Das Menü und in die Navigation in der Auslastung wurden mit InLoox 26.1 überarbeitet und komfortabler gestaltet.
Die folgende Liste beschreibt die Schaltflächen und Icons von links nach rechts:
Personen hinzufügen: Erstellen Sie entweder manuell ein Team und fügen diesem einzelne Ressourcen hinzu, oder fügen Sie eine Abteilung hinzu, die Sie in den Account-Einstellungen unter Organisation > Abteilungen definiert haben.
Heute: In der Kalenderansicht können Sie immer auf den heutigen Tag zurückspringen, egal in welcher Ansicht Sie sich gerade befinden.
Pfeile links/rechts: Mit den Pfeilen navigieren Sie im gewählten Zeitraum in die Vergangenheit (links) oder in die Zukunft (rechts).
Lupen Plus/Minus: Sie können die Anzeige des gewählten Zeitraums vergrößern oder verkleinern, um z. B. von der Kalenderwoche auf die Tagesansicht zu vergrößern.
Zeitraum wählen: Passen Sie den zeitlichen Horizont des Kalenders nach Ihren Bedürfnissen an und erhöhen oder verringern die angezeigte Zeitspanne. Sie können dabei aus vordefinierten Zeitspannen auswählen oder einen individuellen Bereich im Kalender einstellen.
Symbole Ordner/Detailansicht: Mit diesen Symbolen können Sie mehr oder weniger Details in Auslastungsanzeige einblenden.
Prozent anzeigen: Wählen Sie die relative Darstellung in Prozent, so wird Ihnen die Auslastung im Verhältnis zur Kapazität in % angezeigt.
Stunden anzeigen: Wählen Sie die Darstellung in Stunden, werden Ihnen absolute Werte angezeigt. Zusätzlich werden Ihnen bei dieser Auswahl drei weitere lila Buttons angezeigt, die Sie sowohl einzeln als auch in Kombination nutzen können: Belegung = zugewiesener/verplanter Aufwand in Stunden Kapazität = generelles maximales Fassungsvermögen in Arbeitsstunden Verfügbarkeit = wie viele Arbeitsstunden sind noch frei zur Verfügung (=Kapazität - Belegung)
Ebenen erweitern/reduzieren: Mit der zentralen Ebenen-Auswahl können Sie die Ansicht per Klick auf Teams & Abteilungen, Personen, Projekte oder Aufgaben & Termine umstellen. So wechseln Sie für alle Ressourcen gleichzeitig auf die gewünschte Detailstufe, was besonders hilfreich bei größeren Ressourcenplanungen ist.
Projektstatus: Wählen Sie aus, ob nur Projekte mit bestimmtenStatuswerten (z. B. „in Arbeit“, „geplant“, „begonnen“ etc.) berücksichtigt werden sollen (Mehrfachauswahl möglich).
Outlook-Termine: Mit dem Regler können Sie Outlook-Termine der Personen mit einbeziehen oder ausschließen.
Projektanfragen: Mit dem Regler können Sie noch nicht freigegebene Projektanfragen mit einbeziehen oder ausblenden.
Suchen: Sie können über das Suchfeld nach Teams und Personen suchen.