Die folgenden Berechtigungen gelten für InLoox PM Workgroup bzw. InLoox PM Enterprise. Benutzer oder Rollen, die über das entsprechende Recht verfügen, sind zu den aufgeführten Aktionen berechtigt.
Bezeichnung |
Berechtigung |
Einschränkung/Voraussetzung |
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Projekte erstellen |
Anwender besitzt das Recht, neue Projekte anzulegen. |
Nur verfügbar bei kontenbasierten Berechtigungen |
Projekte lesen |
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Keine |
Mindmaps lesen |
Recht zum Lesen aller Mindmaps eines Projekts. Die Berechtigung gilt nur für InLoox PM Universal User, um Mindmaps in InLoox PM für Outlook lesen zu können. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Planung lesen |
Recht zum Lesen aller Planungselemente eines Projekts. Weitere Informationen über die Planung finden Sie in der Kategorie Planung. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Zeiterfassung lesen |
Recht zum Lesen aller Zeiterfassungseinträge eines Projekts. Weitere Informationen über die Zeiterfassung finden Sie in der Kategorie Zeiterfassung. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Eigene Zeiterfassung lesen |
Recht zum Lesen eigener Zeiterfassungseinträge eines Projekts. Weitere Informationen zum Thema Zeiterfassungseinträge finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Dokumente lesen |
Recht zum Lesen und Öffnen aller Dokumente eines Projekts. Weitere Informationen zum Thema Dokumente finden Sie in der Kategorie Dokumente. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Budgets lesen |
Recht zum Lesen aller Budgets, Budgetpositionen und der Budgetübersicht eines Projekts. Weitere Informationen über Budgets und Budgetpositionen finden Sie in der Kategorie Budgets. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Projekte bearbeiten |
Projekt kann verändert werden. Dieses Recht ist Voraussetzung für alle Aktionen, die eine Datenmutation durchführen. |
Voraussetzung: Projekte lesen |
Betreuung bearbeiten |
Recht zum Verändern der Projektstammdaten der Projektseite Betreuung. Weitere Informationen über die Projektseite Betreuung finden Sie in der Kategorie Betreuung (mit Ausnahme der Projektkontakte). |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Projektkontakte bearbeiten |
Projektkontakte können hinzugefügt, verändert oder gelöscht werden. Dadurch ist es Anwendern möglich, die Rollen von Personen in einem Projekt zu steuern. Weitere Informationen finden Sie in der Kategorie Betreuung |
Voraussetzung:
|
Projektnotizen hinzufügen |
Erlaubt das Erstellen und Anpassen von Projektkommentaren auf der Seite Betreuung. Weitere Informationen zum Thema Projektkommentare erhalten Sie unter Erstellen und Anpassen von Kommentaren. |
Voraussetzungen:
|
Projektnotizen löschen |
Recht zum Entfernen eigener Projektkommentare und der Projektkommentare anderer Nutzer auf der Seite Betreuung. |
Voraussetzungen:
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Eigene Projektnotizen löschen |
Erlaubt das Entfernen eigener Projektkommentare auf der Seite Betreuung, nicht aber das Löschen von Projektkommentaren anderer Nutzer. |
Voraussetzung:
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Projekte sperren |
Projekt kann für andere Anwender gesperrt werden. Nicht berechtigte Benutzer dürfen gesperrte Projekte nicht bearbeiten und können die Sperrung nicht aufheben. Weitere Informationen darüber, wie Sie ein Projekt sperren können, finden Sie unter Hinzufügen von weiteren Projektinformationen. |
Voraussetzung:
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Mindmaps bearbeiten |
Recht zum Bearbeiten aller Mindmaps eines Projekts. Die Berechtigung gilt nur für InLoox PM Universal User, um Mindmaps in InLoox PM für Outlook bearbeiten zu können. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Planung bearbeiten |
Erlaubt das Hinzufügen, Verändern und Löschen aller Planungselemente eines Projekts. Weitere Informationen über die Planung finden Sie in der Kategorie Planung. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Zeiterfassung bearbeiten |
Erlaubt das Hinzufügen, Verändern und Löschen aller Zeiterfassungseinträge eines Projekts. Weitere Informationen über die Zeiterfassung finden Sie in der Kategorie Zeiterfassung. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Eigene Zeiterfassung bearbeiten |
Recht zum Hinzufügen, Verändern und Löschen eigener Zeiterfassungseinträge eines Projekts. Weitere Informationen zum Thema Zeiterfassungseinträge finden Sie unter Erstellen und Bearbeiten eines Zeiterfassungseintrags. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Rückdatierung in Zeiterfassung zulassen |
Recht zum Hinzufügen, Verändern und Löschen von Zeiterfassungseinträgen nach dem aktuellen Datum eines Projekts. Weitere Informationen über die Zeiterfassung finden Sie in der Kategorie Zeiterfassung. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Dokumente bearbeiten |
Erlaubt das Hinzufügen, Verändern und Löschen von Dokumenten in der Dokumentenliste eines Projekts. Weitere Informationen zum Thema Dokumente finden Sie in der Kategorie Dokumente. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Budgets bearbeiten |
Erlaubt das Hinzufügen, Verändern und Löschen aller Budgets und Budgetpositionen eines Projekts. Weitere Informationen über Budgets und Budgetpositionen finden Sie in der Kategorie Budgets. |
Voraussetzung: Projekte bearbeiten |
Projekte löschen |
Projekt kann entfernt werden. |
Keine |
Adressbücher erstellen |
Anwender besitzt das Recht, neue Adressbücher anzulegen. Weitere Informationen finden Sie in Hinzufügen, verwalten oder entfernen eines Adressbuchs. |
Keine |
Adressbücher lesen |
Recht zum Lesen aller Adressbücher. |
Keine |
Adressbücher bearbeiten |
Erlaubt das Verändern aller Adressbücher. |
Voraussetzung: Adressbücher lesen |
Adressbücher löschen |
Adressbuch kann entfernt werden. |
Voraussetzung: Adressbücher lesen |
Eigene Adressbücher lesen |
Recht zum Lesen eigener Adressbücher. |
Voraussetzung: Adressbücher erstellen |
Eigene Adressbücher bearbeiten |
Recht zum Verändern eigener Adressbücher. |
Voraussetzungen:
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Eigene Adressbücher löschen |
Erlaubt das Entfernen eigener Adressbücher und das Löschen von Adressbüchern anderer Nutzer. |
Voraussetzungen:
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Bestehende Berichte verwenden |
Alle Berichte können verwendet werden. Der InLoox PM Web App Berichtsgenerator filtert alle Daten im Bericht, die der entsprechende Benutzer nicht sehen darf (besteht z.B. keine Berechtigung zum Lesen von Budgets, so sind keinerlei Budgetdaten in den exportierten Berichten vorhanden). |
Keine |
Berichtsvorlagen erstellen/bearbeiten |
Erlaubt das Anlegen, Verändern und Löschen von Berichtsvorlagen. Weitere Informationen zum Thema Berichtsvorlagen finden Sie unter Verwalten von Berichtsvorlagen. |
Nur verfügbar bei kontenbasierten Berechtigungen |
Administrator |
Steuert den Zugriff auf die Stammdatenverwaltung und die Administratorfunktionen. Dazu zählen die folgende Befehle des InLoox PM Web App Ribbon und die folgende Optionen:
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Nur verfügbar bei kontenbasierten Berechtigungen |