Im InLoox Integration Center verbinden Sie InLoox mit Microsoft 365 und verwalten den Zugriff auf:
Mit der Microsoft 365-Integration können Sie:
WICHTIG Wenn Sie InLoox Self-Hosted Edition nutzen, lesen Sie bitte den Support Artikel Konfiguration von InLoox Self-Hosted für Automatisierungen mit MS365/Exchange Online.
Um die Microsoft 365-Integration vollständig nutzen zu können, stellen Sie sicher, dass Sie mit Ihren Microsoft 365-Zugangsdaten angemeldet sind.
Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, können Sie den Zugriff auf Outlook-E-Mails, Kalender, SharePoint, Teams, OneDrive und das Microsoft 365 Kontaktverzeichnis jederzeit erteilen oder widerrufen.
Berechtigung: Emails lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, wird Ihr Outlook-Posteingang in InLoox angezeigt. So können Sie Ihre E-Mails direkt in InLoox bearbeiten und:
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel E-Mail in InLoox Web App.
Permission: Read emails
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, werden alle zukünftigen eingehenden und ausgehenden E-Mails aus derselben Konversation automatisch dem Projekt zugeordnet. InLoox speichert sie als .eml-Dateien im Bereich Dokumente im Ordner E-Mails des Projekts. So können Sie projektbezogene E-Mail-Konversationen direkt in InLoox nachvollziehen.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel zu den E-Mails in Dokumenten in der InLoox Web App.
Berechtigung: Emails lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen und eine E-Mail in Ihrem Posteingang kennzeichnen, erstellt InLoox automatisch eine Aufgabe aus dieser E-Mail. Klicken Sie dazu einfach in Microsoft Outlook auf das Flaggen-Symbol der entsprechenden E-Mail. So können Sie Ihren Posteingang effizient abarbeiten und mit nur einem Klick persönliche InLoox-Aufgaben erstellen.
Wenn Sie diese persönlichen Aufgaben als Projektaufgaben verwenden möchten, wechseln Sie in InLoox Web App in den Bereich Arbeitsplatz und weisen Sie die Aufgaben einem Projekt zu.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel zum Bereich Arbeitsplatz in der InLoox Web App.
Berechtigung: Emails bearbeiten
Wenn Sie die Berechtigung erteilen, nach der Aufgabenerstellung durch das Kennzeichnen einer E-Mail in Outlook eine Kategorie festzulegen, wird der Outlook-E-Mail automatisch die Kategorie „InLoox“ hinzugefügt. Voraussetzung dafür ist die Berechtigung "Aufgaben aus gekennzeichneten E-Mails erstellen". Sobald Sie nun E-Mails durch Klicken auf das Flaggen-Symbol in Outlook in InLoox-Aufgaben umwandeln, wird diese Kategorie hinzugefügt.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben finden Sie im Hilfeartikel Aufgaben in InLoox Web App.
Berechtigung: Emails bearbeiten
Wenn Sie die Berechtigung zum Aktualisieren von Kennzeichnungen in E-Mails erteilen, hält InLoox diese Informationen automatisch mit Outlook synchron. Sobald Sie eine Aufgabe, die durch das Kennzeichnen einer E-Mail in Outlook erstellt wurde, in InLoox auf Erledigt setzen, erhält die entsprechende E-Mail auch in Outlook ein Erledigt-Häkchen. Diese Synchronisierung reduziert doppelte Arbeit und sorgt dafür, dass Ihr Outlook-Posteingang und Ihre InLoox-Aufgaben stets auf dem gleichen Stand sind.
Weitere Informationen zum Bearbeiten von Aufgaben finden Sie im Hilfeartikel Aufgaben in InLoox Web App.
Berechtigung: Kalender lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, können Sie Outlook-Kalendereinträge als Arbeitszeit in InLoox erfassen und Projekten, Gantt-Elementen oder Projektaufgaben zuordnen. Das vereinfacht die projektbezogene Zeiterfassung und stellt sicher, dass abrechenbare Stunden korrekt erfasst werden.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel zur Zeiterfassung in InLoox Web App.
