt-Diagramm zu informieren - es sei denn, es hat die Benachrichtigungsfunktion deaktiviert.
Wie Sie veröffentlichte Planungselemente im Zielprojekt verwenden
Sie können veröffentlichte Planungselemente im Zielprojekt nicht bearbeiten, aber Sie können Abhängigkeiten und Einschränkungen zwischen dem/den veröffentlichten Element(en) und den Planungselementen des Zielprojekts festlegen.
Ein veröffentlichtes Planungselement kann im Zielprojekt nicht erneut veröffentlicht werden. Wenn Sie ein Planungselement in mehreren Projekten veröffentlichen möchten, können Sie dies nur in seinem Quellprojekt tun.
Berechnung von verknüpften veröffentlichten Planungselementen
Nachdem Sie die Abhängigkeiten festgelegt haben, wirken sich Änderungen an einem veröffentlichten Planungselement auf die verknüpften Planungselemente in dem/den Gantt-Diagramm(en) des/der Zielprojekte(s) aus. InLoox berechnet diese Änderungen und stellt sie entsprechend in den Zielprojekten dar.
Änderungen im Ziel-Gantt-Diagramm wirken sich jedoch nicht auf das veröffentlichte Planungselement und damit auch nicht auf das Gantt-Diagramm des Quellprojekts aus.
Sollten diese Änderungen zur Verletzung von Einschränkungen führen, weist InLoox Sie auf diese Verletzungen im Gantt-Diagramm hin und Sie können sie manuell beheben.