Interaktion zwischen InLoox und Outlook


Sie sind hier: InLoox Support Dokumentation Hilfe InLoox Web App 11.0 Alle Kategorien | InLoox 11 Web App Interaktion zwischen InLoox und Outlook

Mit InLoox haben Sie die Möglichkeit, auf wichtige Funktionen wie Ihren Posteingang und Kalender zuzugreifen, ohne dass Sie explizit Outlook öffnen müssen. Durch die Synchronisation von Mails und Terminen können Sie also alle relevanten Informationen direkt in InLoox aufrufen und weiter nutzen, ohne zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln zu müssen. Damit ermöglichen wir Ihnen eine besonders effiziente Arbeitsweise.

Um die Funktionen zu nutzen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie links im Menü auf Erfassen.

2. Wenn Sie die Funktionen zum ersten Mal nutzen, müssen Sie zunächst Ihre Zustimmung dafür erteilen, dass InLoox Web App Ihren Kalender und Ihre E-Mails lesen darf. Klicken Sie dafür auf Microsoft-Konto Verbinden.

Office 365-Autorisierung zum Lesen des Outlook Kalenders in InLoox Web App

3. Daraufhin öffnet sich ein Fenster von Microsoft, bei dem Sie die Berechtigung zum Kalender lesen / Posteingang lesen Akzeptieren müssen.

Berechtigung - Eigene Kalender lesen

Nach erfolgter Zustimmung zum Lesen können Sie nun auf Ihre Mails bzw. Termine zugreifen.

Ganz oben links haben Sie die dann Möglichkeit, zwischen Posteingang und Kalender hin und her zu wechseln.

Erfassen von E-Mails aus dem Posteingang oder Terminen aus dem Kalender

 

Nun können Sie mit Ihren Outlook-Elementen in InLoox arbeiten:

Weiterverwendung von E-Mails

InLoox KI: Aufgaben aus E-Mail Text generieren

Zeiterfassung von Kalendereinträgen