InLoox KI: Aufgaben aus E-Mail Text generieren

Voraussetzungen für die Verwendung von KI Funktionen in InLoox

Sie müssen über die Microsoft 365 Integration in InLoox der Verknüpfung Ihres Office 365-Kontos mit InLoox zugestimmt haben. Wenn dies nicht erfolgt ist, weißt InLoox Sie darauf hin, sobald Sie im Menü auf Erfassen klicken.
Voraussetzung für die Verwendung dieser Funktion ist die Aktivierung der KI-Unterstützung für Ihren InLoox Account. Diese Einstellung ist per Default aktiviert. Die Person mit InLoox-Administrator-Rechten kann das in den InLoox Einstellungen deaktivieren. Weitere Informationen zum Datenschutz im Allgemeinen und der InLoox KI finden Sie hier.
Die InLoox KI-Funktionen stehen aktuell nur in den Cloud-Editionen InLoox Professional und InLoox Enterprise zur Verfügung. Wenn Sie InLoox On-Prem nutzen und Interesse an der InLoox KI haben, kontaktieren Sie uns bitte.

InLoox Aufgaben aus E-Mail-Text generieren

Klicken Sie in InLoox Web App im Menü links auf Erfassen.
Wenn Sie noch nicht mit Ihrem Office 365-Konto verknüpft sind, machen Sie das nun, indem Sie auf Microsoft-Konto Verbinden klicken.
Unter dem Reiter Posteingang markieren Sie die E-Mail, aus deren Text Sie die InLoox Aufgaben generieren möchten.
Wählen Sie in der rechten Spalte das Projekt aus, in dem die generierten Aufgaben abgelegt werden sollen. Wenn Sie das Projekt nicht sehen, geben Sie den Projektnamen im Suchen-Feld ein.
Nun klicken Sie auf Aufgaben identifizieren. InLoox identifiziert die Aufgaben, schätzt die Dauer (Aufwand) und schlägt auch ein Datum die Fertigstellung vor.
Prüfen Sie das Ergebnis und klicken Sie auf Übernehmen, um die Aufgabe im ausgewählten Projekt abzulegen.

Nun können Sie auf den Projektnamen klicken und im Kanban-Board die generierten Aufgaben weiter bearbeiten.