Berechtigung: Kalender schreiben
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, weist InLoox Kalendereinträgen automatisch die Kategorie InLoox zu, nachdem Sie sie als Zeiteintrag gebucht haben. Diese Kategorie hilft Ihnen, bereits erfasste Termine schnell zu erkennen und verhindert, dass ein Eintrag doppelt gebucht wird.
Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel zur Zeiterfassung in der InLoox Web App.
Berechtigung: Kalender schreiben
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, werden Änderungen an InLoox-Aufgaben, die aus Outlook-Kalendereinträgen erstellt wurden, automatisch mit den entsprechenden Kalendereinträgen synchronisiert. Dadurch bleiben Name, Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten stets aktuell, und Sie müssen Ihren Outlook-Kalender nicht manuell aktualisieren.
Hinweis: Wenn Start-/Enddatum und Uhrzeiten der Aufgabe aus der zugewiesenen Planungstätigkeit stammen, wird die Aufgabe bei der Synchronisierung im Kalender über den gesamten Zeitraum dieser Planungstätigkeit dargestellt.
Berechtigungen: Kalender lesen, Kalender schreiben
Wenn Sie diese Berechtigungen erteilen, werden Änderungen an Kalendereinträgen automatisch mit den entsprechenden InLoox-Aufgaben synchronisiert. Dadurch bleiben Name, Start- und Enddatum sowie Uhrzeiten von InLoox-Aufgaben, die aus Kalendereinträgen erstellt wurden, stets aktuell, ohne dass Sie diese manuell in InLoox anpassen müssen.
Berechtigung: Dokumente lesen, Dokumente schreiben
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, können Dokumente auf der SharePoint-Website Ihres Unternehmens oder in Microsoft Teams gespeichert werden. Wenn Sie eine Datei an ein InLoox-Element wie z. B. eine Aufgabe oder einen Zeiteintrag anhängen, fordert InLoox Sie zunächst dazu auf, die SharePoint-Verbindung zu initialisieren, um die erforderliche Ordnerstruktur zu erstellen. Anschließend werden Ordner und Dokumente zwischen InLoox und SharePoint synchron gehalten.
Hinweise: Für die Einrichtung der Integration von InLoox mit SharePoint Online benötigen Sie Administratorrechte in InLoox sowie Administratorrechte für SharePoint Online Ihres Unternehmens. Diese Berechtigung können Sie über das InLoox Integration Center nicht mehr entfernen, da die Integration mit Microsoft SharePoint nur vom Administrator geändert bzw. entfernt werden kann.
Berechtigung: SharePoint Bibliotheken verwalten
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, wird automatisch eine SharePoint-Bibliothek auf Grundlage der in den InLoox-Kontoeinstellungen definierten Regeln erstellt.
Hinweis: Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Berechtigung zur Nutzung von SharePoint Online oder Microsoft Teams als Dokumentenspeicher erteilt haben.
Berechtigung: Grundlegende Benutzerprofile lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, sind die Kontakte aus Ihrem Microsoft 365 Verzeichnis in InLoox verfügbar. Sie können dann Personen aus dem M365 Verzeichnis direkt zu Ihrem InLoox Account einladen, indem Sie im Verzeichnis nach ihnen suchen und sie hinzufügen.
Folgende Daten werden in InLoox verfügbar gemacht:
Berechtigung: Vollständige Benutzerprofilinformationen lesen
Wenn Sie diese Berechtigung erteilen, stehen Kontakte aus Ihrem Microsoft 365-Verzeichnis in InLoox zur Verfügung. Sie können dann Personen aus dem M365-Verzeichnis direkt zu Ihrem InLoox-Konto einladen, indem Sie sie im Verzeichnis suchen und hinzufügen.
Die folgenden Daten werden in InLoox zum Suchen nach Personen im M365 Verzeichnis bereitgestellt:
Wichtig: Diese Berechtigung erfordert die Zustimmung eines Systemadministrators.