Video-Tutorial: Die Aufgabenliste in InLoox 9

Ein Projekt besteht aus der Summe aller Aufgaben aller Projektbeteiligten. Die Aufgaben können damit im Projektmanagement als kleinste Arbeitseinheit gesehen werden. Mit der Aufgabenliste in InLoox 9 für Outlook können Sie sich einen projektübergreifenden Überblick über alle Aufgaben schaffen, denn die Aufgabenübersicht befindet sich außerhalb der einzelnen Projekte.

Dabei wird zwischen drei verschiedenen Ansichten unterschieden: Meine, Projektbeteiligung, Alle.

  • Meine: Diese Ansicht zeigt Ihnen lediglich Ihre eigenen Aufgaben an.
  • Projektbeteiligung: Hier werden nur Aufgaben aus Projekten angezeigt, in denen Sie involviert sind.
  • Alle: Diese Ansicht zeigt Ihnen sowohl Ihre eigenen Aufgaben, als auch projektunabhängige und projektbezogene an.

Die drei Hauptansichten können Sie wiederum anhand weiterer Filter strukturieren. Sie können sich zum Beispiel lediglich die Aufgaben anzeigen lassen, die heute fällig sind, oder die Aufgaben, die überfällig sind. Auch eine Übersicht der bereits abgeschlossenen Aufgaben steht Ihnen zur Verfügung.

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihre Aufgabenliste anhand bestimmter Felder zu gruppieren. Beispielsweise können die Aufgaben anhand der Ressourcen oder der Projekte gruppiert werden. Zusätzlich kann die Aufgabenliste beliebig um weitere benötigte Felder ergänzt werden. Nachdem Sie Ihre Ansicht individuell zusammengestellt haben, können Sie diese speichern, um immer darauf zugreifen zu können.

Diese und weitere Funktionen der Aufgabenliste erklärt Ihnen unsere neue Video-Anleitung Schritt für Schritt.

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