E-Mails in Dokumenten

Nachdem Sie E-Mails als .eml-Dateien nachverfolgt haben, können Sie diese im Projekt im Bereich Dokumente im Ordner E-Mails anzeigen. Dort werden alle .eml-Datein gesammelt abgelegt, egal in welchen anderen Dokumentenordnern sie liegen.

Dort können Sie zwischen der Listenansicht und der Konversationsansicht wählen.

E-Mails in der Listenansicht in Dokumente

Die Listenansicht ist hilfreich, wenn Sie E-Mails sortieren, filtern oder gruppieren möchten. Sie können diese Listenansicht mit folgenden E-Mail-spezifischen Spalten anpassen:

• E-Mail-CC-Empfänger
• E-Mail-Vorschau
• E-Mail empfangen am
• E-Mail-Empfänger
• E-Mail-Absender
• E-Mail-Betreff

Weitere Informationen zu den Listenansichten im Allgemeinen sowie zu den in Dokumente verfügbaren Spalten finden Sie im Hilfe-Artikel Listenansichten in InLoox Web App.

E-Mail-Konversationen in Dokumente

Klicken Sie auf das Symbol Konversation, um E-Mail-Konversationen anzuzeigen.

InLoox zeigt die neueste E-Mail jeder Konversation oben an. Klicken Sie darauf, um rechts eine Vorschau der E-Mail zu sehen und durch die gesamte Konversation zu scrollen.

Sie können eine Beschreibung hinzufügen, den Dokumentstatus festlegen oder die E-Mail mit anderen InLoox-Elementen verknüpfen. Außerdem können Sie einen Kommentar zur E-Mail hinzufügen und Änderungen an diesem Dokument nachverfolgen, z. B. wer es in InLoox hochgeladen oder gelöscht hat.

Weitere Informationen zum Nachverfolgen von E-Mails in InLoox Web App finden Sie im Hilfe-Artikel: E-Mails Erfassen in InLoox Web App.