Kommentare

Mit der InLoox-Kommentarfunktion können Sie einfach und schnell mit Ihrem Projektteam, einzelnen Teammitgliedern oder Gruppen kommunizieren. Die Kommentare sind verfügbar in:

• Projekten auf der Betreuungsseite
• Aufgaben
• Dokumenten
• Zeiterfassungseinträgen

Wie man einen Kommentar abschickt

1. Wenn Sie z.B. einen Kommentar zu einem Projekt abgeben möchten, öffnen Sie das Projekt und gehen Sie auf die Seite Betreuung.
2. Auf der rechten Seite sehen Sie die Aktivitäten. Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Kommentare.
3. Wenn Sie der erste sind, der das Projekt kommentiert, ist dieser Bereich leer. Andernfalls können Sie die Kommentare sehen, die andere Teammitglieder bereits abgegeben haben.
4. Klicken Sie unten in das Feld Geben Sie eine Nachricht ein... und beginnen Sie zu tippen.
5. Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Nachricht formatieren.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.

Adressierung eines Teammitglieds, einer Gruppe von Personen oder Personen in einer Rolle mit @

Wenn Sie z. B. das gesamte Projektteam mit einer Begrüßungsnachricht ansprechen möchten, geben Sie @ ein und wählen Sie Alle Mitglieder aus dem Menü.

Wenn Sie die Personen ansprechen möchten, die eine bestimmte Rolle in diesem Projekt haben, z. B. die Projektmanager, geben Sie @ ein und wählen Sie die Gruppe Manager aus dem Menü.

Wenn Sie eine einzelne Person ansprechen möchten, geben Sie @ ein und beginnen Sie mit der Eingabe des Namens der Person. InLoox zeigt Ihnen dann alle verfügbaren Kontakte an, die auf den eingegebenen Namen passen.

Benachrichtigung bei Kommentaren

Wenn Sie eine Nachricht mit der @-Funktion verschicken, sendet InLoox eine Benachrichtigungs-E-Mail an die Personen, die Sie angesprochen haben. Auch Sie werden benachrichtigt und erhalten eine Benachrichtigungs-E-Mail. Weitere Informationen zu den Benachrichtigungen in InLoox.