Ressourcen-Übersicht für ein Team oder eine Abteilung erstellen und bearbeiten

Team zusammenstellen

1. Rufen Sie InLoox Web App auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
2. Klicken Sie auf Neues Team und anschließend auf die drei Punkte neben “Neues Team”. Hier können Sie das Team umbenennen, und dem Team eine eigene Bezeichnung geben.

   

   

3. Im Drop-down-Menü Ressource auswählen können Sie jene Personen auswählen, die in Ihrem Team sein sollen.

   

4. Wenn den Personen bereits Aufgaben mit Aufwänden und Start-/Enddatum zugewiesen wurden, berechnet InLoox die Auslastung sofort.
5. Per Klick auf die Pfeile links neben dem Profil- bzw. Projektbild klappen Sie zunächst die Projektebene und anschließend die Aufgabenebene auf. 

   

   Info Falls statt dem Aufgabennamen nur “Belegt” steht, haben Sie keine Lese- oder Schreibrechte für das Projekt, in dem die Aufgabe liegt.

Team bearbeiten

Wenn Sie eine Person aus dem Team entfernen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie InLoox Web App auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
2. Wählen Sie oben das Team aus, aus dem eine Person entfernt werden soll.
3. Markieren Sie die Person und klicken Sie im Menü oben auf Person entfernen.

   

   Oder Rechtsklicken Sie auf die Person und wählen Person entfernen aus.

   

Wenn Sie ein Team löschen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Rufen Sie InLoox Web App auf und klicken Sie im Menü links auf Auslastung.
2. Wählen Sie oben das Team aus, das entfernt werden soll.
3. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Team und wählen Sie Team löschen aus.

   

4. InLoox bittet um Bestätigung dieser Aktion. Klicken Sie auf Ja.

Abteilung hinzufügen oder entfernen

Bevor Sie eine Abteilung für die Auslastungsanzeige auswählen können, müssen Sie die Abteilung(en) in den InLoox Account Einstellungen unter Organisation >> Abteilungen erstellen. Bitte beachten Sie: Sie können hier keine Benutzer zu einer Abteilung hinzufügen oder aus einer Abteilung entfernen. Wenn Sie die Abteilungszuordnung eines Benutzers ändern möchten, müssen Sie dies in den InLoox-Kontoeinstellungen tun. Für diese Einstellungen benötigen Sie Administrator-Rechte.

1. Öffnen Sie die InLoox Web App und klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf Auslastung.
2. Klicken Sie in das Feld Abteilungen auswählen und wählen Sie eine Abteilung aus, für die Sie die Arbeitslast anzeigen möchten. Sie können auch den Namen der Abteilung in das Suchfeld eingeben.
3. InLoox zeigt in der Übersicht die Abteilung mit Namen und den zugehörigen Personen an.
4. Wenn Sie eine Abteilung aus der Auslastungsansicht entfernen möchten, klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Abteilung und dann auf Abteilung aus Ansicht entfernen.